Notice Type: 2280
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Contract award
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 46/2008
, #
63363-2008
Referenced Document Number: 219121-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Contract awards
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: The most economic tender
Successful Bidder: NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: PAV Card GmbH, Hamburger Straße 6, D-22952 Lütjensee.
Summary:
CONTRACT AWARD NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): IKK Lichtbildbeschaffung Nord
GbR, Parkallee 21, Contact: IKK Lichtbildbeschaffung Nord c/o IKK Nord,
Attn: Marco Jürgensen, D-24782 Büdelsdorf. Tel. (49-4331) 34 57 37.
E-mail: lichtbildbeschaffung@ikk-nord.de. Fax (49-4331) 34 57 78.
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV): 72300000, 72322000,
78240000, 74832100, 72314000, 72312200, 72312100, 72512000, 30252000,
30257000, 74875100, 75300000, 74831120.
Description: Data services.
Data management services.
Printing and distribution services.
Mailing services.
Data collection and collation services.
Optical character recognition services.
Data preparation services.
Document management services.
Database-management system.
Imaging and archiving system.
Archiving services.
Compulsory social security services.
Call centre.
SECTION V: AWARD OF CONTRACT
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: PAV Card GmbH, Hamburger Straße 6, D-22952 Lütjensee.
V.4) INFORMATION ON VALUE OF CONTRACT Initial estimated total value of
the contract:
Value: 1 800 000,00 EUR.
Excluding VAT.
Original Text:
BEKANNTMACHUNG ÜBER VERGEBENE AUFTRÄGE
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): IKK Lichtbildbeschaffung Nord
GbR, Parkallee 21, Kontakt IKK Lichtbildbeschaffung Nord c/o IKK Nord, z.
Hd. von Marco Jürgensen, D-24782 Büdelsdorf. Tel. (49-4331) 34 57 37.
E-Mail: lichtbildbeschaffung@ikk-nord.de. Fax (49-4331) 34 57 78.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Sonstiges: Gesellschaft bürgerlichen Rechts bestehend aus 3 deutschen
gesetzlichen Krankenkassen.
Sonstiges: Beschaffungskooperation.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Ja.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung,
Verarbeitung und Archivierung der Lichtbilder für die elektronische
Gesundheitskarte sowie Betrieb eines Outbound-Telefonservice (Callcenter)
und Betrieb eines Inbound-Telefonservice (Hotline).
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: Deutschland.
NUTS-Code DE.
II.1.4) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland sind verpflichtet, für ihre
Versicherten eine elektronische Gesundheitskarte einzuführen. Diese muss
für die Versicherten mit vollendetem 15. Lebensjahr unter anderem ein
Lichtbild des Versicherten enthalten. Der Auftrag umfasst die
erforderlichen Leistungen zur Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung
der Lichtbilder von den Versicherten. Darüber hinaus wird eine sog.
Hotline für telefonische Rückfragen von den Versicherten sowie ein sog.
Callcenter für eine telefonische Anforderung der Lichtbilder bei den
Versicherten betrieben. Auf der Grundlage von Datensätzen der jeweiligen
Krankenkasse werden zunächst Anschreiben und Rücksendebögen hergestellt.
Diese werden an die Versicherten mit der Bitte versandt, ihrer
Krankenkasse ein Lichtbild zukommen zu lassen. Sodann werden die von den
Versicherten eingesandten Rücksendebögen erfasst, indem die Lichtbilder
eingescannt und den Versichertendaten zugeordnet werden. Des Weiteren
werden die eingegangenen Rücksendebögen nach ihrer elektronischen
Verarbeitung recherchefähig bis zum Abschluss des Projekts eingelagert.
Der Prozess endet grundsätzlich mit der Datenlieferung des digitalisierten
Lichtbildes an die betreffende Krankenkasse und der Übernahme der Daten in
deren Lichtbildarchiv. Die vorgenannten Dienstleistungen sind dabei sowohl
für die vorhandenen Bestandskunden der beteiligten Krankenkassen (sog.
Initialphase) als auch - während der Vertragslaufzeit - für Neukunden, bei
Kartenersatz und bei Änderungen zu erbringen (sog. Regelbetrieb). Zur
Vergabe der Leistungen haben sich drei gesetzliche Krankenkassen (IKK
Nord, IKK-Direkt, IKK gesund plus) zu einer Beschaffungskooperation (IKK
Lichtbildbeschaffung Nord GbR) zusammengeschlossen. Unmittelbar nach
Zuschlagserteilung sind die Rechte und Pflichten der IKK
Lichtbildbeschaffung Nord GbR jeweils auf die beteiligten Krankenkassen
übertragen worden, soweit sich die ausgeschriebenen Leistungen auf die
dort Versicherten beziehen. Nach dieser Vertragsübernahme bestehen
ausschließlich gesonderte Vertragsverhältnisse des Auftragnehmers mit
jeder einzelnen Krankenkasse.
II.1.5) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72300000,
72322000, 78240000, 74832100, 72314000, 72312200, 72312100, 72512000,
30252000, 30257000, 74875100, 75300000, 74831120.
II.1.6) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf folgende Kriterien:
1. Konzept Projektabwicklung/Projektsteuerung/Datenkommunikation.
Gewichtung: 20.
2. Qualität: Lichtbildbearbeitung, Rücksendebogen, Fertigungssicherheit,
Archivierung der Rücksendebögen. Gewichtung: 40.
3. Preis. Gewichtung: 40.
IV.2.2) Es wurde eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Auftragsbekanntmachung
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2007/S 179-219121 vom 18.9.2007.
ABSCHNITT V: AUFTRAGSVERGABE
V.1) TAG DER AUFTRAGSVERGABE: 31.1.2008.
V.2) ZAHL DER EINGEGANGENEN ANGEBOTE: 5.
V.3) NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG
VERGEBEN WURDE: PAV Card GmbH, Hamburger Straße 6, D-22952 Lütjensee.
V.4) ANGABEN ZUM AUFTRAGSWERT Ursprünglich veranschlagter
Gesamtauftragswert:
Wert: 1 800 000,00 EUR.
Ohne MwSt.
V.5) ES KÖNNEN UNTERAUFTRÄGE/SUBAUFTRÄGE VERGEBEN WERDEN: Ja. Wert oder
Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden darf:
unbekannt.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.2) SONSTIGE INFORMATIONEN: Zu II.2.1 und V.4: Angaben zum endgültigen
Gesamtauftragswert unterbleiben gemäß § 28a Nr. 2 VOL/A, weil die Angabe
legitime geschäftliche Interessen einzelner Unternehmen und den fairen
Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen würde. Zudem wird der
Auftrag auf Leistungseinheiten bezogen abgerechnet, so dass der endgültige
Gesamtauftragswert nicht feststeht.
VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN:
VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer
Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und
Verkehr, Reventlouallee 2-4, D-24105 Kiel. E-Mail:
vergabekammer@wimi.landsh.de. Tel. (49-431) 988 46 40. Fax (49-431) 988 47
02.
VI.3.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rechtsbehelfe sind nach
Auftragserteilung grundsätzlich nicht mehr zulässig.
VI.3.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für
Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr, Reventlouallee 2-4, D-24105 Kiel.
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de. Tel. (49-431) 988 46 40. Fax
(49-431) 988 47 02.
VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.3.2008.
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