B-Uccle: computer and related services

Country:

Belgium

City/Locality:

OYKL

Notice/Contract Number:

eu:231487-2007

Publication Date:

Oct 3, 2007

Buyer:

GILS (GESTION INFORMATIQUE DU LOGEMENT SOCIAL)

Original Language:

French

Address:

GILS (GESTION INFORMATIQUE DU LOGEMENT SOCIAL)
UCCLE
Belgium

Email:

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72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support

Notice Type: 2200 - Prior Information Notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 190/2007, #231487-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Prior information or periodic indicative notice
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Not applicable

Summary:
PRIOR INFORMATION NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): GILS (Gestion informatique du
logement social), Avenue de la Gazelle 54, 28, Attn: Monsieur Philippe
Gilbert, B-1180 Uccle. Tel. 2 373 83 78. E-mail:
vincent.derath@gils-solutions.be. Fax 2 373 83 76.
Further information can be obtained at: GILS (Gestion informatique du
logement social), Avenue de la Gazelle, 54 / 28, Contact: Gils, Attn:
Monsieur Vincent De Rath, B-1180 Uccle. Tel. 2 373 83 78. E-mail:
vincent.derath@gils-solutions.be. Fax 2 373 83 76.
SECTION II.B: OBJECT OF THE CONTRACT (SUPPLIES OR SERVICES)
II.4) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV): 72000000.
Description: Computer and related services.
II.5) SCHEDULED DATE FOR START OF AWARD PROCEDURES: 1.11.2007.

Original Text:
AVIS DE PRÉ-INFORMATION
Services
SECTION I: POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT: GILS (Gestion informatique du
logement social), Avenue de la Gazelle 54, 28, à l'attention de Monsieur
Philippe Gilbert, B-1180 Uccle. Tél. 2 373 83 78. E-mail:
vincent.derath@gils-solutions.be. Fax 2 373 83 76.
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être
obtenues: GILS (Gestion informatique du logement social), Avenue de la
Gazelle, 54 / 28, Contact: Gils, à l'attention de Monsieur Vincent De
Rath, B-1180 Uccle. Tél. 2 373 83 78. E-mail:
vincent.derath@gils-solutions.be. Fax 2 373 83 76.
I.2) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S): Organisme
de droit public.
Logement et développement collectif.
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d’autres pouvoirs
adjudicateurs: non.
SECTION II.B: OBJET DU MARCHÉ (FOURNITURES OU SERVICES)
II.1) INTITULÉ ATTRIBUÉ AU MARCHÉ PAR LE POUVOIR ADJUDICATEUR: Jérôme
2007/1 : développement spécifique d’un logiciel intégré destiné à la
gestion de sociétés de logements sociaux.
II.2) TYPE DE MARCHÉ ET LIEU DE LIVRAISON OU D’EXÉCUTION: Services.
Catégorie de services: n° 07.
Lieu principal de livraison ou d’exécution: Bruxelles.
Code NUTS: BE1.
II.3) DESCRIPTION SUCCINCTE DE LA NATURE ET DE LA QUANTITÉ OU DE LA
VALEUR DES FOURNITURES OU SERVICES: Le présent marché est un marché de
services informatiques et connexes (catégorie A7 de l’annexe 2 de la loi
du 24 décembre 1993) et porte sur une obligation de résultat relative à la
réécriture, l’adaptation et l’extension d’une solution informatique
existant actuellement dans les sociétés immobilières de service public de
la région bruxelloise qui sont membres de la société GILS. Le présent
marché est ouvert aux prestataires de services en ingénierie informatique.
1) Le marché qui englobe l’analyse, la programmation, la reprise des
données et la mise en service vise à réaliser une application informatique
intégrée comprenant une comptabilité générale, analytique et budgétaire,
une gestion du patrimoine immobilier, une gestion des dossiers de
candidatures et de locations privées et sociales, une gestion des
coopérateurs, une gestion technique (maintenance technique des bâtiments),
une gestion des planning des ouvriers, une gestion des demandes des
candidats et locataires (notion de workflow), un module de statistiques
couvrant les différents modules précités, une gestion administrative du
contentieux, des outils d’assistance de gestion tels que des tableaux de
bords et une gestion d’indicateurs de gestion. 2) Une partie de l’analyse
fonctionnelle de la Réécriture (appelé Jérôme 2) est réalisée et sera mise
à disposition de l’adjudicataire lors de la notification d’attribution du
marché public (au format Word et Sybase PowerDesigner sur CD-ROM). Partant
d’une évaluation en termes de besoins à hauteur d’une dizaine de
fonctionnalité, le travail d’analyse réalisé peut être estimé à 60 % Les
analyses fonctionnelles fournies couvrent les domaines suivants : a. -
patrimoine immobilier (2/2) b. - comptabilité générale et analytiques
(3/8) c. - gestion des dossiers de candidatures (2/2) d. - gestion des
dossiers de locations (2/2) e. - gestion des coopérateurs (1/1) f. -
gestion technique (1/7) Les dossiers d’analyses fonctionnelles de la
version initiale de la suite logicielle (appelé Jérôme 1) ont été réalisés
en 1993. Ils seront également mis à la disposition de l’adjudicataire lors
de la notification d’attribution du marché public (au format Word sur
CD-ROM). Ces dossiers d’analyses fonctionnelles n’ont pas été adaptés
depuis 1993 alors que la suite logicielle a évolué suivant les besoins
(module statistiques, indicateurs de gestion, gestion des plannings,
gestion des demandes) et suivant l’évolution législative sectorielle. Les
textes législatifs (ordonnance, circulaire SLRB, …) seront également mis à
disposition de l’adjudicataire. 3) Les analyses fonctionnelles fournies
par l’adjudicateur doivent être relues, adaptées et/ou au besoin enrichies
par l’adjudicataire puis validées par : a. L’adjudicataire b. le
responsable informatique de GILS c. les représentants des utilisateurs (6
responsables, mais 1 responsable par module). Les analyses fonctionnelles
doivent être complétées ou réalisées suivant la méthode d’analyse GILS,
voir annexe 1 – Méthode analyse GILS avec les outils Sybase PowerDesigner
11 et au format standard *.doc. 4) Sur base des dossiers d’analyse
validés, l’adjudicataire devra réaliser la programmation sur base des
contraintes techniques reprises dans ce cahier des charges. 5) Des
utilitaires doivent permettre la reprise des données de Jérôme 1 vers
Jérôme 2 de chaque SISP. Les utilitaires doivent permettre d’effacer les
données d’une base de données de Jérôme 2 et d’exécuter à nouveau la
reprise des données de Jérôme 1 vers Jérôme 2. Une partie de ces
utilitaires a déjà été analysée, développée et testée, elle couvre les
parties de Jérôme 2 qui sont analysées. Des tests plus poussés et des
adaptations éventuelles pourraient être nécessaires en fonction des
analyses à finaliser. Le développement de ces utilitaires a été réalisé en
PL/SQL. L’interface utilisateur a été réalisée en Powerbuilder 10. 6) La
formation de l’équipe informatique (3 informaticiens) doit être réalisée
par l’adjudicataire. Cette formation doit comprendre au minimum une
formation dans le nouveau langage de programmation (Visual Studio DotNet,
C#) , une formation concernant les méthodes de travail (méthodes et
organisation) de l’adjudicataire et une formation concernant le framework
technique. L’ensemble de ces formations doivent permettre de faire
l’acquisition des connaissances et des compétences en vue de reprendre la
maintenance et le support de Jérôme 2. Cette équipe informatique s’occupe
de la maintenance et du support de Jérôme 1 en PowerBuilder – Oracle
(Client/Serveur) depuis plus de 6 ans. Cette adaptation-extension doit
aboutir à la mise en opération d’une suite logicielle centrée sur la
gestion du contenu, procédures et documents, adaptée au travail dans
l’ensemble des sociétés immobilières de la région bruxelloise quelle qu’en
soit la taille. A cette obligation de résultats s’ajoute une obligation de
services en matière de maintenance.
Division en lots: non.
II.4) CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS):
72000000.
II.5) DATE PRÉVUE POUR LE LANCEMENT DES PROCÉDURES DE PASSATION:
1.11.2007.
II.6) MARCHÉ COUVERT PAR L’ACCORD SUR LES MARCHÉS PUBLICS (AMP): Oui.
SECTION III: RENSEIGNEMENTS D’ORDRE JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET
TECHNIQUE
III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1) Marchés réservés: Non.
SECTION VI: RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
VI.1) LE MARCHÉ S’INSCRIT DANS UN PROJET/PROGRAMME FINANCÉ PAR DES FONDS
COMMUNAUTAIRES: Non.
VI.4) DATE D’ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 1.10.2007.

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