CY-Nicosia: computer and related services

Country:

Cyprus

City/Locality:

LEYKOSIA

Notice/Contract Number:

eu:222616-2007

Publication Date:

Sept 21, 2007

Buyer:

YPOYRGEIO PAIDEIAS KAI POLITISMOY

Original Language:

Greek

Address:

YPOYRGEIO PAIDEIAS KAI POLITISMOY
NICOSIA
Cyprus

Web Site:

http://www.moec.gov.cy

72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support

Notice Type: 2200 - Prior Information Notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GATT countries
EU Official Journal Publication: 182/2007, #222616-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Prior information or periodic indicative notice
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Not applicable

Summary:
PRIOR INFORMATION NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ypoyrgeio Paideias kai
Politismoy, Kimonos kai Thoykydidi gonia, Contact: Omada Ergon
Pliroforikis - Axonas Diadiktyakon Efarmogon, Attn: Marios Sabbidis,
CY-1434 Leykosia. Tel. (+357) 228 00 739. Fax 228 09 532.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.moec.gov.cy.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
SECTION II.B: OBJECT OF THE CONTRACT (SUPPLIES OR SERVICES)
II.4) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV): 72000000.
Description: Computer and related services.
II.5) SCHEDULED DATE FOR START OF AWARD PROCEDURES: 4.8.2008.

Original Text:
ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Υπηρεσίες
ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
I.1) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α)ΕΠΑΦΗΣ: Υπουργείο Παιδείας και
Πολιτισμού, Κίμωνος και Θουκυδίδη γωνιά, Αρμόδιος: Ομάδα Έργων
Πληροφορικής - Άξονας Διαδικτυακών Εφαρμογών, Υπόψη: Μάριος Σαββίδης,
CY-1434 Λευκωσία. Τηλ. (+357) 228 00 739. Φαξ 228 09 532.
Διεύθυνση/διευθύνσεις διαδικτύου:
Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής: http://www.moec.gov.cy.
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
I.2) ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ(ΕΣ):
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή, συμπεριλαμβανομένων των
περιφερειακών ή τοπικών τους παραρτημάτων.
Εκπαίδευση.
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά εκ μέρους άλλων αρχών ανάθεσης:
όχι.
ΤΜΗΜΑ II.B: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Ή ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ)
II.1) ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΟΥ ΔΟΘΗΚΕ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ:
Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης των Διοικητικών Διαδικασιών (ΣΔΔΔ)
(E-School Management System).
II.2) ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ή ΠΑΡΟΧΗΣ: Υπηρεσίες.
Κατηγορία υπηρεσίας: αριθ. 07.
Κυρίως τόπος παράδοσης ή παροχής: Κέντρο Δεδομένων Υπουργείου Παιδείας &
Πολιτισμού
Κωδικός NUTS: CY.
II.3) ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΦΥΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ Ή ΑΞΙΑΣ ΤΩΝ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ή ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: 1. Το Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης των
Διοικητικών Διαδικασιών (ΣΔΔΔ) (το οποίο είναι λύση “Turn-Key”) θα
αποτελείται από τέσσερα κυρίως τμήματα: I. Σύστημα Διαχείρισης Μαθητικού
Πληθυσμού – το οποίο θα έχει ως κύρια λειτουργία τη διαχείριση των
δεδομένων των μαθητών και την παραγωγή εκθέσεων (reports) για τα εν λόγω
δεδομένα. II. Σύστημα Διαχείρισης Εκπαιδευτικού Πληθυσμού – το οποίο θα
έχει ως κυρία λειτουργία τη διαχείριση των δεδομένων των εκπαιδευτικών και
την παραγωγή εκθέσεων (reports) για τα εν λόγω δεδομένα. III. Σύστημα
Διαχείρισης Μεταθέσεων/Τοποθετήσεων – το οποίο θα παράγει τις απαιτούμενες
Μεταθέσεις/Τοποθετήσεις εκπαιδευτικών λειτουργών όλων των βαθμίδων. IV.
Εξοπλισμός – ο οποίος θα περιλαμβάνει όλο το απαιτούμενο υλισμικό
(hardware) ώστε να λειτουργήσει το ΣΔΔΔ με χαρακτηριστικά “Full
Redundancy”, πλήρως ενοποιημένα συστήματα (όχι από πολλαπλούς
κατασκευαστές), με τη μέγιστη δυνατή διαθεσιμότητα και να διασυνδεθεί με
τα υφιστάμενα τηλεπικοινωνιακά συστήματα του Κέντρου Δεδομένων. 2. Το ΣΔΔΔ
(και αναλυτικότερα τα τρία κυρίως τμήματά του) θα πρέπει να μπορεί να
διαχειριστεί τουλάχιστον τα πιο κάτω για να μπορεί να ανταποκριθεί στις
ανάγκες του παρών έργου: 3.1 Σύστημα Διαχείρισης Μαθητικού Πληθυσμού 3.1.1
Δημογραφικά Στοιχεία Μαθητών 3.1.2 Σχολικό Πρόγραμμα 3.1.3 Παρουσίες
Μαθητών – τήρηση απουσιολογίου 3.1.4 Πειθαρχικά Μέτρα 3.1.5 Καταχώρηση
Βαθμών μαθητών – τήρηση Βαθμολογίου από Εκπαιδευτικούς 3.1.6 Διάφορα
Επίπεδα τα οποία πρέπει να κατέχουν οι μαθητές 3.1.7 Ιατρικά αρχεία
μαθητών 3.1.8 Αποτελέσματα Εξετάσεων, Ασκήσεων, Διαγωνισμάτων, κλπ 3.1.9
Οικονομικές συναλλαγές μεταξύ μαθητών-σχολείου 3.1.10 Στατιστικά στοιχεία
(βελτίωση επίδοσης, απουσίες, παραβατικότητα, κλπ) για χρήση από τις
σχολικές μονάδες και το ΥΠΠ. 3.1.11 Ικανότητα αποστολής – λήψης αιτήσεων
3.2 Σύστημα Διαχείρισης Εκπαιδευτικού Πληθυσμού 3.2.1 Δημογραφικά Στοιχεία
Εκπαιδευτικών 3.2.2 Σχολικό Πρόγραμμα σε σχέση με το 3.1.2 3.2.3 Παρουσίες
Εκπαιδευτικών – τήρηση απουσιολογίου 3.2.4 Πειθαρχικά Μέτρα 3.2.5
Καταχώρηση Βαθμών Εκπαιδευτικών – τήρηση Βαθμολογίου από Επιθεωρητές και
ΕΕΥ 3.2.6 Τήρηση Ατομικού Δελτίου Εκπαιδευτικών 3.2.7 Φάκελος Επιτευγμάτων
Εκπαιδευτικών 3.2.8 Ιατρικά αρχεία Εκπαιδευτικών 3.2.9 Προσόντα ,
Επιτεύγματα και Επιμόρφωση Εκπαιδευτικών 3.2.10 Οικονομικές συναλλαγές
μεταξύ εκπαιδευτικών-σχολείου 3.2.11 Στατιστικά στοιχεία (προσδιορισμού /
ανάλυσης τάσεων, γενικά στατιστικά και δημογραφικά στοιχεία, σχολική
αποτυχία, κλπ) για χρήση από τις σχολικές μονάδες και το ΥΠΠ. 3.2.12
Ικανότητα αποστολής – λήψης αιτήσεων 3.3 Σύστημα Διαχείρισης
Μεταθέσεων/Τοποθετήσεων 3.3.1 Ανάλυση αναγκών των σχολικών μονάδων. 3.3.2
Συσχέτιση στοιχείων με βάση τα 3.1.2 και 3.2.2. 3.3.3 Τήρηση Ιστορικού
Εκπαιδευτικών σε σχέση με τις μεταθέσεις/τοποθετήσεις τους. 3.3.4
Τοποθέτηση/Μετάθεση εκπαιδευτικού με βάση τα πιο πάνω σημεία. 3.3.5
Ικανότητα αποστολής – λήψης αιτήσεων. 4. Το σύστημα ΣΔΔΔ θα πρέπει να
καλύπτει ολόκληρο το φάσμα διαδικασιών και λειτουργιών στο οποίο
εμπλέκονται το ΥΠΠ και οι Μέση Γενική, Μέση Τεχνική & Επαγγελματική και
Δημοτική/Προδημοτική Εκπαίδευση (ΜΓ, ΜΤΕΕ & Δ/ΠΕ). Πρέπει να παρέχει
δυνατότητες εύκολης διαχείρισης, ανταπόκρισης, εξ' αποστάσεως υποστήριξης,
εξ’ αποστάσεως διαχείρισης και συντήρησης και εκτέλεσης λειτουργιών με τη
χρήση εργαλείων που παρέχει το σύστημα. Επίσης πρέπει να παρέχει χρήση
άλλων διασυνδεδεμένων εξειδικευμένων εφαρμογών-εργαλείων, τα οποία να
στηρίζουν όλες τις απαιτούμενες λειτουργίες/διαδικασίες του ΥΠΠ με
ηλεκτρονικά μέσα αξιοποιώντας την υφιστάμενη τεχνική υποδομή του ΥΠΠ,
Επαρχιακών Γραφείων, Σχολικών Μονάδων ως επίσης και το Κέντρο Δεδομένων
του ΥΠΠ. 5. Το σύστημα ΣΔΔΔ θα στηρίζεται κυρίως σε τεχνολογίες Data
Warehouse και οι χρήστες με τη χρήση τεχνολογιών Web Interfaces θα έχουν
πρόσβαση στα δεδομένα που θα είναι αποθηκευμένα στο υφιστάμενο Κέντρο
Δεδομένων του ΥΠΠ στο κτίριο του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου παρά τα Λατσιά.
6. Η προτεινόμενη λύση πρέπει να είναι συμβατή με το Έργο ΔΙΑΣ (ΣΔΕΔ –
LMS) το οποίο έχει ήδη αποκτηθεί από το ΥΠΠ (για περισσότερες πληροφορίες
αποταθείτε στο www.dias.ac.cy). Επίσης το ΥΠΠ θέτει ως βασικό κριτήριο τα
προτεινόμενα συστήματα να λειτουργούν σε ενοποιημένα περιβάλλοντα Data
Warehouse έχοντας ως βάση τις Τεχνολογίες που λειτουργεί το Έργο ΔΙΑΣ
(Microsoft SQL Server, Microsoft Active Directory, Microsoft Exchange
Server, Microsoft SharePoint Server και Microsoft Windows Server) και να
λειτουργούν όλες οι απαιτούμενες φόρμες που χρειάζονται εξ’ αποστάσεως
πρόσβαση ως web-based-technology ή/και εξ’ αποστάσεως πρόσβαση ως
application-based-technology όπως συμβαίνει με όλα τα τελευταίου τύπου
συστήματα με εξ’ αποστάσεως πρόσβαση. 7. Η διασύνδεση με το Έργο ΔΙΑΣ θα
γίνει σε όλα τα πιθανά επίπεδα, με πλέον σημαντικό την ασφάλεια όλων των
δεδομένων και τη δυνατότητα παροχής πρόσβασης στους Τελικούς Χρήστες σε
όλα τα συστήματα (εφόσον έχουν τα ανάλογα δικαιώματα) με τη χρήση του
κωδικού τους μόνο μια φορά (single-sign-on).
Εκτιμώμενο κόστος του έργου χωρίς ΦΠΑ: 3000000.00 CYP.
Κατανομή σε τμήματα: όχι.
II.4) ΚΟΙΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (CPV): 72000000.
II.5) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΑΝΑΘΕΣΗΣ: 4.8.2008.
II.6) ΣΥΜΒΑΣΗ ΚΑΛΥΠΤΟΜΕΝΗ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ
(GOVERNMENT PROCUREMENT AGREEMENT): Ναι.
II.7) ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: To ΥΠΠ θα διεξάγει Τεχνικό Διάλογο όπως
περιγράφεται πιο κάτω:: 1 ΣΤΑΔΙΟ 1ο (το παρών στάδιο – υπολογιζόμενη
διάρκεια 3 εβδομάδες). 1.1 Σαν πρώτο στάδιο το ΥΠΠ θα διενεργήσει “OPEN
DAY CONFERENCE” στις 19/10/2007, ώρα 09:00, στην αίθουσα Συνεδριάσεων στο
ισόγειο του Κεντρικού Κτιρίου του ΥΠΠ. κατά το οποίο θα μπορούν να
παρευρεθούν οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς. Όσοι Ενδιαφερόμενοι
Οικονομικοί Φορείς θα παρευρεθούν παρακαλούνται όπως επικοινωνήσουν με τον
Μάριο Σαββίδη, Λειτουργός Άξονα Διαδικτυακών Εφαρμογών, τηλ. 22800739 για
περισσότερες λεπτομέρειες. 1.2 Στο “OPEN DAY CONFERENCE” θα παρουσιασθεί η
παρούσα υλικοτεχνική και πληθυσμιακή κατάσταση του ΥΠΠ, όπως επίσης τα
αρχικά ποιοτικά και τεχνικά κριτήρια επιλογής προσφοροδότη (η τελική μορφή
των κριτηρίων θα διαμορφωθεί μετά το ΣΤΑΔΙΟ 2). 2 ΣΤΑΔΙΟ 2ο
(Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς που προτίθενται να λάβουν μέρος στον
Διαγωνισμό – υπολογιζόμενη διάρκεια 7 εβδομάδες). 2.1 Κατά το ΣΤΑΔΙΟ 2 το
ΥΠΠ ενδιαφέρεται να παρακολουθήσει παρουσιάσεις και να επισκεφθεί
υφιστάμενες λύσεις προτεινόμενες από ενδιαφερόμενους Οικονομικού Φορείς σε
περίοδο όχι μικρότερη των 3 εβδομάδων και μεγαλύτερη των 6 εβδομάδων
(ανάλογα με την ποσότητα των Ενδιαφερόμενων Οικονομικών Φορέων) από την
εβδομάδα που διενεργήθηκε το “OPEN DAY CONFERENCE”. 2.2 Για σκοπούς
προγραμματισμού του ΥΠΠ, οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να
αποστείλουν φαξ προς το ΥΠΠ στο 22809532 μέχρι τις 06/11/2007 προτείνοντας
ημερομηνίες (τουλάχιστο 4 διαφορετικές) κατά τις οποίες θα είναι
διαθέσιμες να παρουσιάσουν στο ΥΠΠ τις προτάσεις τους ή/και υφιστάμενες
ενεργές λύσεις. 2.3 Η διάρκεια των παρουσιάσεων είναι 5 ώρες και ο χώρος
διεξαγωγής θα είναι σε χώρο που θα εισηγηθούν οι εταιρείες. 2.4 Σε
περίπτωση όπου θα διοργανωθεί επίσκεψη στο χώρο (site visit) όπου οι
υφιστάμενες ενεργές εφαρμογές λειτουργούν, πρέπει απαραίτητα να οργανωθούν
σε μορφή όπου το ΥΠΠ θα έρθει σε άμεση επαφή με προσωπικό του Οργανισμού
που διαθέτει την λύση ώστε να ληφθούν οι προσωπικές απόψεις, θέσεις και
εμπειρίες τους. Στο προσωπικό του Οργανισμού που πρέπει να έρθει σε επαφή
με τους Λειτουργούς του ΥΠΠ θα περιλαμβάνονται Διοικητικό προσωπικό,
Διαχειριστές (administrators) και Τελικοί Χρήστες. 2.5 Οι παρουσιάσεις,
θέσεις και εισηγήσεις των Οικονομικών Φορέων πρέπει να δοθούν στο ΥΠΠ
γραπτώς σε περίοδο όχι μεγαλύτερη των 48 ωρών μετά τις παρουσιάσεις ή/και
επισκέψεις. 3 ΣΤΑΔΙΟ 3ο (Ερωτημάτων / Διευκρινήσεων και Έγγραφα
Διαγωνισμού – υπολογιζόμενη διάρκεια 6 εβδομάδες). 3.1 Κατά το ΣΤΑΔΙΟ 3 το
ΥΠΠ θα αποστέλλει ερωτήματα ή/και διευκρινήσεις ΠΡΟΣ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ σε σχέση με τις παρουσιάσεις, θέσεις και εισηγήσεις
που έχουν επιδοθεί γραπτώς στο ΣΤΑΔΙΟ 2. Οι απαντήσεις των Οικονομικών
Φορέων πρέπει να αποστέλλονται προς το ΥΠΠ εντός 48 ωρών. 3.2 Ακολούθως θα
γίνει προκήρυξη του διαγωνισμού με δημοσίευση όπως ακριβώς ορίζεται στον
περί του συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων
Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών και για τα Συναφή Θέματα Νόμο του 2006
[Ν.12(Ι)/2006] και το Μέρος IV του Νόμου 101(Ι)/2003, περιλαμβανομένων
κάθε νόμου που τους τροποποιεί ή τους αντικαθιστά . 3.3 Στο ΣΤΑΔΙΟ 4 θα
διενεργηθεί η διαδικασία του Διαγωνισμού / Αξιολόγησης / Κατακύρωσης.
ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
III.2.1) Παραχωρούμενες κατ’αποκλειστικότητα συμβάσεις: Όχι.
ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
VI.1) ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΗ ΜΕ ΣΧΕΔΙΟ ΄Η/ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ
ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ: Όχι.
VI.2) ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να ληφθούν
από τους: I. Μάριος Μιλτιάδου, Συντονιστής Άξονα Διαδικτυακών Εφαρμογών,
τηλ. 22800722, Φαξ 22809532. II. Μάριος Σαββίδης, Λειτουργός Άξονα
Διαδικτυακών Εφαρμογών, τηλ. 22800739, Φαξ. 22809532.
VI.3) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ: Συναφείς
κυβερνητικοί διαδικτυακοί τόποι με διαθέσιμες πληροφορίες
Φορολογική νομοθεσία: http://www.mof.gov.cy
Νομοθεσία περί προστασίας του περιβάλλοντος: http://www.moa.gov.cy/
Προστασία της απασχόλησης και συνθήκες εργασίας: http://www.mlsi.gov.cy.
VI.4) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 20.9.2007.

CY-Nicosia: computer and related services

Prior Information Notice

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide