FI-Helsinki: miscellaneous services

Country:

Finland

City/Locality:

ELSINKI

Notice/Contract Number:

eu:195971-2007

Publication Date:

Aug 17, 2007

Buyer:

VAEESTOEREKISTERIKESKUS

Original Language:

Finnish

Address:

VAEESTOEREKISTERIKESKUS
HELSINKI
Finland

Email:

Click here

98300000 - Miscellaneous services

Notice Type: 2200 - Prior Information Notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 157/2007, #195971-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Prior information or periodic indicative notice
Type of Bid Required: Not defined
Awarding Criteria: Not applicable

Summary:
PRIOR INFORMATION NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Väestörekisterikeskus, PL 70,
Contact: Väestörekisterikeskus, palvelutuotteet yksikkö, Attn:
Tietopalvelupäällikkö Esa Komi, FIN-00581 Helsinki. E-mail:
esa.komi@vrk.fi. Fax (358-9) 22 91 65 16.
SECTION II.B: OBJECT OF THE CONTRACT (SUPPLIES OR SERVICES)
II.4) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV): 93000000 - E058.
Description: Miscellaneous services. This notice is not a call for
competition.

Original Text:
ENNAKKOTIETOILMOITUS
Palvelut
I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN
I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET): Väestörekisterikeskus, PL 70,
Yhteyshenk. Väestörekisterikeskus, palvelutuotteet yksikkö, Huom.
Tietopalvelupäällikkö Esa Komi, FIN-00581 Helsinki. Sähköposti:
esa.komi@vrk.fi. F. (358-9) 22 91 65 16.
I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT: Kansallinen
tai liittovaltiotason virasto/laitos.
II.B JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE (TAVARAHANKINNAT TAI PALVELUT)
II.1) HANKINTAVIRANOMAISEN SOPIMUKSELLE ANTAMA NIMI: TIETOPYYNTÖ:
TIEDUSTELU TOIMITTAJILLE VÄESTÖTIETOJÄRJESTELMÄN TIETOJEN LUOVUTUSTA
KOSKEVASTA YHTEISTYÖSTÄ.
II.2) SOPIMUSTYYPPI SEKÄ TOIMITUS- TAI SUORITUSPAIKKA: Palvelut.
Palvelun pääluokka: N:o 27.
II.3) LYHYT KUVAUS TAVARAHANKINTOJEN TAI PALVELUJEN LUONTEESTA JA
MÄÄRÄSTÄ: TIETOPYYNTÖ:
TIEDUSTELU TOIMITTAJILLE VÄESTÖTIETOJÄRJESTELMÄN TIETOJEN LUOVUTUSTA
KOSKEVASTA YHTEISTYÖSTÄ
Tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa alustavasti markkinoilla toimivien
tahojen kykyä huolehtia tässä tietopyynnössä jäljempänä tarkemmin esitetyn
palvelun hoitamisesta ja näkemystä ko. palveluiden kehittämisestä. Tämä ei
ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan alustava kartoitus
markkinoilla toimivien toimittajien kiinnostuksesta hankintaa kohtaan ja
heidän tarjoamistaan vaihtoehdoista.
1. Väestörekisterikeskuksen toiminta ja tavoitteet lyhyesti
Väestörekisterikeskus (myöhemmin VRK) tuottaa korkealaatuisia henkilö- ja
rakennustietopalveluita sekä sähköisessä asioinnissa tarvittavia
tunnistusratkaisuja yhteiskunnan eri tarpeisiin. VRK kehittää ja ylläpitää
väestötietojärjestelmää (sisältää henkilötietojen lisäksi kiinteistö-,
rakennus- ja kuntatietoja), varmennepalveluita, holhousasiainrekisteriä ja
viranomaisten yhteystietorekisteriä sekä hoitaa vaalitehtäviä.
VRK:n tavoitteena on olla tietoyhteiskunnan luotettava palvelukeskus, joka
kehittää toimintaansa asiakkaidensa – niin julkishallinnon,
yksityissektorin kuin kansalaistenkin – tarpeiden mukaisesti.
Lisätietoja VRK:sta löytyy internet-sivuilta www.vrk.fi.
Väestötietojärjestelmästä (myöhemmin VTJ) luovutetaan tietoja:
suorakäyttöyhteyksin, otantoina ja poimintoina sekä kertapäivityspalveluna
ja jatkuvana päivityksenä. VTJ:n tietojen luovuttaminen edellyttää aina
VRK:n antamaa viranomaispäätöstä, ns. tietolupaa. Tietojenluovutus
perustuu lainsäädäntöön ja VRK:n vahvistamiin käytännesääntöihin.
2. Hankintasopimuksen kohde
VRK suunnittelee liiketaloudellisen tietopalvelun tietojenluovutuksiin
liittyvien seuraavien tehtävien hoitamisen toteuttamista
yhteistyökumppaneilla:
1) VTJ:n tietojen ja niitä sisältävien tietopalvelutuotteiden markkinointi
ja myynti;
2) VTJ:n tietojen valmistaminen tietopalvelutuotteiksi ja niiden
toimittaminen asiakkaille;
3) Asiakaslaskutus ja osan tulouttaminen VRK:lle;
4) Asiakassuhteen kehittäminen;
5) VTJ:n tietoja sisältävien tietopalvelutuotteiden kehittäminen,
valmistaminen ja ylläpito (myös tarvittava testaus);
6) Tukipalvelut (loppuasiakkaat ja VRK);
7) Seuranta- ja raportointi.
VRK:n suunnitelmien mukaan yhteistyökumppaneiden toiminta tulisi koskemaan
otantoja, poimintoja, asiakasrekisterien kertapäivityksiä sekä jatkuvia
päivityksiä. Hankinta ei koske VTJ:n suorakäyttöisiä palveluja
(VäestöSuora, VTJkysely ja sovelluskyselyt). Yhteistyökumppaneiden tulee
olla valmiita tarjoamaan/toimittamaan VTJ:n tietoja kaikille
liiketaloudellisen puolen asiakkaille.
VRK vahvistaa valtion maksuperustelain (15/1992) 8 §:n ja
rekisterihallinnon suoritteista annetun sisäasiainministeriön asetuksen
(1135/2006) 7 §:n nojalla (tai näiden säädösten sijaan tulleiden säädösten
nojalla) omat liiketaloudellisista suoritteista asiakkaalta perittävät
hinnat. Tietopalvelun toimittaja lisää VRK:n hinnan päälle omasta työstään
aiheutuvan hinnan, joka näin yhdessä VRK:n hinnan kanssa muodostaa
suoritteista asiakkailta perittävän kokonaishinnan. Toimittaja laskuttaa
asiakkaalta palvelusta perittävän kokonaishinnan ja tulouttaa VRK:lle
maksupäätöksen mukaisen osuuden.
Asiakkailta laskutettavan VRK:n osuuden lisäksi kunkin toimittajan tulee
suorittaa VRK:lle tietyn suuruinen kuukausimaksu oikeudesta välittää
väestötietojärjestelmän tietoja. Kuukausimaksun suuruutta ei ole vielä
sitovasti päätetty.
VTJ:n tuotantoympäristö, josta tietojen luovutukset tulevat tapahtumaan,
sisältää useita eri tarkoituksiin dedikoituja tietokantoja, joten
toimittajalta edellytetään osaamista laajojen relaatiotietokantojen
tehokkaasta käytöstä (tällä hetkellä käytössä on Informix 9.4).
VRK on suunnitellut ottavansa vähintään kaksi (2) toimittajaa, joilta
edellytettäisiin kaikkien tässä tietopyynnössä yleisesti kuvattujen
palveluiden hoitamista yhteistyössä VRK:n kanssa.
Hankintaa ollaan tekemässä kolmen (3) vuoden sopimusajalle, jonka lisäksi
varataan mahdollisuus kahden (2) vuoden optioon. Sopimusten on tultava
voimaan 1.4.2008. Tulevaisuudessa VRK tullee kilpailuttamaan tietopalvelun
antamisen julkishallinnon asiakkaille.
3. Tietopyynnön tarkoitus
Tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa markkinoita ja tarkentaa palvelujen
järjestämiseen liittyviä kysymyksiä sekä selvittää kehitysnäkymiä. VRK on
kiinnostunut uusista innovaatiosta ja mahdollisista uusista
tietopalvelutuotesuunnitelmista. Nyt ei siis pyydetä sitovia tarjouksia
eikä tarjoutumisia, vaan tarkoituksena on hankkia toimittajat
kilpailutuksen perusteella 1.4.2008 mennessä.
Tietopyyntöön vastaajalla ei ole oikeutta vaatia VRK:lta korvausta
vastauksen antamisesta.
4. Kysymykset, joihin pyydetään vastauksia
VRK pyytää alan toimijoita ottamaan huomioon edellä mainitut tavoitteet
sekä taustatiedot ja vastaamaan ainakin seuraaviin kysymyksiin:
1. Näkemyksenne palvelun toteuttamisvaihtoehdoista, sovellustekniikasta ja
soveltuvasta yhteistyömallista?
2. Kuinka nopeasti saisitte tässä tietopyynnössä edellytetyt palvelut
toimintaan?
3. Hankinnankohteeseen liittyvä työmäärä- ja resurssivaatimusarvio?
4. Millä hinnalla arvioisitte pystyvänne tarjoamaan tietojen luovutusta
liiketaloudellisiin tarkoituksiin?
5. Mahdolliset kehitysideat liittyen yllä kuvattuun hankinnan kohteeseen?
6. VRK:lta saatavan ohjauksen tarve ja muut seikat, jotka näkemyksenne
mukaan työllistäisivät VRK:ta tai jotain kolmatta osapuolta?
7. Tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteet ja noudatettavat käytännöt
yrityksessänne (yleisellä tasolla ilman, että tietosuojanne ja
tietoturvanne vaarantuvat)
8. Kiinnostuksenne tarjota tietopalvelua myös julkishallinnon asiakkaiden
tarpeisiin? Tietopalvelutuotteet ovat vastaavia liiketaloudellisen
tietopalvelun kanssa, tietyin eroavuuksin.
9. Minkälaisia mahdollisuuksia ja ongelmia näette tietopalvelun
antamisessa julkishallinnon asiakkaille?
Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne asiaan
liittyvistä mahdollisuuksista ja riskeistä sekä muista mieleenne tulevista
seikoista.
5. Hankkeen esittelytilaisuus
Hankkeen esittelytilaisuus järjestetään VRK:n tiloissa, osoitteessa
Tynnyrintekijänkatu 1 C, Helsinki, 7.9.2007 klo 13.00–14.30.
Esittelytilaisuuden tarkoituksena on kertoa VRK:sta ja hankinnasta sekä
vastata esitettyihin kysymyksiin.
Väestörekisterikeskus varaa itselleen oikeuden esittää lisäkysymyksiä
esittelytilaisuuteen osallistuville toimijoille.
Esittelytilaisuuteen pyydetään ilmoittautumaan ennakkoon viimeistään
2.9.2007 klo 14.00 Riitta Mieloselle puhelimitse (09) 2291 6602 tai
sähköpostilla riitta.mielonen@vrk.fi. Ilmoittautumisessa pyydetään
ilmoittamaan osallistujien nimet ja yhteystiedot (puhelinnumero ja
sähköpostiosoite) sekä heidän edustamansa organisaatio. Kutakin toimijaa
kohden tilaisuuteen voi ilmoittautua enintään neljä (4) osallistujaa.
Kaikki tietopyyntöprosessin ja koko hankkeen yhteydessä esiin tulevat
väestötietojärjestelmää sekä VRK:n omaa tai tämän toimittajan
liiketoimintaa tai teknisiä ratkaisuja koskevat aineistot ovat
luottamuksellisia, eikä niitä saa ilmaista ulkopuoliselle osapuolelle eikä
käyttää muihin kuin tähän hankintaan liittyviin tarkoituksiin ilman VRK:n
antamaa erillistä kirjallista suostumusta.
6. Yhteydenpito
Lisätietoja varten toimittajat voivat ottaa yhteyttä sähköpostitse VRK:n
tietopalvelupäällikkö Esa Komiin tai ylitarkastaja Annina Hautalaan.
Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@vrk.fi. Toimittajien
tasapuolisen ja yhdenvertaisen kohtelun vuoksi emme voi vastata
tiedusteluihin puhelimitse.
Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan 21.9.2007 klo 16.15
mennessä. Kirjalliset vastaukset tulee lähettää osoitteeseen:
Väestörekisterikeskus
Palvelutuotteet
PL 70
00581 HELSINKI
Kuoreen pyydetään merkitsemään ”tietopyyntö”.
Vastauksen voi toimittaa myös sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@vrk.fi.
7. Asiakirjojen julkisuus
Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaan
viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei toisin ole säädetty. Jos
tietopyyntöön annetussa vastauksessa on liikesalaisuuden piiriin kuuluvia
kohtia, pyydetään ne ilmoittamaan erikseen.
Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat pääsääntöisesti julkiseksi vasta,
kun mahdollisessa aiheeseen liittyvässä tarjouskilpailussa tehdään päätös
ja sopimus.
Mahdollisiin tiedusteluihinne VRK:n antamat vastaukset ovat heti julkisia,
jollei muuta ole säädetty.
II.4) YHTEINEN HANKINTANIMIKKEISTÖ (CPV): 93000000 - E058.
III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET
TIEDOT
VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT
VI.1) YKSI TAI USEAMPI SOPIMUKSISTA LIITTYY YHTEISÖN VAROISTA
RAHOITETTUUN HANKKEESEEN JA/TAI OHJELMAAN: Ei.
VI.2) LISÄTIETOJA: TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI
TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ TOIMITTAJILLE VÄESTÖTIETOJÄRJESTELMÄN
TIETOJEN LUOVUTUSTA KOSKEVASTA YHTEISTYÖSTÄ.
VI.4) TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: 14.8.2007.

FI-Helsinki: miscellaneous services

Prior Information Notice

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide