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GN-Conakry: EDF - school furniture and furniture for headteachers' residences

0708 - Contract notice

General Information

Country:    Guinea
Deadline for Responses:   Sept 1, 2005
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #97886-2005 in 99/ issue
Publication Date:   May 25, 2005
Awarding Authority:   EDF NATIONAL AUTHORISING OFFICER IN GUINEA, CONAKRY
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Republic of Guinea
Supplies contract notice
1. Publication reference: EuropeAid/121568/D/S/GN.
2. Procedure: Open invitation to tender.
3. Programme: 8th European Development Fund.
4. Financing: PASEB (Programme d'appui au secteur de l'éducation de
base - basic education sector support programme).
Project No 8 ACP GUI 029.
Financing agreement No 6391 / GUI.
5. Contracting authority: Awarding authority: the EDF National
Authorising Officer in Guinea, Att: Ministre de la Coopération (MC)
represented by the Direction Nationale de la Coopération (DNC), Conakry.
Contract specifications:
6. Contract description: To fit out both the 73 schools built under
PASEB and the residences of the headteachers of these schools.
Delivery and installation of school furniture and furniture for the
residences of the headteachers of the 73 schools built under PASEB in the
prefectures of Pita, Dalaba, Mamou, Faranah, Kissidougou and Guéckédou,
MEPU-EC (Ministère de l'Enseignement Pré-Universitaire et de l'Éducation
Civique - Ministry of Pre-University and Civic Education).
7. Number and titles of lots: 6 lots as follows:
lot 1) Pita prefecture: 10 schools;
lot 2) Dalaba prefecture: 13 schools;
lot 3) Mamou prefecture: 14 schools;
lot 4) Faranah prefecture: 8 schools;
lot 5) Kissidougou prefecture: 14 schools;
lot 6) Guéckédou prefecture: 14 schools.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: Participation in the contract is
open, on equal terms, to all legal entities and natural persons from the
European Union Member States and from ACP countries and territories (see
21) signatory to the revised fourth Lomé Convention. All the goods
supplied under this contract must originate in these countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must produce proof that they are not
in any of the situations described in Article 4.2 of the general
regulations on conditions for supplies contracts financed by the European
Development Fund (see OJ L 382 of 31.12.1990). Tenderers will only be
allowed to take part if they produce the evidence required in Article 4.3
of the general regulations on contracts financed by the EDF.
10. Number of tenders: Tenderers (including other companies considered
in law to be part of the same group, other members of the same consortium
and subcontractors) must submit 1 tender covering all 6 lots. Tenderers
may submit a variant tender in addition to their tender for the supplies
required in the invitation to tender dossier.
11. Tender guarantee: Tenderers must furnish a tender guarantee for 1 %
of the tender value (not including taxes and duties) when they submit
their tender. This will be returned to unsuccessful tenderers once the
invitation to tender procedure has been completed and to successful
tenderer(s) once the contract has been signed by all parties. This
guarantee will be drawn on if the tenderer does not honour all the
obligations stipulated in the invitation to tender.
12. Performance bond: The successful tenderer will be requested to
furnish a performance guarantee for 10 % of the contract value (not
including taxes and duties) within 30 days of notification of contract
award being received. The contract cannot be signed until the performance
bond has been received. If the successful tenderer does not furnish the
bond within the time allowed, the contract will be rendered void and a
new contract may then be drawn up and sent to the tenderer with the
second best compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There are no plans for a briefing.
Tenderers may visit the sites should they so wish.
14. Tender validity: Tenders are to be valid for 90 days from the final
date for submission of tenders.
15. Time limit for completion: The contract must be performed within 60
days of the date on which the contract is signed.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: The selection criteria can be found in the
instructions to tenderers.
17. Award criteria: Price will be the sole award criterion applied to
tenders which comply administratively and technically with requirements
in the invitation to tender dossier.
Tender submission:
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
awarding authority, namely the Ministère de la Coopération (MC)
represented by the Direction Nationale de la Coopération (DNC), will send
the invitation to tender dossier against payment of 150 000 Guinean
francs to all persons requesting same. The awarding authority's address
is:
Ministère de la Coopération (M), Division UE/ACP, Immeuble de la
Direction Nationale de la Coopération, deuxième boulevard, rue KA 005,
quartier Almamya, BP 1210, Conakry, Republic of Guinea.
Questions regarding this invitation to tender must be sent in writing, no
later than 21 days prior to the final date for submission of tenders (see
19), to:
'Division UE/ACP (s/c Ministère de la Coopération - Direction Nationale
de la Coopération', address as above).
The awarding authority must reply to the questions no later than 11 days
prior to the final date for submission of tenders. These replies will be
passed on to all candidates.
19. Final date for submission of tenders: 1.9.2005 (10.00), local time.
Tenders received after this time on the final date will not be considered.
1 original and 3 copies of the tenders are to be submitted.
Address for submission:
Ministère de la Coopération (MC), Division UE/ACP, Immeuble de la
Direction Nationale de la Coopération, Deuxième boulevard, rue KA 005,
quartier Almamya, BP 1210, Conakry, Republic of Guinea.
20. Tender opening session: 1.9.2005 (10.30), local time.
Address for the opening:
Ministère de la Coopération (MC), Division UE/ACP, Immeuble de la
Direction Nationale de la Coopération, Deuxième boulevard, rue KA 005,
quartier Almamya, BP 1210, Conakry, Republic of Guinea.
21. Legal basis: Revised fourth Lomé convention of 4.11.1995.
General regulations and general conditions for supplies contracts
financed by the EDF, adopted by Decision No 3/90 of the ACP/EEC Council
of Ministers of 29.3.1990 (OJ L 382 of 31.12.1990).

Original Text
République de Guinée
Avis de marché de fournitures
1. Référence de publication: EuropeAid/121568/D/S/GN.
2. Procédure: Appel d'offre ouvert.
3. Programme: Fonds européen de développement, 8ème FED.
4. Financement: Programme d'appui au secteur de l'éducation de base
(PASEB).
Projet n° 8 ACP GUI 029.
Convention de financement n° 6391 / GUI.
5. Autorité contractante: Maître d'ouvrage: l'Ordonnateur national du
FED en Guinée, Att: Ministre de la Coopération (MC) représenté par la
Direction Nationale de la Coopération (DNC), Conakry.
Spécifications du marché
6. Description du marché: Équiper les 73 écoles construites dans le
cadre du PASEB et les logements des Directeurs de ces écoles.
Livraison, installation de mobilier scolaire et de mobilier pour les
logements des directeurs d'école des 73 écoles construites dans le cadre
du PASEB, dans les préfectures de Pita, Dalaba, Mamou, Faranah,
Kissidougou et Guéckédou, Ministère de l'Enseignement Pré-Universitaire
et de l'Éducation Civique MEPU-EC.
7. Nombre et intitulé des lots: 6 lots répartis ainsi:
lot 1) préfecture de Pita: 10 écoles;
lot 2) préfecture de Dalaba: 13 écoles;
lot 3) préfecture de Mamou: 14 écoles;
lot 4) préfecture de Faranah: 8 écoles;
lot 5) préfecture de Kissidougou: 14 écoles;
lot 6) préfecture de Guéckédou: 14 écoles.
Conditions de participation
8. Éligibilité et règle d'origine: La participation au marché est
ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et
morales des États membres de l'Union européenne et des pays et
territoires ACP (voir également rubrique 21 ci-après) signataires de la
convention de Lomé IV révisée. Tous les biens fournis dans le cadre du
présent marché doivent être originaires de ces pays.
9. Situations d'exclusion: Les soumissionnaires doivent fournir les
preuves attestant qu'ils ne se trouvent dans aucune des situations
décrites à l'article 4.2 de la réglementation générale des charges
relatives aux marchés de fournitures financés par le Fonds Européen de
Développement (référence JOUE L 382 du 31.12.1990). Pour être admis à
participer, les soumissionnaires doivent apporter les preuves demandées à
l'article 4.3 de la réglementation générale des marchés financés par le
FED.
10. Nombre d'offres: Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés
faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres
membres du même consortium et les sous-traitants) doivent soumettre une
offre pour les 6 lots. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre
pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises
dans le dossier d'appel d'offres.
11. Garantie de soumission: Les soumissionnaires doivent fournir une
garantie de soumission de 1 % du montant hors taxes hors douanes (HT/HD)
de l'offre lors de la remise de leur offre. Cette garantie sera restituée
aux soumissionnaires non retenus une fois que l'appel d'offres aura été
mené à terme, et à l'attributaire ou aux attributaires après la signature
du contrat par toutes les parties. Cette garantie sera utilisée si le
soumissionnaire n'honore pas toutes les obligations stipulées dans
l'appel d'offres.
12. Garantie de bonne exécution: Il sera demandé à l'attributaire de
fournir une garantie de bonne exécution de 10 % de la valeur hors taxes
hors douanes (HT/HD) du marché dans un délai de 30 jours à compter de la
réception de la notification d'attribution du marché. La présentation de
la garantie de bonne exécution permet la signature du marché. Si
l'attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le délai imparti,
le contrat sera frappé de nullité; un nouveau contrat pourra être établi
et adressé au soumissionaire ayant présenté la deuxième meilleure offre
conforme.
13. Réunion d'information et/ou visite sur place: Aucune réunion
d'information n'est prévue. La visite des sites est au gré des
soumissionnaires.
14. Validité des offres: Les offres sont valables pendant une période
de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
15. Période d'exécution: Le marché doit être exécuté dans un délai de
60 jours à compter de la date de signature du marché.
Critères de sélection et d'attribution
16. Critères de sélection: Les critères de sélection sont présentés
dans les instructions aux soumissionnaires.
17. Critères d'attribution: Le prix est le critère d'attribution unique
parmi les offres administrativement et techniquement conformes aux
prescriptions du dossier d'appel d'offres.
Soumission d'une offre
18. Comment obtenir le dossier d'appel d'offres: Le dossier d'appel
d'offres est envoyé, à ceux qui en font la demande pour un montant de 150
000 francs guinéens, par le maître d'ouvrage, c'est-à-dire le Ministère
de la Coopération (MC) représenté par la Direction Nationale de la
Coopération (DNC) à l'adresse suivante:
Ministère de la Coopération (M), Division UE/ACP, Immeuble de la
Direction Nationale de la Coopération, deuxième boulevard, rue KA 005,
quartier Almamya, BP 1210, Conakry, République de Guinée.
Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée
par écrit au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres
figurant au point 19 ci-dessous à:
La Division UE/ACP (s/c Ministère de la Coopération - Direction Nationale
de la Coopération cf adresse mentionnée ci-dessus).
Le maître d'ouvrage doit répondre aux questions au moins 11 jours avant
la date limite de remise des offres. Ces réponses seront communiquées à
tous les candidats.
19. Date limite de soumission des offres: Le 1.9.2005, à 10 heures 00
minutes, heure locale.
Toute offre reçue après la date et l'heure limite ne sera pas prise en
considération.
Les offres doivent être établies en quatre (4) exemplaires dont un (1)
original.
L'adresse de soumission est:
Ministère de la Coopération (MC), Division UE/ACP, Immeuble de la
Direction Nationale de la Coopération, Deuxième boulevard, rue KA 005,
quartier Almamya, BP 1210, Conakry, République de Guinée.
20. Séance d'ouverture des offres: Le 1.9.2005, à 10 heures 30 minutes,
heure locale.
L'adresse de l'ouverture est:
Ministère de la Coopération (MC), Division UE/ACP, Immeuble de la
Direction Nationale de la Coopération, Deuxième boulevard, rue KA 005,
quartier Almamya, BP 1210, Conakry, République de Guinée.
21. Base juridique: Convention de Lomé IV révisée du 4.11.1995.
La réglementation générale et les cahiers généraux des charges relatifs
aux marchés de fournitures financés par le FED adoptés par la décision
3/90 du Conseil des ministres ACP/CE du 29.3.1990 (référence JO L 382 du
31.12.1990).








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