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SV-San Salvador: ALA - hydrometeorological monitoring equipment and maintenance equipment

0608 - Contract notice

General Information

Country:    El Salvador
Deadline for Responses:   Apr 7, 2005
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #19908-2005 in 21/ issue
Publication Date:   Jan 29, 2005
Awarding Authority:   SECRETARIA TECNICA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO (SETEFE - TECHNICAL SECRETARY FOR EXTERNAL FINANCING), REPRESENTING THE FORGAES (FORTALECIMIENTO DE LA GESTION AMBIENTAL EN EL SALVADOR) PROJECT TO IMPROVE ENVIRONMENTAL MANAGEMENT IN EL SALVADOR, SAN SALVADOR
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   Spanish

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
San Salvador/El Salvador/Central America
Invitation to tender notice - supplies contract
1. Publication reference: EuropeAid/120682/D/S/SV
2. Procedure: International open procedure.
3. Programme: ALA.
4. Financing: Heading: equipment.
19.09 01 00 of the general budget of the European Communities - financial
and technical cooperation with the developing countries in Latin America.
5. Contracting authority: Secretaría Técnica de Financiamiento Externo
(SETEFE - Technical Secretary for External Financing), representing the
FORGAES (Fortalecimiento de la Gestión Ambiental en El Salvador) project
to improve environmental management in El Salvador, SV-San Salvador. A
unit attached to the Ministerio de Relaciones Exteriores (Ministry of
External Relations) under the framework agreement for cooperation signed
in Brussels on 17 May 1999 between the European Community and the
Government of the Republic of El Salvador, and the Ministro de Medio
Ambiente y Recursos Naturales (Minister for the Environment and Natural
Resources).
Contract specifications
6. Object of the contract: This contract is for the purchase of
hydrometeorological monitoring equipment and maintenance equipment to
build up the capacity of the Ministry of the Environment and Natural
Resources and other bodies.
7. Number and indicative titles of the lots: Three lots as follows:
lot 1: telemetered hydrometric stations and rainfall stations:
sublot 1.1: hydrometric stations:
item - description - quantity:
1. data collection platform (DCP) with GOES transmitter: 6;
2. automatic level measurement system: 5:
2.1 automatic air-bubble control system;
2.2 pressure measurement system;
2.3 card for reading and retrieving data;
3. solar panel for recharging batteries: 5;
4. YAGI satellite antenna: 5;
5. rainfall sensor: 5;
6. rechargable battery: 5;
7. software for data collection, decoding and processing: 1;
sublot 1.2: rainfall stations:
item - description - quantity:
1. data collection platform (DCP) with GOES transmitter: 3;
2. 20-watt solar panel for recharging batteries: 2;
3. YAGI satellite antenna: 2;
4. rainfall sensor: 2;
5. rechargeable battery: 2;
6. 10-foot antenna mast: 2;
7. weatherproof NEMA box: 2;
8. software for data collection, decoding and processing: 1.
Lot 2: equipment for conventional meteorological stations and portable
stations:
sublot 2.1: equipment for conventional stations:
item - description - quantity:
1. thermograph type 79:
1.1 complete thermograph: 8;
2. hygrograph type 77H:
2.1 complete hygrograph: 8;
3. pluviometer:
3.1 complete pluviometer: 30;
4. pluviograph type 95:
4.1 complete pluviograph: 11;
5. evaporation tank type 'A':
5.1 evaporation tank type 'A': 6;
6. psychrometer (August) and portable psychrometer (Assmann):
6.1 complete August psychrometer: 15;
6.2 complete portable psychrometer: 2;
7. thermometer:
7.1 standard thermometer: 24;
7.2 maximum thermometer: 20;
7.3 minimum thermometer: 20;
8. geothermometer:
8.1 geothermometer (2 cm): 12;
8.2 geothermometer (5 cm): 12;
8.3 geothermometer (10 cm): 12;
8.4 geothermometer (20 cm): 12;
8.5 geothermometer (50 cm): 10;
8.6 geothermometer (100 cm): 10;
9. weather vane type wild 98:
9.1 complete weather vane without mast: 2;
10. plastic test tube (10 mm):
10.1 plastic test tube (10 mm of rainwater): 33;
sublot 2.2: portable stations:
item - description - quantity:
1. barometric pressure sensor: 4;
2. aspirated temperature and relative humidity sensor; 4;
3. rainfall sensor: 4;
4. solar radiation sensor: 4;
5. wind sensor: 4:
5.1 windspeed;
5.2 wind direction;
6. temperature sensor: 4;
7. ultraviolet radiation sensor: 4;
8. solar panel kit: 4;
9. kit of metal fittings for sensor installation: 4;
10. data logger with LCD display: 4:
10.1 indirect readout of dewpoint (DP);
10.2 readout on LCD screen;
10.3 size;
10.4 workstation-PC connection interface;
11. back-up battery: 4;
12. folding tripod mast for easy temporary installation of equipment: 4;
13. complete multipurpose shelter (NEMA 4X box): 4.
Lot 3: maintenance equipment for hydrometeorological monitoring station:
item - description - quantity:
1. oscilloscope: 2;
2. digital clamp-on ammeter: 1;
3. digital multimeter with frequency meter (tester): 5;
4. portable frequency tracker (programmable scanner): 3;
5. basic toolbox (complete kit): 6;
6. field compass: 3;
7. cordless 14-volt 1/2" drill: 3;
8. portable digital air-speed indicator: 1;
9. portable digital hygrothermometer: 1.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: Participation in the invitation to
tender is open on equal terms to all natural persons and legal entities
from the European Union, El Salvador, Costa Rica, Guatemala, Honduras,
Nicaragua and Panama. All the goods supplied must originate in one or
more of these countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must provide proof confirming that
they are not in any of the situations listed in point 2.3.3 of the
Practical Guide for contract procedures financed from the general budget
of the European Communities in the context of external actions,
(available at the following Web address:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_es.htm).
10. Number of tenders: Tenderers may only submit one tender for one, two
or all three lots. Tenders for part of a lot will not be considered.
Tenderers may state whether they are prepared to offer a discount in
their tenders. Tenderers cannot submit a variant tender in addition to
their tender for the supplies required in the invitation to tender
dossier.
11. Tender guarantee: On submitting their tender, tenderers must set up
a tender guarantee in the sum of 2 760 EUR for lot 1, 1 660 EUR for lot 2
and 280 EUR for lot 3. This guarantee will be drawn on should the
tenderer fail to meet all the obligations set out in the invitation to
tender. This guarantee will be returned to unsuccessful tenderers once
the invitation to tender procedure has been completed, and to the
successful tenderer after the contract has been signed by all parties.
12. Performance bond: Upon signing the contract, the successful tenderer
must provide a performance bond for 10% of the contract value within 30
days of the date on which he receives the contract signed by the
contracting authority. If the successful tenderer does not provide the
aforementioned bond within the time allowed, the contract will be null
and void and a new contract will be drawn up and sent to the tenderer who
submitted the next best compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There will be a site visit on 15 March
2005 (8.30) - meeting place: Alameda Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre El
Salvador (IPSFA), 5º Piso, San Salvador, El Salvador, Central America, in
order to inspect the sites where the goods are to be installed; a
clarification meeting will be held on 17 March 2005 (16.00) at Alameda
Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre El Salvador (IPSFA), 5º Piso, San
Salvador, El Salvador, Central America.
14. Tender validity period: Tenders must remain valid for 90 days from
the final date for submission of tenders.
15. Maximum delivery period: 90 days from contract signature; for lot 1,
including sublots 1.1 and 1.2, a maximum of 45 days can be added for
provisional acceptance of equipment transmitting, receiving and
displaying information.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: Company's qualifications, tenderer's experience
in supplying hydrometereological equipment in at least one Latin American
country, and his company must have branches there with the resources
already in place to support the after-sales service for the equipment
under the invitation to tender.
17. Award criteria: The only criterion on which technically and
administratively compliant tenders will be assessed for contract award is
their price. The contract will be awarded to the compliant tender with
the lowest price.
Tender submission
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier can be obtained from the following Web
address: http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_es.htm and
http://www.delnic.cec.eu.int, or collected from the appropriate offices
of Proyecto Fortalecimiento de la Gestión Ambiental en El Salvador,
SLV/B7-3100/98/0232, at: Alameda Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre El
Salvador /IPSFA 5º piso, San Salvador, El Salvador, Central America.
Proyecto FORGAES.
Tenders must be submitted to the aforementioned address on the standard
form found in the invitation to tender dossier, and the format and
instructions therein must be strictly adhered to.
Tenderers who have questions concerning this invitation to tender should
send them in writing (quoting the publication reference in 1), at the
latest by 17 March 2005 (16.00), to 'Proyecto Fortalecimiento de la
Gestión Ambiental en El Salvador, SLV/B7-3100/98/0232', address: Alameda
Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre El Salvador /IPSFA 5º piso, San Salvador,
El Salvador, Central America. Proyecto FORGAES. Apartado postal: 1688,
e-mail address: forgaes@marn.gob.sv. The contracting authority must reply
to these questions by 28 March 2005.
19. Final date for submission of tenders: 7 April 2005, by 16.00.
Tenders received after this deadline will not be considered.
20. Tender opening session: 7 April 2005 (16.30) at the FORGAES
project's office, address: Alameda Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre El
Salvador /IPSFA 5º piso, San Salvador, El Salvador, Central America.
21. Legal basis: Council Regulation (EEC) No 443/92 of 25 February 1992
published in 'Official Journal of the European Communities' No L 52 of 27
February 1992 on financial and technical assistance to, and economic
cooperation with, the developing countries in Asia and Latin America, and
financing agreement No SLV/B7-3100/98/0232 'Proyecto Fortalecimiento de
la Gestión Ambiental en El Salvador'.

Original Text
Centro América/El Salvador/San Salvador
Anuncio de licitación - Contrato de suministros
1. Referencia de publicación: EuropeAid/120682/D/S/SV
2. Procedimiento: Abierto internacional.
3. Programa: ALA.
4. Financiación: Rubro: equipamiento.
19.09 01 00 del Presupuesto General de las Comunidades Europeas -
"Cooperación financiera y técnica con los países en vías de desarrollo de
América Latina".
5. Órgano de contratación: Secretaría Técnica de Financiamiento Externo
(SETEFE), en representación del proyecto Fortalecimiento de la Gestión
Ambiental en El Salvador, FORGAES, SV-San Salvador. Unidad adscrita al
Ministerio de Relaciones Exteriores, según el Convenio Marco de
Cooperación entre la Comunidad y el Gobierno de la República de El
Salvador, firmado en Bruselas con fecha de 17 de mayo de 1999, y el
Ministro de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
Especificaciones del contrato
6. Objeto del contrato: El objeto del presente contrato es la
adquisición de equipo de monitoreo hidrometeorológico y de mantenimiento,
para fortalecer el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales y
otras unidades.
7. Número y títulos indicativos de los lotes: 3 lotes, denominados lote
1, lote 2 y lote 3.
Lote 1: Estaciones telemétricas hidrométricas y pluviométricas:
Sub-lote n° 1.1: Estaciones hidrométricas:
Ítem - Descripción - Cantidad:
1. Plataforma Colectora de Datos (DCP) con transmisor GOES: 6;
2. Sistema automático para la medición de niveles: 5:
2.1 Sistema automático controlador de burbujas de aire;
2.2 Sistema de medición de presión;
2.3 Tarjeta para lectura y recuperación de datos;
3. Panel solar para recarga de batería: 5;
4. Antena satelital tipo YAGI: 5;
5. Sensor de precipitación: 5;
6. Batería recargable: 5;
7. Software recolector, decodificador y procesador de datos: 1.
Sub-lote n° 1.2: Estaciones pluviométricas:
Ítem - Descripción - Cantidad:
1. Plataforma Colectora de Datos (DCP) con transmisor GOES: 3;
2. Panel solar de 20 watts para recarga de batería: 2;
3. Antena satelital tipo YAGI: 2;
4. Sensor de precipitación: 2;
5. Batería recargable: 2;
6. Mástil de 10 pies para antenas: 2;
7. Caja NEMA para intemperie: 2;
8. Software recolector, decodificador y procesador de datos: 1.
Lote 2: Equipo para estaciones meteorológicas convencionales y estaciones
portátiles:
Sub-Lote n° 2.1: Equipo para estaciones convencionales
Ítem - Descripción - Cantidad:
1. Termógrafo tipo 79:
1.1 Termógrafo completo: 8;
2. Higrógrafo Tipo 77H:
2.1 Higrógrafo completo: 8;
3. Pluviómetro:
3.1 Pluviómetros completos: 30;
4. Pluviógrafo tipo 95:
4.1 Pluviógrafo completo: 11;
5. Tanque de evaporación tipo "A":
5.1 Tanques de evaporación tipo "A": 6;
6. Psicrómetro tipo August y portátil tipo Assmann:
6.1 Psicrómetro tipo August completo: 15;
6.2 Psicrómetro portátil completo: 2;
7. Termómetros:
7.1 Termómetros normales: 24;
7.2 Termómetros de máxima: 20;
7.3 Termómetros de mínima: 20;
8. Geotermómetros:
8.1 Geotermómetros de 2 cms: 12;
8.2 Geotermómetros de 5 cms: 12;
8.3 Geotermómetros de 10 cms: 12;
8.4 Geotermómetros de 20 cms: 12;
8.5 Geotermómetros de 50 cms: 10;
8.6 Geotermómetros de 100 cms: 10;
9. Veletas tipo wild 98:
9.1 Veletas completas sin mástil: 2;
10. Probetas plásticas para 10 milímetros:
10.1 Probetas plásticas para 10 milímetros de lluvia: 33;
Sub-lote Nº 2.2: Estaciones portátiles:
Ítem - Descripción - Cantidad:
1. Sensor de presión barométrica: 4;
2. Sensor de temperatura y humedad relativa con aspirador: 4;
3. Sensor de lluvia: 4;
4. Sensor de radiación solar: 4;
5. Sensor de viento: 4:
5.1 Velocidad del viento;
5.2 Dirección del viento;
6. Sensor de temperatura: 4;
7. Sensor de radiación ultravioleta: 4;
8. Kit panel solar: 4;
9. Kit de herrajes para montaje de sensores: 4;
10. Data Logger con display LCD: 4:
10.1 Lectura indirecta de punto de rocío (DP);
10.2 Lectura en pantalla LCD;
10.3 Tamaño;
10.4 Interfase de conexión de estación a PC;
11. Batería de respaldo: 4;
12. Mástil trípode plegable para fácil instalación temporal del equipo: 4;
13. Shelter completo multipropósito (Caja NEMA 4X): 4;
Lote 3: Equipo de mantenimiento para estaciones de monitoreo
hidrometeorológico:
Ítem - Descripción - Cantidad:
1. Osciloscopio: 2;
2. Amperímetro digital de gancho: 1;
3. Multímetro digital con frecuencímetro (Testers): 5;
4. Rastreador de frecuencias portátil (Scanners programable): 3;
5. Maleta de herramientas básicas (kit completo): 6;
6. Brújulas para campo: 3;
7. Taladros inalámbricos 1/2" de 14 voltios: 3;
8. Anemómetro portátil digital: 1;
9. Higrotermómetro portátil digital: 1.
Condiciones de participación
8. Admisibilidad y norma aplicable al origen: La participación en la
licitación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas
físicas y jurídicas de la Unión Europea, El Salvador, Costa Rica,
Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panamá. Todos los suministros deben ser
originarios de uno o más de estos países.
9. Motivos de exclusión: Los licitadores deben presentar las pruebas que
confirmen que no se encuentran en ninguna de las situaciones enumeradas
en el apartado 2.3.3 de la Guía Prática de adjudicación de los contratos
financiados (la cual puede obtenerla en la dirección de Internet:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_es.htm) con cargo al
presupuesto general de las Comunidades Europeas en el marco de la
cooperación con los terceros países.
10. Número de ofertas: Los licitadores pueden presentar sólo una oferta
para uno, dos o los tres lotes. No se tomarán en consideración las
ofertas para una parte de un lote. Los licitadores podrán declarar en sus
ofertas su disponibilidad a conceder un descuento. Los licitadores no
podrán realizar una oferta para una solución alternativa además de su
oferta para los suministros requeridos en el expediente de licitación.
11. Garantía de licitación: Al presentar su oferta, los licitadores
deben constituir una garantía de licitación de un importe de 2 760 EUR
para el lote 1, 1 660 EUR lote 2 y 280 EUR para el lote 3. Esta garantía
se hará efectiva en caso que el licitador no cumpla todas las
obligaciones declaradas en la licitación. La garantía se restituirá a los
licitadores que no hayan sido seleccionados una vez finalizado el
procedimiento de licitación y al adjudicatario/a tras la firma del
contrato por todas las partes.
12. Garantía de buena ejecución: Al firmar el contrato, el adjudicatario
debe aportar una garantía de buena ejecución del 10 % del valor del
contrato dentro de un plazo de 30 días a contar desde la fecha en que
reciba el contrato firmado por el órgano de contratación. Si el
adjudicatario no aporta la mencionada garantía dentro de plazo, el
contrato será nulo y se redactará un nuevo contrato que será enviado al
licitador que haya presentado la siguiente mejor oferta conforme.
13. Reunión informativa y/o visita sobre el terreno: Se realizará una
visita sobre el terreno el día 15 de marzo de 2005 a las 8.30 horas, el
lugar de reunión será en Alameda Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre El
Salvador (IPSFA), 5º Piso. San Salvador, El Salvador, América Central; a
fin de inspeccionar los lugares en los que se instalarán los suministros
y se realizará una reunión aclaratoria el día 17 de marzo de 2005 a las
16.00 horas en Alameda Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre El Salvador
(IPSFA), 5º Piso. San Salvador, El Salvador, América Central.
14. Validez de las ofertas: El período de validez de las ofertas es de
90 días desde el vencimiento del plazo fijado para su presentación.
15. Plazo máximo de entrega: Es de 90 días contados desde la firma del
contrato; para el caso del lote 1 comprendido por los sub-lotes 1.1 y 1.2
se podrán adicionar 45 días como máximo para la recepción provisional de
los equipos transmitiendo, recibiendo y visualizando la información.
Criterios de selección y adjudicación
16. Criterios de selección: Las cualificaciones de la empresa,
experiencia del licitador en realizaciones de suministros de equipo
hidrometeorológico en al menos un país de América Latina, así como la
existencia de divisiones de su empresa en estas regiones, con capacidad
instalada para dar soporte al servicio posventa de los equipos que forman
parte de la oferta de licitación.
17. Criterios de adjudicación: De las ofertas que se consideren
conformes administrativa y técnicamente, el único criterio de
adjudicación será el precio. El contrato deberá adjudicarse a la oferta
conforme que ofrezca el precio más bajo.
Presentar una licitación
18. Cómo obtener el expediente de licitación: El expediente de
licitación se puede obtener en la siguiente dirección de Internet:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_es.htm y
http://www.delnic.cec.eu.int o recoger en la oficina correspondiente al
Proyecto Fortalecimiento de la Gestión Ambiental en El Salvador,
SLV/B7-3100/98/0232, dirección: Alameda Roosevelt y 55 Av. Norte, Torre
El Salvador /IPSFA 5º piso, San Salvador, El Salvador, América Central.
Proyecto FORGAES.
Las ofertas deben presentarse en el impreso normalizado que figura en el
expediente de licitación, respetando escrupulosamente su formato y sus
instrucciones a la dirección antes mencionada.
Los licitadores que tengan preguntas a propósito de esta licitación deben
enviarlas por escrito al Proyecto Fortalecimiento de la Gestión Ambiental
en El Salvador, SLV/B7-3100/98/0232, dirección: Alameda Roosevelt y 55
Av. Norte, Torre El Salvador /IPSFA 5º piso, San Salvador, El Salvador,
América Central. Proyecto FORGAES. Apartado postal: 1688, dirección
electrónica: forgaes@marn.gob.sv, (mencionando la referencia de
publicación que figura en el punto 1) a más tardar el día 17 de marzo de
2005 a las 16.00 horas. El órgano de contratación debe comunicar sus
respuestas a las preguntas a más tardar el 28 de marzo de 2005.
19. Plazo de presentación de las ofertas: Hasta las 16.00 horas del día
7 de abril de 2005.
No se tendrá en cuenta ninguna oferta recibida después de este plazo.
20. Sesión de apertura de plicas: El día 7 de abril del 2005 a las 16.30
horas en las oficinas del Proyecto FORGAES, dirección: Alameda Roosevelt
y 55 Av. Norte, Torre El Salvador /IPSFA 5º piso, San Salvador, El
Salvador, América Central.
21. Fundamento jurídico: Reglamento (CEE) n° 443/92 del Consejo, de 25
de febrero de 1992, publicado en el Diario Oficial de las Comunidades
Europeas n° L 52 de 27.2.1992, relativo a la ayuda financiera y técnica y
a la cooperación económica con los países en vías de desarrollo de
América Latina y Asia, así como el convenio de financiación
SLV/B7-3100/98/0232 "Proyecto Fortalecimiento de la Gestión Ambiental en
El Salvador".








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