HU-Budapest: government services

General Information
Country:	Hungary
Regulation of Procurement:	European Communities
EU Official Journal Publication:	#165219-2004 in 194 issue
Publication Date:	Oct 5, 2004
Awarding Authority:	MINISZTERELNOEKI HIVATAL, BUDAPEST
Contract Nature:	Service contract
Procedure Type:	Contract awards
Type of Bid Required:	Not defined
Awarding Criteria:	The most economic tender
Successful Bidder:	Name and address of successful supplier, contractor or service provider: GJW Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft., Att: GJW Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft., Kossuth tér 18., HU-1055 Budapest. Tel.: +36 1 354 2447. Fax: +36 1 354 2439. E-mail: eszucs@webershandwick.com.
Original Language(s):
Abstract:	CPV: 75131000. Vállalkozási keretszerzodés. Government services.

Goods, Works and Services
Commodities:	75131000 - Government services

Summary
CONTRACT AWARD NOTICE Services This contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): No. SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY I.1) Official name and address of the contracting authority: Miniszterelnöki Hivatal, Kossuth tér 2-4., HU-1052 Budapest. Tel.: +36 1 441 2320. Fax: +36 1 441 2352. E-mail: kozbeszerzes@meh.hu. URL: www.kozbeszerzes.gov.hu. I.2) Type of contracting authority: Central level. SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT II.1) Type of contract: Services. Service category: 13. II.2) Framework agreement: No. II.3) Nomenclature II.3.1) Common Procurement Vocabulary (CPV): 75131000. II.4) Title attributed to the contract by the contracting authority: Vállalkozási keretszerzodés. II.5) Short description: Government services. II.6) Estimated total value: 80 000 000 HUF. SECTION IV: PROCEDURE IV.1) Type of procedure: Negotiated without a call for competition. IV.1.1) Justification for the choice of negotiated procedure without call for competition: IV.1.1.1) Negotiated procedure with prior publication The nature of the service is such that the contract specifications cannot be established with sufficient precision to permit the award of the contract according to the rules governing open or restricted procedures. IV.2) Award criteria: The most economically advantageous tender in terms of: Ajánlati ár, 57. Alszempontok: -Kreatív elemek ára, 23; -Mintaprojektek kivitelezésének ajánlati ára, 23; -Médiavásárlás ára, jutalék mértéke, 11. Mintaprojekt kidolgozása, 22. Alszempontok: - Ütemterv, 5; -Szakmai megalapozottság, projekt értékelés, 5; -Stratégia és a megvalósítás részletezettsége, 4; -Rendkívüliség, egyediség, 4; -Médiamix; 4. Tájékoztató akciók megtervezése, 16. Felajánlott díjmentes szolgáltatások, 3. Együttmüködo partnerek bevonása, 2. SECTION V: AWARD OF CONTRACT Contract No: . V.1) Award and contract value V.1.1) Name and address of successful supplier, contractor or service provider: GJW Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft., Att: GJW Politikai és Kommunikációs Tanácsadó Kft., Kossuth tér 18., HU-1055 Budapest. Tel.: +36 1 354 2447. Fax: +36 1 354 2439. E-mail: eszucs@webershandwick.com. V.1.2) Information on value of contract or on lowest and highest tenders taken into consideration: Price: 80.000.000. Currency: HUF. V.2) Subcontracting V.2.1) The contract is likely to be subcontracted: No. SECTION VI: OTHER INFORMATION VI.1) Non-mandatory notice: No. VI.3) Date of contract award: 2.10.2004. VI.4) Number of tenders received: 2. VI.5) This contract was subject to a notice in the OJ: Yes. Notice number in OJ contents list: 2004/S 155-134867. Of: 11.8.2004. VI.6) This contract relates to a project/programme financed by EU funds: No. VI.7) Other information: -Az eredményhirdetés idopontja: 24/09/2004. -Az érvénytelen ajánlatot tevok neve, címe és az érvénytelenség indoka: Az ajánlatkéro ketto ajánlatkérot kért fel a részvételi szakaszban kiválasztottak közül. A GJW Kft. ajánlata értékelheto volt, míg a Headline PR Kft. (1136 Budapest, Pannónia u. 15.), Well Reklámügynökség Kft. (1136 Budapest, Pannónia u. 11.), AEGIS Media Hungary Média Kft. (1092 Budapest, Köztelek u. 6.), mint közös ajánlattevo ajánlatát a bíráló bizottság érvénytelennek nyilvánította a Kbt. 88. § (1) bek. f) pontja alapján az alábbi indokok miatt: A közös ajánlattevo által beadott ajánlat, illetve bekért kiegészítések közül elfogadja az újonnan elkészített ártáblázatot. A másodikként kért nettó 80 M Ft felhasználási arányainak bemutalása helyett a közös ajánlattevo bruttó 100 M Ft-os költségtervet készített. Ennek tartalma hibás az arányokat illetoen, valamint a PR, a reklám, a média és egyéb költségekhez sorolt kommunikációs eszközök szakmailag elfogadhatatlanok, mivel - amint az a tárgyalás során is elhangzott - a rendelkezésre álló költségkeretbol a pályázatkíró nem kíván megközelítoleg 50 %-ot költeni hirdetésre. A 80 M Ft-os költségterv tartalmi bontása ill. az egyes tartalmi egységekhez felsorolt eszközök nem konzistensek (pl. az egyéb kategóriába sorolt sajtótájékoztatók részét kell, hogy képezzék). A prospektusok illetve a szóróajándékok gyártása ezzel szemben a reklámköltségekhez tartozik. A bíráló bizottság elfogadta a média árképzésre vonatkozó beadott ajánlatot. A bizottság részletes ütemezést kért az akciókról havi bontásban, amelyet a közös ajánlattevo elkészített, azonban tartalma olyannyira kidolgozatlan és hiányos, hogy azt nem fogadja el. A tervezési árak (1/f.) újbóli elkészítését elfogadta. A bizottság új elszámolási javaslatot kért a jogdíjra, amely nem korlátozza a használatot 1 évre. Erre vonatkozóan a közös ajánlattevo nem nyújtott be javaslatot. Az 1.2.c. pontban megfogalmazott konferenciák költségvetésének részletes bontását a bizottság elfogadta. Az online mix-szel kapcsolatos részletes médiaajánlatot a bizottság nem kapta meg. Itt megjegyezte, hogy a média árakra vonatkozóan a közös ajánlattevo becsült TCR árat adott, amellyel kapcsolatban kifejezetten kérte, hogy azt kerüljék az ajánlatban. Nem indokolható az sem, hogy az ártáblázatban miért ad az online-mix készítésére 731.250 Ft-ot, amikor a média-tervben TCR-re 2.600.000 Ft-ot jelölt. Tekintettel arra, hogy a közös ajánlattevo az online mix-szel kapcsolatban kért médiaajánlatot, amelynek tartalmaznia kellett a médiumok megnevezését, kontaktszámot és a hirdetés formáját, nem a jegyzokönyvben rögzítetteknek megfeleloen nyújtotta be, valamint arra, hogy a jogdíjra vonatkozóan az eredeti ajánlatban foglaltak nem elfogadhatók, ajánlatát a bíráló bizottság érvénytelennek minosítette. VI.8) Date of dispatch of this notice: 29.9.2004.

HU-Budapest: government services

2280 - Contract award

General Information

Goods, Works and Services

Summary

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide