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BF-Ouagadougou: EDF - high-output bore wells and drinking-water supply work

0608 - Contract notice

General Information

Country:    Burkina Faso
Deadline for Responses:   Nov 18, 2004
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #135835-2004 in 157 issue
Publication Date:   Aug 13, 2004
Awarding Authority:   MINISTRE DES FINANCES ET DU BUDGET, OUAGADOUGOU
Contract Nature:   Works
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Invitation to tender notice No EuropeAid/120267/D/W/BF issued by the
Government of Burkina Faso for a project financed by the European
Community (EC)
1. Project identification and financing: a) Title: Programme Régional
Solaire Phase II (PRS II).
b) Number: 8 ACP BK 033 (Agreement No 6365/REG).
c) Source of financing: European Commission. Eighth European Development
Fund (EDF).
d) Status of financing: EDF approved.
2. Contract identification: a) Type of contract: works.
b) Object: construction of 100 high-output bore wells and work on
simplified drinking-water supply systems (SDWSS) at 90 sites in the
Boucle du Mouhoun, Cascades, Hauts Bassins, central western and northern
regions.
c) Number of lots: 2.
Lot 1) 50 bore wells and 45 SDWSS in the northern region (provinces of
Yatenga, Passoré, Loroum and Zondoma) and the Boucle du Mouhoun region
(provinces of Nayala, Sourou, Kossi and Mouhoun).
Lot 2) 50 bore wells and 45 SDWSS in the Boucle du Mouhoun region
(provinces of Balé and Mouhoun), the central western region (provinces of
Boulkiemdé, Sanguié, Sissili and Ziro), the Hauts Bassins region
(provinces of Tuy, Houet, Kénédougou and Nahouri) and the Cascades region
(provinces of La Comoé and Léraba).
d) Grouping of lots: see invitation to tender dossier.
3. Eligibility, origin and evaluation criteria: a) Eligibility and
origin: EU Member States and ACP States signatory to the fourth Lomé
Convention (second financial protocol).
b) Evaluation: see invitation to tender dossier.
4. Locations and deadlines: a) Project location: Boucle du Mouhoun,
Cascades, Hauts Bassins, central western and northern regions.
b) Place of delivery, installation or execution: Burkina Faso.
c) Time limits for delivery or execution: these time limits cannot be
added together should both lots be awarded to the same tenderer:
lot 1) 30 months, including mobilisation with a maximum period of 12
months for the drilling work;
lot 2) 30 months, including mobilisation with a maximum period of 12
months for the drilling work.
d) Tender validity period: 120 days.
5. Contracting authority: a) Awarding authority: Ministre des Finances
et du Budget, Ordonnateur national du FED (EDF national authorising
officer), 03 BP 7008 Ouagadougou 03, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 31 44
80. Fax: (226) 50 31 27 15.
b) Supervisor: Direction Générale de l'Approvisionnement en eau potable
(DGAEP), 04 BP 7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 42
24.
6. Invitation to tender dossier: a) Type: international open invitation
to tender.
b) Terms on which documents can be obtained:
- free of charge from the Europe Aid Internet site:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_fr.htm;
- in the state of the awarding authority, purchased from:
Direction des Études et de la Planification du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02,
on presentation of the receipt issued by the 'Direction Centrale des
Marchés Publics' confirming payment of the non-repayable fixed sum of 200
000 XOF;
- inspection in the state of the awarding authority:
Direction des Études et de la planification du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044, Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02,
Coordination Nationale du PRS 2, 01 BP 6173, Ouagadougou 01, Burkina
Faso. Tel.: (226) 50 30 11 12. E-mail: secretariatprs2@river.bf.
- Companies intending to tender must make themselves known to the
'Coordination Nationale du PRS' (National coordination for the regional
solar programme) by 30.9.2004, so that they can receive any information
sent to companies in reply to questions submitted. Companies failing to
comply with this procedure run the risk of not being given useful or
essential information for preparing their tender.
7. Language, receipt and opening of tenders: a) Language: French.
b) Final date and time for receipt: 18.11.2004 (09.00), local time.
c) Address for receipt: Monsieur le Directeur des Études et de la
planification du Ministère de l'Agriculture, de l'Hydraulique et des
Ressources Halieutiques, 04 BP 7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso.
d) Date and time for the opening: 18.11.2004 (09.30), local time.
e) Address for the opening: Salle de conférence du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02.
8. Deposits and guarantees: a) Tender guarantee: 1% of the tender value
per lot, excluding tax and duty.
b) Performance bond: 10% of the initial contract value per lot.
c) Others: see invitation to tender dossier.
9. Site visit: Tenderers are expected to be acquainted with the zone
covered by the project. The awarding authority will not organise any site
visits.
10. Additional information: Address for any technical or administrative
information regarding this invitation to tender:
Direction des Études et de la planification du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02,
Coordination Nationale du PRS 2, 01 BP 6173 - Ouagadougou 01, Burkina
Faso. Tel.: (226) 50 30 11 12. E-mail: secretariatprs2@river.bf.

Original Text
Avis d'appel d'offres n° EuropeAid/120267/D/W/BF lancé par le
gouvernement du Burkina Faso relatif à un projet financé par la
Communauté européenne (CE)
1. Identification et financement du projet: a) Intitulé: Programme
Régional Solaire Phase II (PRS II).
b) Numéro: 8 ACP BK 033 (Convention n° 6365/REG).
c) Source de financement: Commission des Communautés européennes. 8ème
Fonds européen de développement (FED).
d) Situation du financement: approuvé par le FED.
2. Identification du marché: a) Type de marché: travaux.
b) Objet: réalisation de 100 forages à grand débit et les travaux
d'adductions d'eau potable simplifiées (AEPS) de 90 sites dans les
régions de la Boucle du Mouhoun, des Cascades, des Hauts Bassins, du
Centre Ouest et du Nord.
c) Nombre de lots: 2.
Lot 1) 50 forages et 45 AEPS dans les régions du Nord (provinces de
Yatenga, Passoré, Loroum, Zondoma) et de la Boucle du Mouhoun (provinces
de Nayala, Sourou, Kossi, Mouhoun).
Lot 2) 50 forages et 45 AEPS dans les régions de la Boucle du Mouhoun
(provinces de Balé, Mouhoun), du Centre Ouest (provinces de Boulkiemdé,
Sanguié, Sissili, Ziro), des Hauts Bassins (provinces de Tuy, Houet,
Kénédougou, Nahouri) et des Cascades (provinces de la Comoé et Léraba).
d) Groupement de lots: voir dossier d'appel d'offres.
3. Critères d'éligibilité, d'origine et d'évaluation: a) Éligibilité et
origine: États membres de l'UE et États ACP signataires de la Convention
de Lomé IV (2ème protocole financier).
b) Évaluation: voir dossier d'appel d'offres.
4. Lieux et délais: a) Localisation du projet: régions de la Boucle du
Mouhoun, des Cascades, des Hauts Bassins, du Centre Ouest et du Nord.
b) Lieu de livraison, d'installation ou d'exécution: Burkina Faso.
c) Délai de livraison ou d'exécution: ces délais ne sont pas cumulatifs
en cas d'attribution des deux (2) lots à un seul soumissionnaire:
lot 1) 30 mois y compris la mobilisation avec un délai maximal de 12 mois
pour les travaux de forage;
lot 2) 30 mois y compris la mobilisation avec un délai maximal de 12 mois
pour les travaux de forage.
d) Délai de validité des offres: 120 jours.
5. Pouvoir adjudicateur: a) Maître d'ouvrage: Ministre des Finances et
du Budget, Ordonnateur National du FED, 03 BP 7008 Ouagadougou 03,
Burkina Faso. Tel.: (226) 50 31 44 80. Fax: (226) 50 31 27 15.
b) Maître d'oeuvre: Direction Générale de l'Approvisionnement en eau
potable (DGAEP), 04 BP 7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226)
50 32 42 24.
6. Dossier d'appel d'offres: a) Type: appel d'offres ouvert
international.
b) Conditions d'acquisition:
- gratuitement sur le site Internet de EuropeAid:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_fr.htm;
- achat dans l'État du maître d'ouvrage:
Direction des Études et de la Planification du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02,
sur présentation du reçu délivré par la Direction Centrale des Marchés
Publics attestant le paiement de la somme forfaitaire non remboursable de
deux cent mille francs CFA (200 000 XOF);
- en consultation dans l'État du maître d'ouvrage:
Direction des Études et de la planification du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044, Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02,
Coordination Nationale du PRS 2, 01 BP 6173, Ouagadougou 01, Burkina
Faso. Tel.: (226) 50 30 11 12. E-mail: secretariatprs2@river.bf.
- Toute entreprise ayant l'intention de soumissionner devra s'identifier
auprès de la Coordination Nationale du PRS avant le 30 septembre 2004,
afin de bénéficier des informations qui pourraient être transmises aux
entreprises en réponse à des questions soumises. Les entreprises ne se
soumettant pas à cette procédure prennent le risque de ne pas disposer
d'informations utiles ou indispensables à la préparation de leur offre.
7. Langue, réception et ouverture des soumissions: a) Langue: français.
b) Date et heure (locales) limites pour la réception: 18 novembre 2004 à
9.00.
c) Adresse pour la réception: Monsieur le Directeur des Études et de la
planification du Ministère de l'Agriculture, de l'Hydraulique et des
Ressources Halieutiques, 04 BP 7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso.
d) Date et heure (locales) pour l'ouverture: 18 novembre 2004 à 9.30.
e) Adresse pour l'ouverture: Salle de conférence du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02.
8. Cautionnement et garantie: a) De soumission: 1 % du montant hors taxe
hors douane de la soumission de chaque lot.
b) De bonne fin: 10 % du montant initial du marché de chaque lot.
c) Autres: voir dossier d'appel d'offres.
9. Visite des lieux: Les soumissionnaires sont censés connaître la zone
du projet. Le maître d'ouvrage n'organisera aucune visite des lieux.
10. Renseignements complémentaires: Pour tout renseignement d'ordre
technique ou administratif concernant le présent appel d'offres, les
soumissionnaires pourront s'adresser à:
Direction des Études et de la planification du Ministère de
l'Agriculture, de l'Hydraulique et des Ressources Halieutiques, 04 BP
7044 - Ouagadougou 04, Burkina Faso. Tel.: (226) 50 32 41 02,
Coordination Nationale du PRS 2, 01 BP 6173 - Ouagadougou 01, Burkina
Faso. Tel.: (226) 50 30 11 12. E-mail: secretariatprs2@river.bf.








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