HU-Budapest: government services

General Information
Country:	Hungary
Deadline for Responses:	Aug 21, 2004
Regulation of Procurement:	European Communities
EU Official Journal Publication:	#134867-2004 in 155 issue
Publication Date:	Aug 11, 2004
Awarding Authority:	MINISZTERELNOEKI HIVATAL, BUDAPEST
Contract Nature:	Service contract
Procedure Type:	Accelerated negotiated procedure
Type of Bid Required:	Global tender
Awarding Criteria:	Not applicable
Original Language(s):
Abstract:	Common Procurement Vocabulary (CPV): 75131000. Government services.

Goods, Works and Services
Commodities:	75131000 - Government services

Summary
CONTRACT NOTICE Services I.1) Official name and address of the contracting authority: Miniszterelnöki Hivatal, Kossuth tér 2-4., HU-1052 Budapest. Tel.: +36 1 441 2320. Fax: +36 1 441 2352. E-mail: kozbeszerzes@meh.hu. URL: www.kozbeszerzes.gov.hu. II.1.8.1) Common Procurement Vocabulary (CPV): 75131000. Description: Government services. IV.3.3) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate: 15 days from dispatch of notice. IV.3.5) Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up: Hungarian.

Original Text
AJÁNLATI FELHÍVÁS Szolgáltatás A szerzodés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: Nem. I. SZAKASZ: SZERZODÉSKÖTO HATÓSÁG I.1) A szerzodésköto hatóság hivatalos megnevezése és címe: Miniszterelnöki Hivatal, Kossuth tér 2-4., HU-1052 Budapest. Tel.: +36 1 441 2320. Fax: +36 1 441 2352. E-mail: kozbeszerzes@meh.hu. URL: www.kozbeszerzes.gov.hu. I.2) További információk a következo címen szerezhetok be: Központi Szolgáltatási Foigazgatóság, Báthory u. 12., II. 28., HU-1054 Budapest. Tel.: +36 1 441 2320. Fax: +36 1 441 2352. E-mail: kozbeszerzés@meh.hu. URL: www.kozbeszerzes.gov.hu. I.3) Dokumentáció a következo címen kérheto: Központi Szolgáltatási Foigazgatóság, Báthory u. 12., II. 28., HU-1054 Budapest. Tel.: +36 1 441 2320. Fax: +36 1 441 2352. E-mail: kozbeszerzés@meh.hu. URL: www.kozbeszerzes.gov.hu. I.4) Az ajánlatokat/jelentkezéseket a következo címre kell küldeni: Központi Szolgáltatási Foigazgatóság, Báthory u. 12., II. 28., HU-1054 Budapest. Tel.: +36 1 441 2320. Fax: +36 1 441 2352. E-mail: kozbeszerzés@meh.hu. URL: www.kozbeszerzes.gov.hu. I.5) A szerzodésköto hatóság típusa: Központi szintü. II. SZAKASZ: A SZERZODÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.3) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerzodés típusa A szolgáltatás besorolása: 13. II.1.4) Ez egy keretszerzodés: Nem. II.1.6) A szerzodés meghatározása/tárgya: A hazai EU információs eszközökrol szóló lakossági tájékoztató kampányok tervezése és lebonyolítása bruttó 100 M Ft keretösszeg erejéig - vállalkozási keretszerzodés. II.1.7) Az építési beruházás, a szállítás vagy a teljesítés helye: Magyarország valamennyi régiója, kiemelten a vidéki régiókban egyenletes elosztásban a Miniszterelnöki Hivatal (1052 Budapest, Kossuth tér 2-4.) által megrendelésenként közölt címlista alapján. II.1.8) Nómenklatúra II.1.8.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 75131000. II.1.9) Tételes megoszlás: Nem. II.1.10) Elfogadhatók változatok: Nem. II.2) Szerzodés szerinti mennyiség vagy szolgáltatási kör: II.2.1) Teljes mennyiség vagy szolgáltatási kör: A hazai uniós tájékoztatási forrásokról és informálódási lehetoségekrol szóló kampányok tervezése és lebonyolítása bruttó 100 M Ft keretösszeg erejéig, a részvételi dokumentációban meghatározottak szerint. II.3) A szerzodés idotartama vagy teljesítésének határideje: Kezdés: 1.10.2004 - Befejezés: 31.3.2005. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MÜSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A szerzodésre vonatkozó feltételek III.1.2) Fo finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó rendelkezésekre: A szolgáltatás ellenértékét az Ajánlatkéro a keretszerzodés idotartama alatt esetenként leadott megrendelések igazolt teljesítését követoen kiállított számla kézhezvételétol számított 30 napon belül - a kincstári rend szerint - banki átutalással teljesíti. Az ajánlatkéro eloleget nem nyújt. III.1.3) A szerzodést elnyero beszállítói, kivitelezoi illetve szolgáltatói ajánlattevo-csoportok által kialakítandó jogi forma: Nem követelmény. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) A kivitelezo, beszállító vagy szolgáltató személyes helyzetére vonatkozó információk, valamint a minimálisan megkövetelt gazdasági, pénzügyi és müszaki kapacitás értékeléséhez szükséges információk és formai eloírások: A részvételre jelentkezo személyes (jogi) helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok): - Nem lehet részvételre jelentkezo vagy alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésének a-f. pontokban felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. - Nem lehet részvételre jelentkezo vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a-c. pontokban felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Nem lehet továbbá részvételre jelentkezo és alvállalkozó (10% alatti mértékben sem), akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdésének d-e. pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. - Nem lehet részvételre jelentkezo vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésének a-b. pontokban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. A pénzügyi és gazdasági alkalmasság megítélése: az ajánlatkéro a Kbt. 66. §. (1) a)-c) pontjai szerint vizsgálja a részvételre jelentkezok (beleértve a közös részvételre jelentkezot is), illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) alkalmasságát, melynek a részvételre jelentkezoknek és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük. Az alkalmatlanság megítélésének feltételei: * A Kbt. 66. § (1) a. pontja szerint benyújtott pénzintézeti nyilatkozatai alapján megállapítható, hogy a bankszámláján az igazolás kiadását megelozo 12 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt. * A Kbt. 66. § (1) b. pontja szerint 2002. és 2003. évek egyikében sem rendelkezik pozitív mérleg szerinti eredménnyel; Müszaki, illetoleg szakmai alkalmasság megítélése: az ajánlatkéro a Kbt. 67. §. (1) bekezdése szerint vizsgálja a részvételre jelentkezok (beleértve a közös részvételre jelentkezot is) illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát, melynek a részvételre jelentkezoknek és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük. Az alkalmatlanság megítélésének feltételei: * Referenciákat a Kbt. 67. § (3) a. pontja alapján a következok szerint vizsgáljuk: - nem rendelkezik az elmúlt három évben (2001., 2002. és 2003.) összesen legalább egy, a beszerzés tárgyához és mennyiségéhez hasonló kampányok tervezése és lebonyolítása tárgyában legalább 100 M HUF teljesítésrol referenciával. - nem rendelkezik az elmúlt három évben (2001., 2002. és 2003.) évente legalább öt, a beszerzés tárgyához és mennyiségéhez hasonló médiaesemény tervezése és lebonyolítása teljesítését igazoló referenciával. - nem rendelkezik az elmúlt három évben (2001., 2002. és 2003.) évente legalább három, a beszerzés tárgyához és mennyiségéhez hasonló országos kommunikációs akció tervezési és szervezési tapasztalatokkal (referenciával). * A Kbt. 67. § (3) d. pontja szerint nem rendelkezik a kampányok tervezéséhez és lebonyolításához szükséges alábbiakban felsorolt, legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkezo szakemberekkel: - médiaszakérto: 1 fo, - kreatív munkakörben foglalkoztatott: 1 fo, - grafikus: 1 fo, - szövegíró: 1 fo, - rendezvényszervezo: 1 fo. * A Kbt. 67. § (3) d. pontja szerint nem rendelkezik a kampányok tervezéséhez és lebonyolításához szükséges legalább 1 fo, 10 év szakmai gyakorlattal rendelkezo projektvezeto szakemberekkel. III.2.1.1) Jogi helyzet - igazoló okmánnyal: Részvételre jelentkezonek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a részvételi jelentkezésben a Kbt 63. § (2)-(3) bekezdése szerint kell igazolnia jogi alkalmasságát. - a Kbt. 60. § (1) a)-d) és f), a Kbt. 61. §. (1) a) -e) valamint a Kbt. 62. §. (1) a)-b) pontjai tekintetében írásban kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a fent említett kizáró okok hatálya alá. - a Kbt. 60. § (1) e) pontja tekintetében igazolásokat kell benyújtania, melyet a Kbt. 63. § (3) és (4) bekezdésben foglaltak szerint kell teljesíteni. - a Kbt. 61. § (1) d)-e) pontja tekintetében a Kbt. 63. § (1) d) e) pontja szerint kell eljárni. A nyilatkozatokat és az igazolásokat eredetiben vagy hiteles másolatban kell benyújtani. III.2.1.2) Gazdasági és pénzügyi kapacitás - igazoló okmánnyal: Pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében: * A Kbt. 66. § (1) a. pontja szerint a pénzügyi intézménytol származó - errol szóló - maximum 10 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal: - a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkezo bankszámláját, - a részvételre jelentkezo fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, - számláján volt-e az elmúlt egy évben sorbaállás, ha igen, mennyi ideig. * A Kbt. 66. § (1) b. pontia szerint a számviteli jogszabályok szerinti 2002. és 2003. évi beszámolóinak eredeti vagy másolati példányban történo benyújtása. III.2.1.3) Müszaki kapacitás - igazoló okmánnyal: Müszaki alkalmasság tekintetében: * Referenciák benyújtása a Kbt. 67. § (3) a., 68. § (1) a., b. pontjai alapján az alábbiak szerint: - az elmúlt 3 évben (2001., 2002. és 2003.) végzett, a beszerzés tárgyához és mennyiségéhez hasonló - elsosorban a kormány vagy kormányzati háttérintézmény megrendelésére végzett, lehetoleg EU témájú - kampányok tervezése és lebonyolítása tárgyában összesen legalább egy 100 M HUF teljesítésérol szóló eredeti vagy másolati referencia levéllel. A referenciák bemutatása során fel kell tüntetni a teljesítés idejét, a szerzodést köto másik fél megnevezését, az elIenszolgáltatás összegét, a munka rövid tartalmi leírását és aláírását. - az elmúlt három évben (2001., 2002. és 2003.), évente legalább öt, a beszerzés tárgyához és mennyiségéhez hasonló médiaesemény (sajtótájékoztató, konferencia, tanulmányút, sajtóklub) tervezése és lebonyolítása teljesítését igazoló eredeti vagy másolati referencia levéllel. A referenciák bemutatása során fel kell tüntetni a médiaesemény megnevezését, a helyszínét, a teljesítés idejét, a résztvevok számát, a szerzodést köto másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a munka rövid tartalmi leírását és aláírását. - az elmúlt három évben (2001., 2002. és 2003.) évente legalább három, a beszerzés tárgyához és mennyiségéhez hasonló országos uniós tematikájú, kommunikációs akció tervezési és szervezési tapasztalatokat igazoló eredeti vagy másolati referencia levéllel. Kommunikációs akció alatt 1-1 tájékoztatási célú eseményt értünk, amely lehet kiállítás, konferencia, vetélkedo stb. A referenciák bemutatása során fel kell tüntetni a teljesítés idejét, a szerzodést köto másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a munka rövid tartalmi leírását és aláírását. - A Kbt. 67. § (3) d. pontja szerint mutassa be önéletrajzzal, illetve a kampányok tervezéséhez és lebonyolításához szükséges alábbiakban felsorolt, a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkezo szakembereit: * médiaszakérto: 1 fo, * kreatív munkakörben foglalkoztatott: 1 fo, * grafikus: 1 fo, * szövegíró: 1 fo, * rendezvényszervezo: 1 fo. A Kbt. 67. § (3) d. pontja szerint mutasson be önéletrajzzal, illetve a kampányok tervezéséhez és lebonyoításához szükséges Iegalább 1 fo, 10 év szakmai gyakorlattal rendelkezo projektvezetot. III.3) Szolgáltatási szerzodésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatásnyújtás meghatározott szakképesítéshez van kötve: Nem. III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell a szerzodés teljesítéséért felelos személyek nevét és szakképzettségét: Nem. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa: Gyorsított tárgyalásos. IV.1.1) Megtörtént már a jelöltek kiválasztása: Nem. IV.1.2) A gyorsított eljárás választásának indoklása: A kampány megvalósulásához gyorsított közbeszerzési eljárás lefolytatására van szükség, Ennek oka egyrészt, hogy az EUKK megszüntetésérol szóló május 7-i kormányhatározat a MeH feladatává tette az általános EU-kommunikációs tevékenységet, de a Fovárosi Bíróság csak június 28-án mondta ki a megszünteto végzést. Tekintettel arra, hogy az Európai Alkotmányt a tagállamok 2004. október 29-én Rómában írják alá, az errol szóló intenzív tájékoztatást ezt megelozoen, kora osszel kell megvalósítani. A beszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megrendelésére - mivel a szolgáltatás természete miatt a szerzodéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely Iehetové tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezobb ajánlat kiválasztását - ajánlatkéro a Kbt. 124. § (2) bek. d) pontja alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást kíván lefolytatni. IV.1.4) Az ajánlattételre felkért szállítók tervezett száma: Szám: 4. IV.2) Az elbírálás szempontjai: A következo szempontok alapján a gazdaságilag legelonyösebb ajánlat: A következo szempontok: 1: Ajánlati ár: 57 [Kreatív elemek ára: 23, Mintaprojektek kivitelezésének ajánlati ára: 23, Médiavásárlás ára, jutalék mértéke: 11] 2: Mintaprojekt kidolgozása: 22 [Ütemterv: 5, Szakmai megalapozottság, projekt értékelés: 5, Stratégia és megvalósítás részletezettsége: 4, Rendkívüliség, egyediség: 4, Médiamix: 4] 3: Tájékoztató akciók megtervezése: 16 4: Felajánlott díjmentes szolgáltatások: 3 5: Együttmüködo partnerek bevonása: 2 Csökkeno fontossági sorrendben: Igen. IV.3) Adminisztratív információk IV.3.3) Az ajánlatok, illetve jelentkezések beérkezési határideje: 15 nap(ok) a felhívás feladásától számítva. IV.3.4) Az ajánlattételi felhívás feladása a kiválasztott jelöltek részére: Tervezett dátum: 1.9.2004. IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve jelentkezések benyújthatók: magyar. IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei IV.3.7.1) Az ajánlatok felbontásánál megjelenésre felhatalmazott személyek: A részvételi jelentkezések bontásán kizárólag az ajánlatkéro és a részvételre jelentkezok képviseloi, valamint esetlegesen közjegyzo lehetnek jelen, a képviseleti jogosultságot az ajánlatkéro kérésére a bontást megelozoen igazolni kell. IV.3.7.2) Dátum, idopont és hely: 23.8.2004-11 óra. 1052 Budapest, Báthori u. 12. II. em. 16. VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK VI.1) A felhívás nem kötelezo jellegü: Nem. VI.3) A szerzodés EU alapokból finanszírozott projekttel/programmal kapcsolatos: Nem. VI.4) További információ: 1) A hiánypótlás lehetosége vagy annak kizárása: Az ajánlatkéro biztosítja a Kbt. 112. § (1) pont szerinti hiánypótlást. 2) A részvételi szakasz eredményhirdetésének idopontja: 2004/08/30., 11 óra. Az eredményhirdetés helyszíne megegyezik a bontás helyszínével. A részvételre jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetés címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Központi Szolgáltatási Foigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory utca, 12., II. em, 16. tárgyaló. 3) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 4 másolati példányban, cégszerüen aláírva zárt borítékban (csomagolásban) kell benyújtani az A. melléklet 1.4. pontjában megjelölt helyen. A borítékra rá kell írni: ,,MeH KKT - hazai EU információs eszközökrol szóló lakossági tájékoztató kampányok tervezése és lebonyolítása bruttó 100 M Ft keretösszeg erejéig - részvételre jelentkezés" és ,,Határido elott nem bontható fel!". 4) A részvételre jelentkezo a Kbt. 100. § (2) bekezdése szerint az elso - részvételi - szakaszban nem tehet ajánlatot. 5) Tekintettel arra, hogy az ajánlatkéro négy részvételre jelentkezonek küld ajánlattételi felhívást a IV.1.4. pontban foglalt létszámnak megfeleloen, a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerint az alkalmas jelentkezok közötti rangsorolást ajánlatkéro a szakmai-müszaki alkalmassági szempontokban megadottak alapján határozza meg a következok szerint: az ajánlatkéro az ajánlattételre felkértek kiválasztásánál a részvételre jelentkezok által a beszerzés tárgyának megfelelo 2001., 2002. és 2003. évi referenciáik ellenszolgáltatásainak összegét veszi figyelembe. A részletes értékelést a részvételi dokumentáció tartalmazza. 6) A jelentkezoi nyilatkozatot cégszerüen kell aláírni, közös jelentkezés esetén minden résztvevo cég képviselojének el kell látnia aláírásával. 7) Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmü felelosségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat, a közös jelentkezok által cégszerüen aláírt együttmüködési megállapodás formájában. Felhívjuk a részvételre jelentkezok figyelmét, a Kbt. 130. § (7) bekezdésére. 8) Minden jelentkezonek és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben közremüködo alvállalkozónak a cégkivonattal egyezoen kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszünt, de a változás bejegyzése a 30 napnál nem régebbi keltezésü cégkivonat kiadásának idopontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondó levél vagy a bank, - számlavezetés megszünésének idopontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is. 9) A pénzintézeti igazolások a különbözo bankok gyakorlatának megfeleloen eltéro formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmü választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére. 10) A részvételi jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat eredeti vagy közjegyzo által hitelesített példányának benyújtása szükséges. Amennyiben a cégkivonat szerint változásbejegyzés van folyamatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó cégbírósági érkezteto bélyegzovel ellátott változásbejegyzési nyomtatvány eredeti vagy közjegyzo által hitelesített példányát (részvételre jelentkezo és a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is); 11) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti, vagy közjegyzo által hitelesített példányban: a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is). 12) A teljesítésben 10%-ot meghaladó ménékben bevonni tervezett alvállalkozókról a jelentkezonek a Kbt. 105. § (1) b) bekezdése alapján kell nyilatkoznia. A nyilatkozatot akkor is csatolni kell, ha válasza nemleges, azaz nem kíván a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozót bevonni. 13) Az ajánlatkéro a részvételi szakasz eredményhirdetését követoen a részvételre jelentkezok közül alkalmasnak minosített és a létszámnak megfelelo számú jelentkezo részére a Kbt. 119. § alapján öt munkanapon belül ajánlattételi felhívást küld, amelynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, müszaki leírást. 14) Az Ajánlatkéro - a megfelelo részvételi jetentkezés benyújtásának elosegítése érdekében - dokumentációt bocsát a részvételre jelentkezok részére. A részvételre jelentkezok a részvételi dokumentációt térítés nélkül a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve a részvételi határido lejártáig vehetik át. 15) A részvételre jelentkezok a részvételi felhívással és a részvételi dokumentációval kapcsolatos kérdéseiket a Központi Szolgáltatási Foigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. levelezési címre, vagy 06-1-441 -2322 telefaxszámra, (írásos formában a Kbt-ben meghatározott határidok figyelembevételével tehetik meg. 16) Az ajánlatok adott részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felso határa (1- 10) minden részszempont esetében azonos. Az értékelés során részszempontonként, illetve részteljesítések esetében a legkedvezobb ajánlat a maximális pontszámot kapja (10), a legkedvezotlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélso érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra. VI.5) A felhívás feladásának dátuma: 6.8.2004.

HU-Budapest: government services

2250 - Contract notice

General Information

Goods, Works and Services

Summary

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide