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CD-Kinshasa: materials and equipment for the Office des routes and the REGIDESO in the Democratic Republic of the Congo

C298 - Contract notice

General Information

Country:    Congo, Democratic Republic
Deadline for Specification:   Nov 1, 2004
Deadline for Responses:   Nov 1, 2004
Regulation of Procurement:   European Institution/Agency or International Organisation
EU Official Journal Publication:   #124470-2004 in 145 issue
Publication Date:   Jul 28, 2004
Referenced Document Number:  
Awarding Authority:   DELEGATION OF THE EUROPEAN UNION IN THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE CONGO, IN THE NAME OF AND ON BEHALF OF THE GOVERNMENT OF THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE CONGO, KINSHASA
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   The most economic tender
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Contract notice
Supplies
Is this contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)?
Section I: Contracting authority
I.1) Official name and address of the contracting authority: Delegation
of the European Union in the Democratic Republic of the Congo, in the
name of and on behalf of the Government of the Democratic Republic of the
Congo, Head of Delegation, immeuble BCDC, boulevard du 30 Juin, Commune
de la Gombe, CD-Kinshasa - RDC. E-mail:
delegation-dem-rep-of-congo@cec.eu.int.
I.2) Address from which further information can be obtained: Cellule
Infrastructures, M. le Coordonnateur, 71, rue Roi Baudouin, Commune de la
Gombe, Kinshasa, Democratic Republic of the Congo. Tel.: (243-81) 03 76
494. Fax: (243-88) 04 753. E-mail: tpicelluleinfrastructures@yahoo.fr.
I.3) Address from which documentation may be obtained: Cellule du PAR
II, M. le Coordonnateur, 16, avenue Pumbu, Commune de la Gombe, Kinshasa,
Democratic Republic of the Congo. Tel.: (243-81) 700 61 25. Fax: (243-88)
04 753. E-mail: par@ic.cd.
I.4) Address to which tenders/requests to participate must be sent:
Cellule du PAR II, M. le Coordonnateur, 16, avenue Pumbu, Commune de la
Gombe, Kinshasa, Democratic Republic of the Congo. Tel.: (243-81) 700 61
25. Fax: (243-88) 04 753. E-mail: par@ic.cd.
I.5) Type of contracting authority: EU institution.
Section II: Object of the contract
II.1) Description:
II.1.1) Type of works contract (in the case of a works contract):
II.1.2) Type of supplies contract (in the case of a supplies contract):
Purchase.
II.1.3) Type of service contract (in the case of a service contract):
II.1.4) Is it a framework agreement? No.
II.1.5) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Contract 1: public works equipment.
Contract 2: transport, maintenance and logistics equipment.
Contract 3: equipment, workshop tools and voice transmission equipment.
Contract 4: metal structures.
Contract 5: laboratory equipment.
Contract 6: topography equipment.
Contract 7: liaison vehicles.
Contract 8: accessories for water supply networks.
Contract 9: computer equipment and office-automation equipment.
II.1.6) Description/object of the contract: Nine contracts for the
supply of materials and equipment for the Office des routes and the
REGIDESO in the Democratic Republic of the Congo.
II.1.7) Site or location of works, delivery of supplies or performance
of services: Kinshasa, Democratic Republic of the Congo.
II.1.8) Nomenclature:
II.1.8.1) Common procurement vocabulary (CPV): 29810000; 32236000;
45221110; 29811000; 33212250; 34100000; 29838100; 30000000.
II.1.8.2) Other relevant nomenclature (CPA/NACE/CPC):
II.1.9) Division into lots: Yes.
II.1.10) Will variants be accepted? No.
II.2) Quantity or scope of the contract:
II.2.1) Total quantity or scope (including all lots and options, if
applicable): RDC/UE/PARII/004/2004.
RDC/UE/PARII/005/2004.
RDC/UE/PARII/006/2004.
RDC/UE/PARII/007/2004.
RDC/UE/PARII/008/2004.
RDC/UE/PARII/009/2004.
Contract 1: RDC/UE/PARII/001/2004:
Lot A1: 33 items of earthworks equipment.
Lot A2: 14 items of heavy compacting equipment.
Lot A3: 6 items of asphalting equipment.
Lot A4: 16 items of small compacting equipment.
Lot A5: 9 towed water tanks.
Lot A6: 9 items of agricultural equipment.
Lot A7: 81 items of miscellaneous equipment.
Lot A8: 1 item of special equipment.
Lot A9: 1 item of specific equipment.
Contract 2: RDC/UE/PARII/002/2004:
Lot B1: 69 items of transport equipment.
Lot B2: 2 items of maintenance equipment.
Lot B3: 10 items of logistics equipment.
Contract 3: RDC/UE/PARII/003/2004:
Lot C1: workshop equipment.
Lot C2: workshop tools.
Lot C3: other tools.
Lot C4: 5 items of voice transmission equipment.
Contract 4: RDC/UE/PARII/004/2004:
Lot D1: modular bridges and launching equipment.
Lot D2: gabions.
Lot D3: metal sections.
Contract 5: RDC/UE/PARII/005/2004:
Lot E1: equipment for aggregate testing.
Lot E2: equipment for concrete testing.
Lot E3: equipment for cement testing.
Lot E4: equipment for ground testing.
Lot E5: equipment for road-surface testing.
Lot E6: general laboratory equipment.
Lot E7: equipment for central laboratory.
Contract 6: RDC/UE/PARII/006/2004:
topography equipment.
Contract 7: RDC/UE/PARII/007/2004:
Lot G1: 6 station wagon-type 4x4 vehicles (jeep).
Lot G2: 17 double cabin 4x4 pick-up trucks.
Lot G3: 15 single cabin 4x4 pick-up trucks.
Lot G4: 4 minibus-type utility vehicles to seat at least 25.
Contract 8: RDC/UE/PARII/008/2004:
Lot H1: electromechanical equipment.
Lot H2-4: pipes and network accessories.
Lot H5: meters and accessories.
Contract 9: RDC/UE/PARII/009/2004:
computer equipment and office-automation equipment.
II.2.2) Options. Description and time when they may be exercised:
II.3) Duration of the contract or time limit for completion: Starting
2.8.2004.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract:
III.1.1) Deposits and guarantees required: Tender guarantee: 2%.
Performance bond: 10%.
III.1.2) Main terms concerning financing and payment and/or reference to
the relevant provisions: Seventh European Development Fund.
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of suppliers,
contractors or service providers to whom the contract is awarded:
III.2) Conditions for participation:
III.2.1) Information concerning the personal situation of the
contractor, supplier or service provider and information and formalities
necessary for an evaluation of the minimum economic, financial and
technical capacity required:
III.2.1.1) Legal position - means of proof required:
III.2.1.2) Economic and financial capacity - means of proof required:
III.2.1.3) Technical capacity - means of proof required:
III.3) Conditions specific to service contracts:
III.3.1) Is provision of the service reserved for a specific profession?
III.3.2) Will legal entities be required to state the names and
professional qualifications of the personnel responsible for execution of
the contract?
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure: Open.
IV.1.1) Have candidates already been selected (for negotiated procedure
only and if applicable)? No.
IV.1.2) Justification for the choice of the accelerated procedure:
IV.1.3) Previous notices published concerning the same contract:
IV.1.3.1) Prior information notice concerning the same contract:
IV.1.3.2) Other notices published previously:
IV.1.4) Envisaged number of suppliers who will be invited to tender:
IV.2) Award criteria: Economically most advantageous tender assessed on
the criteria given in the tender documents.
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) Reference number attributed to the file by the contracting
authority: RDC/UE/PARII/001/2004.
RDC/UE/PARII/002/2004.
RDC/UE/PARII/003/2004.
RDC/UE/PARII/004/2004.
RDC/UE/PARII/005/2004.
RDC/UE/PARII/006/2004.
RDC/UE/PARII/007/2004.
RDC/UE/PARII/008/2004.
RDC/UE/PARII/009/2004.
IV.3.2) Conditions for obtaining contract document and additional
documents: Final date on which they can be obtained: 1.11.2004.
Terms and method of payment: by bank transfer, by direct purchase at the
Cellule du PAR.
IV.3.3) Final date for receipt of tenders or requests to participate
(depending on whether it is an open, restricted or negotiated procedure):
1.11.2004.
Time: 10.00.
IV.3.4) Dispatch of invitations to tender to selected candidates (for
restricted and negotiated procedures):
IV.3.5) Language or languages in which tenders or requests to
participate can be drawn up: French.
IV.3.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain his
tender (in the case of an open procedure): 90 days from the final date
for receipt of tenders.
IV.3.7) Conditions for opening tenders:
IV.3.7.1) Persons authorised to be present at the opening of tenders:
IV.3.7.2) Date, time and place: Date: 2.11.2004. Time: 10.00.
Section VI: Other information
VI.1) Is this notice a non-mandatory one?
VI.2) If applicable, indicate whether this procurement is a recurrent
one and the estimated timing for further notices to be published:
VI.3) Does this contract relate to a project/programme financed by EU
funds? Yes.
Seventh EDF, financing agreement No 5898/ZR, Programme to support
rehabilitation (PAR II) seventh EDF (ZR/6033/001).
VI.4) Additional information:
VI.5) Date of dispatch of this notice: 16.7.2004.

Original Text
Avis de marché
Fournitures
Le marché est-il couvert par l'Accord sur les Marchés Publics (AMP)?
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1) Nom et adresse officiels du pouvoir adjudicateur: Délégation de
l'Union européenne en République démocratique du Congo, au nom et pour le
compte du gouvernement de la République démocratique du Congo, M. le Chef
de Délégation, immeuble BCDC, boulevard du 30 Juin, Commune de la Gombe,
CD-Kinshasa - RDC. E-mail: delegation-dem-rep-of-congo@cec.eu.int.
I.2) Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent
être obtenues: Cellule Infrastructures, M. le Coordonnateur, 71, rue Roi
Baudouin, Commune de la Gombe, Kinshasa, République démocratique du
Congo. Tel.: (243-81) 03 76 494. Fax: (243-88) 04 753. E-mail:
tpicelluleinfrastructures@yahoo.fr.
I.3) Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus:
Cellule du PAR II, M. le Coordonnateur, 16, avenue Pumbu, Commune de la
Gombe, Kinshasa, République démocratique du Congo. Tel.: (243-81) 700 61
25. Fax: (243-88) 04 753. E-mail: par@ic.cd.
I.4) Adresse à laquelle les offres/demandes de participation doivent
être envoyées: Cellule du PAR II, M. le Coordonnateur, 16, avenue Pumbu,
Commune de la Gombe, Kinshasa, République démocratique du Congo. Tel.:
(243-81) 700 61 25. Fax: (243-88) 04 753. E-mail: par@ic.cd.
I.5) Type de pouvoir adjudicateur: Institution européenne.
Section II: Objet du marché
II.1) Description
II.1.1) Type de marché de travaux (dans le cas d'un marché de travaux)
II.1.2) Type de marché de fournitures (dans le cas d'un marché de
fournitures): Achat.
II.1.3) Type de marché de services (dans le cas d'un marché de services)
II.1.4) S'agit-il d'un accord-cadre? Non.
II.1.5) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur: Marché
1: acquisition de matériel de travaux publics.
Marché 2: acquisition de matériel de transport, de maintenance et de
logistique.
Marché 3: acquisition d'équipement, outillage d'atelier et appareils
fixés de phonie.
Marché 4: acquisition d'ouvrages métalliques.
Marché 5: acquisition d'équipement de laboratoire.
Marché 6: acquisition de matériel de topographie.
Marché 7: acquisition de véhicules de liaison.
Marché 8: accessoires réseaux d'adduction d'eau.
Marché 9: acquisition d'équipement informatique et bureautique.
II.1.6) Description/objet du marché: 9 marchés de fourniture de
matériels et d'équipements pour l'Office des routes et la REGIDESO en
République démocratique du Congo.
II.1.7) Lieu d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de
prestation des services: Kinshasa, République démocratique du Congo.
II.1.8) Nomenclature
II.1.8.1) Classification CPV (Vocabulaire Commun Marchés Publics):
29810000; 32236000; 45221110; 29811000; 33212250; 34100000; 29838100;
30000000.
II.1.8.2) Autre nomenclature pertinente (CPA/NACE/CPC)
II.1.9) Division en lots: Oui.
II.1.10) Des variantes seront-elles prises en considération? Non.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale (y compris, le cas échéant, tous les
lots et toutes les options): RDC/UE/PARII/004/2004.
RDC/UE/PARII/005/2004.
RDC/UE/PARII/006/2004.
RDC/UE/PARII/007/2004.
RDC/UE/PARII/008/2004.
RDC/UE/PARII/009/2004.
Marché 1: RDC/UE/PARII/001/2004:
Lot A1: 33 matériels de terrassement.
Lot A2: 14 matériels de compactage lourd.
Lot A3: 6 matériels de noir.
Lot A4: 16 petits matériels de compactage.
Lot A5: 9 citernes tractées.
Lot A6: 9 matériels agricoles.
Lot A7: 81 matériels divers.
Lot A8: 1 matériel spécial.
Lot A9: 1 matériel spécifique.
Marché 2: RDC/UE/PARII/002/2004:
Lot B1: 69 matériels de transport.
Lot B2: 2 matériels de maintenance.
Lot B3: 10 matériels de logistique.
Marché 3: RDC/UE/PARII/003/2004:
Lot C1: équipement d'atelier.
Lot C2: outillage d'atelier.
Lot C3: autre outillage.
Lot C4: 5 appareils fixes de phonie.
Marché 4: RDC/UE/PARII/004/2004:
Lot D1: ponts modulaires et équipement de lancement.
Lot D2: gabions.
Lot D3: profilés métalliques.
Marché 5: RDC/UE/PARII/005/2004:
Lot E1: équipement essais sur granulats.
Lot E2: équipement essais sur béton.
Lot E3: équipement essais sur ciment.
Lot E4: équipement essais sur les sols.
Lot E5: équipement essais sur chaussées.
Lot E6: équipement général de laboratoire.
Lot E7: équipement laboratoire central.
Marché 6: RDC/UE/PARII/006/2004:
Matériel de topographie.
Marché 7: RDC/UE/PARII/007/2004:
Lot G1: 6 véhicules genre station wagon 4x4 (jeep).
Lot G2: 17 pick up double cabine 4x4.
Lot G3: 15 pick up simple cabine 4x4.
Lot G4: 4 véhicules utilitaires minibus min. 25 places.
Marché 8: RDC/UE/PARII/008/2004:
Lot H1: équipement électromécanique.
Lot H2-4: canalisations et accessoires réseaux.
Lot H5: compteurs et accessoires.
Marché 9: RDC/UE/PARII/009/2004:
Équipement informatique et bureautique.
II.2.2) Options. Description et indication du moment où elles peuvent
être exercées
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution: À compter du 2.8.2004.
Section III: Renseignements d'ordres juridique, économique, financier et
technique
III.1) Conditions relatives au marché
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés: De soumission: 2 %.
De bonne fin: 10 %.
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou
références des dispositions applicables: 7ème Fonds européen de
développement.
III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement
d'entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires de services
attributaire du marché
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Renseignements concernant la situation propre de l'entrepreneur
/ du fournisseur / du prestataire de services et renseignements et
formalités nécessaires pour l'évaluation de la capacité économique,
financière et technique minimale requise
III.2.1.1) Situation juridique - références requises
III.2.1.2) Capacité économique et financière - références requises
III.2.1.3) Capacité technique - références requises
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Les prestations sont-elles réservées à une profession
particulière?
III.3.2) Les personnes morales seront-elles tenues d'indiquer les noms
et les qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de
l'exécution du marché?
Section IV: Procédure
IV.1) Type de procédure: Ouverte.
IV.1.1) Des candidats ont-ils déjà été sélectionnés? (le cas échéant et
uniquement dans le cas d'une procédure négociée) Non.
IV.1.2) Justification du choix de la procédure accélérée
IV.1.3) Publications antérieures relatives au même marché
IV.1.3.1) Avis de préinformation relatif au même marché
IV.1.3.2) Autres publications antérieures
IV.1.4) Nombre des entreprises que le pouvoir adjudicateur envisage
d'inviter à présenter une offre
IV.2) Critères d'attribution: Offre économiquement la plus avantageuse
appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges.
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir
adjudicateur: RDC/UE/PARII/001/2004.
RDC/UE/PARII/002/2004.
RDC/UE/PARII/003/2004.
RDC/UE/PARII/004/2004.
RDC/UE/PARII/005/2004.
RDC/UE/PARII/006/2004.
RDC/UE/PARII/007/2004.
RDC/UE/PARII/008/2004.
RDC/UE/PARII/009/2004.
IV.3.2) Documents contractuels et documents additionnels - conditions
d'obtention: Date limite d'obtention: 1.11.2004.
Conditions et mode de paiement: par virement bancaire, par achat direct à
la Cellule du PAR.
IV.3.3) Date limite de réception des offres ou des demandes de
participation (selon qu'il s'agit d'une procédure ouverte ou d'une
procédure restreinte ou négociée): 1.11.2004.
Heure: 10.00.
IV.3.4) Envoi des invitations à présenter une offre aux candidats
sélectionnés (dans le cas d'une procédure restreinte ou négociée)
IV.3.5) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de
participation: Français.
IV.3.6) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de
maintenir son offre (dans le cas d'une procédure ouverte): 90 jours à
compter de la date limite de réception des offres.
IV.3.7) Modalités d'ouverture des offres
IV.3.7.1) Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres
IV.3.7.2) Date, heure et lieu: Date: 2.11.2004. Heure: 10.00.
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1) S'agit-il d'un avis non obligatoire?
VI.2) Indiquer, le cas échéant, si le présent marché a un caractère
périodique et spécifier le calendrier prévisionnel de publication des
prochains avis
VI.3) Ce marché s'inscrit-il dans un projet/programme financé par les
fonds communautaires? Oui.
7ème FED, Convention de financement n°5898/ZR, Programme d'appui à la
réhabilitation (PAR II) VIIème FED (ZR/6033/001).
VI.4) Autres informations
VI.5) Date d'envoi du présent avis: 16.7.2004.








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