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DO-Santo Domingo: equipment, tools and accessories for four technical colleges in the Dominican Republic's vocational technical education system

0608 - Contract notice

General Information

Country:    Dominican Republic
Deadline for Responses:   Nov 3, 2004
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #121407-2004 in 142 issue
Publication Date:   Jul 23, 2004
Awarding Authority:   OFICINA ORDENADOR NACIONAL PARA LOS FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO (ONFED - OFFICE OF THE NATIONAL AUTHORISING OFFICER FOR THE EUROPEAN DEVELOPMENT FUND), SANTO DOMINGO
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   Spanish

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Location - various locations in the Dominican Republic
Invitation to tender notice - supplies contract
1. Publication reference: EuropeAid/120083/D/S/DO.
2. Procedure: Open.
3. Programme: EDF.
4. Financing: Programme to support the development of vocational
technical education in the Dominican Republic (Programa de Apoyo al
Desarrollo de la Educación Técnico-Profesional - PRO-ETP).
Project No 8-ACP DO-019.
5. Contracting authority: Oficina Ordenador Nacional para los Fondos
Europeos de Desarrollo (ONFED - Office of the National Authorising
Officer for the European Development Fund), Oficinas Gubernamentales,
Bloque A, Avenida México esquina Doctor Delgado, DO-Santo Domingo,
Dominican Republic.
Contract specifications
6. Contract description: This contract is for the supply of equipment,
tools and accessories for four specialist fields (industrial electronics,
motor mechanics, haute cuisine, and logistics and warehouse
distribution). The contract will cover the delivery, installation,
commissioning and maintenance of the goods and an after-sales service.
90 days will be allowed for installation. Prices are to be quoted DDP
(delivered duty paid).
7. Number and titles of the lots: Lot 1: equipment, tools and
accessories for the specialist fields of industrial electronics, motor
mechanics and haute cuisine.
Lot 2: equipment, tools and accessories for the specialist field of
logistics and warehouse distribution.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: Participation is open, on equal
terms, to all profit-making legal entities and natural persons (as
individuals or grouped in a consortium of tenderers) from the European
Union Member States and the ACP countries (see the invitation to tender
dossier, Section E). All the goods supplied under this contract must
originate in one or more of these countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must submit proof that they are not
in any of the situations listed in Section 4 of the General Provisions
('Official Journal of the European Communities' L 382) for contract
procedures financed by the general budget of the European Communities in
the context of external actions.
10. Number of tenders: Tenderers (including other companies in the same
group, other members of the same consortium and subcontractors) can
tender for one or more lots. Tenders for part of a lot will not be
considered. Tenderers may state in their tenders whether they are
prepared to grant a discount should their tender be accepted for more
than one lot. Tenderers cannot submit a variant tender in addition to
their tender for the supplies required in the invitation to tender
dossier.
11. Tender guarantee: Tenderers must set up a tender guarantee
equivalent to 1% of the tender value when they submit their tender. This
guarantee will be returned to unsuccessful tenderers after the invitation
to tender procedure has been completed, and to the successful tenderer(s)
once the contract has been signed by all parties. This guarantee will
come into effect should the tenderer fail to comply with all the
obligations stated in his tender.
12. Performance bond: On signing the contract, the successful tenderer
must furnish a performance bond for 10% of the contract value within 30
days of the date on which he receives the contract signed by the
contracting authority. If the successful tenderer does not provide the
aforementioned bond within the period stipulated, the contract will be
null and void and a new contract will be drawn up and sent to the
tenderer who submitted the next best compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There are no plans to organise a
briefing.
14. Tender validity period: Tenders must remain valid for 90 days from
the final date for submission of tenders.
15. Maximum delivery period: 90 days from contract signature.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: Tenders will be assessed technically,
financially and for administrative compliance.
17. Award criteria: Lowest-priced tender out of those which are
administratively and technically compliant.
Tender submission
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier can be obtained from the following Internet
address: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm, or
collected from the contracting authority's offices. Tenders must be
submitted on the standard form found in the invitation to tender dossier,
and the format and instructions therein must be strictly adhered to.
Tenderers with questions regarding this invitation to tender must put
them in writing and send them by fax (see point 13 of the invitation to
tender dossier) to: Programa de Apoyo al Desarrollo de la Educación
Técnico Profesional en la República Dominicana (Proyecto No 8 ACP DO 019).
Address: Oficina del Ordenador de los Fondos Europeos de Desarrollo
ONFED, AV. México Esq. Dr. Delgado, Edificio Oficinas Gubernamentales,
Bloque A. Tel.: (809) 221-8618. Fax: (809)221-8617. E-mail:
ord.lome4@verizon.net.do.
Questions must quote the publication reference in 1 and be sent no later
than 21 days prior to the final date for submission of tenders given in
19. The contracting authority must reply to the questions no later than
11 days prior to the final date for submission of tenders.
19. Final date for submission of tenders: Tenders must be received by
3.11.2004 (12.00), time in the Dominican Republic.
20. Tender opening session: Tenders will be opened in public on
3.11.2004 (12.30), time in the Dominican Republic.
21. Legal basis: The country of the contracting authority being one of
the African, Caribbean and Pacific countries signatory to the fourth Lomé
Convention (ACP countries), this notice is published pursuant to Annex I
to Decision No 3/90 of the ACP-EC Council of Ministers of 29 March 1990,
published in OJEC No L 382 of 31 December 1990.

Original Text
Lugar - Varios, República Dominicana
Anuncio de Licitación - Contrato de Suministros
1. Referencia de publicación: EuropeAid/120083/D/S/DO.
2. Procedimiento: Abierto.
3. Programa: FED.
4. Financiación: Programa de Apoyo al Desarrollo de la Educación Técnico
Profesional en la República Dominicana (PRO-ETP).
Proyecto Nº 8-ACP DO-019.
5. Autoridad Contratante: Oficina Ordenador Nacional para los Fondos
Europeos de Desarrollo (ONFED), Oficinas Gubernamentales, Bloque A,
Avenida México esquina Doctor Delgado, DO-Santo Domingo, República
Dominicana.
Especificaciones del contrato
6. Descripción del contrato: El objeto del contrato será el suministro,
entrega, instalación, puesta en servicio, mantenimiento y el servicio
posventa de los equipos, herramientas y accesorios para cuatro
especialidades técnicas (electrónica industrial, mecánica automotriz,
gastronomía y logística de distribución y almacén).
La conclusión de la instalación se hará dentro de 90 días. Todos los
precios serán calculados DDP por parte del proveedor.
7. Número y nombre de los lotes: Lote 1: equipos, herramientas y
accesorios para las especialidades de electrónica industrial, mecánica
automotriz y gastronomía.
Lote 2: equipos, herramientas y accesorios para la especialidad de
logística y distribución de almacén.
Condiciones de participación
8. Admisibilidad y norma aplicable al origen: La participación está
abierta en igualdad de condiciones a todas las personas físicas y
jurídicas con ánimo de lucro (individualmente o agrupadas en un consorcio
de licitadores) de los Estados miembros de la UE y de los países ACP
(véase apartado E del expediente de licitación). Todos los bienes
suministrados en virtud de este contrato deben ser originarios de esos
países.
9. Motivos de exclusión: Los licitadores deben presentar las pruebas que
confirmen que no se encuentran en ninguna de las situaciones enumeradas
en el apartado 4 de las Disposiciones Generales (Diario Oficial de las
Comunidades Europeas L 382) de adjudicación de los contratos financiados
con cargo al presupuesto general de las Comunidades Europeas en el marco
de la cooperación con los terceros países.
10. Número de ofertas: Los licitadores (incluidas las otras empresas de
un mismo grupo, otros miembros del mismo consorcio y los subcontratistas)
pueden presentar una oferta para uno o varios lotes. No se tomarán en
consideración las ofertas para una parte de un lote. Los licitadores
podrán declarar en sus ofertas su disponibilidad a conceder un descuento
en caso de que se acepte su oferta para más de un lote. Los licitadores
no podrán realizar una oferta para una solución alternativa además de su
oferta para los suministros requeridos en el expediente de licitación.
11. Garantía de licitación: Al presentar su oferta, los licitadores
deben constituir una garantía de licitación correspondiente al 1 % del
monto de la oferta. Esta garantía se restituirá a los licitadores que no
hayan sido seleccionados una vez finalizado el procedimiento de
licitación, y al adjudicatorio/ a los adjudicatarios tras la firma del
contrato por todas las partes. Esta garantía se hará efectiva en caso del
que el licitador no cumpla todas las obligaciones declaradas en la
licitación.
12. Garantía de buena ejecución: Al firmar el contrato, el adjudicatario
debe aportar una garantía de buena ejecución del 10% del valor del
contrato dentro de un plazo de 30 días a contar desde la fecha en que
reciba el contrato firmado por la Autoridad Contratante. Si el
adjudicatario no aporta la mencionada garantía dentro del plazo, el
contrato será nulo y se redactará un nuevo contrato, que será enviado al
licitador que haya presentado la siguiente mejor oferta conforme.
13. Reunión informativa y/o visita sobre el terreno: No se prevé la
organización de una reunión informativa.
14. Validez de las ofertas: El período de validez de las ofertas es de
90 días desde el vencimiento del plazo fijado para su presentación.
15. Plazo máximo de entrega: 90 días desde la firma del contrato.
Criterios de selección y adjudicación
16. Criterios de selección: Examen de la conformidad administrativa de
las ofertas, evaluación técnica y evaluación financiera.
17. Criterios de adjudicación: Precio más bajo entre las ofertas
administrativa y técnicamente aceptables.
Presentar una licitación
18. Cómo obtener el expediente de licitación: El expediente de
licitación se puede obtener en la siguiente dirección de Internet:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm o recoger en la
oficina correspondiente de la Autoridad Contratante. Las ofertas deben
presentarse en el impreso normalizado que figura en el expediente de
licitación, respetando escrupulosamente su formato y sus instrucciones.
Los licitadores que tengan preguntas a propósito de esta licitación deben
enviarlas por escrito al: Programa de Apoyo al Desarrollo de la Educación
Técnico Profesional en la República Dominicana (Proyecto No 8 ACP DO 019).
Dirección: Oficina del Ordenador de los Fondos Europeos de Desarrollo
ONFED, AV. México Esq. Dr. Delgado, Edificio Oficinas Gubernamentales,
Bloque A, número de teléfono: (809) 221-8618, número de fax:
(809)221-8617, dirección correo electrónico: ord.lome4@verizon.net.do;
por vía de fax (ver punto 13 del expediente de licitación) mencionando la
referencia de publicación que figura en el punto 1, como máximo 21 días
antes del plazo límite para la presentación de las ofertas indicado en el
punto 19. La Autoridad Contratante debe comunicar sus respuestas a las
preguntas como máximo 11 días antes del vencimiento del plazo de
presentación de las ofertas.
19. Plazo de presentación de las ofertas: El plazo de recepción de las
ofertas es el día 3 de noviembre de 2004 a las 12.00 horas de la
República Dominicana.
20. Sesión de apertura de las plicas: La apertura pública se realizará
el día 3 de noviembre de 2004 a las 12.30 horas de la República
Dominicana.
21. Fundamento jurídico: Siendo el Estado de la Autoridad Contratante
uno de los Estados de África, del Caribe y del Pacífico, signatarios del
IV Convenio de Lomé (Estados ACP), este anuncio se publica de acuerdo con
el Anexo I Decisión Nr 3/90 del Consejo de Ministros de la ACP-CE de
29.3.1990, publicado en el DOCE nº L 382 de 31.12.1990.








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