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BI-Bujumbura: EDF - commercial vehicles, mobile laboratory vehicles, equipment and supplies for electric measurements

0608 - Contract notice

General Information

Country:    Burundi
Deadline for Responses:   Sept 28, 2004
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #107905-2004 in 128 issue
Publication Date:   Jul 3, 2004
Awarding Authority:   MINISTERE DES FINANCES, BUJUMBURA
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Invitation to tender notice No EuropeAid/120058/D/S/BI
Issued by the Republic of Burundi for a project identified for financing
by the European Community (EC)
1. Project identification and financing: a) Title: Appui à la REGIDESO -
Acquisition de véhicules utilitaires, d'équipements et de matériel de
mesures électriques.
b) Number: 7 ACP BU 054.
c) Source of financing: European Development Fund.
d) Status of financing: approved.
2. Contract identification: a) Type of contract: supplies.
b) Object: commercial vehicles, mobile laboratory vehicles, equipment and
supplies for electric measurements.
c) Number of lots: four.
d) Grouping of lots: see invitation to tender dossier.
e) Variants: not permitted.
3. Eligibility, origin and evaluation criteria: a) Eligibility and
origin: EC and ACP States signatory to the fourth Lomé Convention, first
financial protocol which excludes Austria, Finland, Sweden and South
Africa.
b) Evaluation: see invitation to tender dossier.
4. Locations and deadlines: a) Project location: Bujumbura, Republic of
Burundi, REGIDESO, BP 660. Tel.: (257) 22 34 12. Fax: (257) 22 65 63.
b) Location for delivery: Bujumbura, Republic of Burundi, REGIDESO
warehouses, avenue du 1er Novembre. Tel.: (257) 22 51 63. Fax: (257) 24
41 84.
c) Time limits for delivery or execution: 5 months.
d) Tender validity period: 90 days.
5. Contracting authority: a) Awarding authority: Ministère des Finances,
BP 1830, Bujumbura - Burundi. Tel.:(257) 22 27 75/22 39 88. Fax: (257) 22
38 28.
b) Supervisor: REGIDESO - Régie de production et de distribution d'eau et
d'électricité, BP 660, Bujumbura - Burundi. Tel.: (257) 22 34 12. Fax:
(257) 22 65 63.
c) Deputy supervisor: Programme de réhabilitation du Burundi (PREBU),
avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi. Tel.: (257) 22 27
81. Fax: (257) 24 33 83.
6. Invitation to tender dossier: a) Type: international open invitation
to tender.
b) Terms on which documents can be obtained: free of charge via the
Europe Aid website: http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_fr.htm.
7. Language, receipt and opening of tenders: a) Language: French.
b) Final date and time for receipt:
28.9.2004 (14.30 precisely), local time.
c) Address for receipt: Programme de réhabilitation du Burundi (PREBU),
avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi.
d) Date and time for the opening: 28.9.2004 from 15.00, local time.
e) Address for the opening: PREBU headquarters, avenue de la Cathédrale
in Bujumbura.
8. Deposits and guarantees: a) Tender guarantee: 1% of tender value.
b) Performance bond: 10% of tender value.
c) Others: see invitation to tender dossier.
9. Site visit: Not applicable.
10. Further information: a) Further information: tenderers must send any
requests for further information to PREBU (see the address in point 5.b).
b) References: this notice is published pursuant to Annex I to Decision
No 3/90 of the ACP-EEC Council of Ministers of 29.3.1990, published in
'Official Journal of the European Communities' (OJEC) No L 382 of
31.12.1990.

Original Text
Avis d'appel d'offres n° EuropeAid/120058/D/S/BI
Lancé par la République du Burundi, relatif à un projet identifié pour
être financé par la Communauté européenne (CE)
1. Identification et financement du projet: a) Intitulé: Appui à la
REGIDESO - Acquisition de véhicules utilitaires, d'équipements et de
matériel de mesures électriques.
b) Numéro: 7 ACP BU 054.
c) Source de financement: Fonds européen de développement.
d) Situation du financement: Approuvé.
2. Identification du marché: a) Type de marché: Fournitures.
b) Objet: Véhicules utilitaires, véhicule laboratoire, équipements et
matériel de mesures électriques.
c) Nombre de lots: 4 (quatre).
d) Groupement de lots: Voir dossier d'appel d'offres.
e) Variantes: Non admises.
3. Critères d'éligibilité, d'origine et d'évaluation: a) Éligibilité et
origine: États CE et ACP signataires de la convention de Lomé IV, 1er
protocole financier dont l'Autriche, la Finlande, la Suède et l'Afrique
du Sud sont exclus.
b) Évaluation: Voir dossier d'appel d'offres.
4. Lieux et délais: a) Localisation du projet: Bujumbura, République du
Burundi, REGIDESO, BP 660. Tel.: (257) 22 34 12. Fax: (257) 22 65 63.
b) Lieu de livraison: Bujumbura, République du Burundi, entrepôts de la
REGIDESO, avenue du 1er Novembre. Tel.: (257) 22 51 63. Fax: (257) 24 41
84.
c) Délai de livraison ou d'exécution: 5 mois.
d) Délai de validité des offres: 90 jours.
5. Pouvoir adjudicateur: a) Maître d'ouvrage: Ministère des Finances, BP
1830, Bujumbura - Burundi. Tel.: (257) 22 27 75 / 22 39 88. Fax: (257) 22
38 28.
b) Maître d'oeuvre: REGIDESO - Régie de production et de distribution
d'eau et d'électricité, BP 660, Bujumbura - Burundi. Tel.: (257) 22 34
12. Fax: (257) 22 65 63.
c) Maître d'oeuvre délégué: Programme de réhabilitation du Burundi
(PREBU), avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi. Tel.:
(257) 22 27 81. Fax: (257) 24 33 83.
6. Dossier d'appel d'offres: a) Type: Appel d'offres ouvert
international.
b) Conditions d'acquisition: Gratuit auprès du site internet d'EUROPEAID
http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_fr.htm.
7. Langue, réception et ouverture des soumissions: a) Langue: Français.
b) Date et heure (locales) limites pour la réception:
28 septembre 2004 (14.30) précises.
c) Adresse pour la réception: Programme de réhabilitation du Burundi
(PREBU), avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi.
d) Date et heure (locales) pour l'ouverture: 28 septembre 2004 à partir
de 15.00.
e) Adresse pour l'ouverture: Siège du PREBU, avenue de la Cathédrale à
Bujumbura.
8. Cautionnement et garanties: a) Garantie de soumission: 1 % du montant
de l'offre.
b) Garantie de bonne fin: 10 % du montant de l'offre.
c) Autres: Voir dossier d'appel d'offres.
9. Visite de lieux: Sans objet.
10. Renseignements complémentaires: a) Informations complémentaires:
Pour tout renseignement complémentaire, les soumissionnaires adresseront
leurs demandes au PREBU (voir adresse au point 5.b).
b) Références: Cette publication est effectuée en vertu de l'annexe I à
la décision n° 3/90 du conseil des Ministres ACP-CEE, du 29 mars 1990,
publiée dans le Journal officiel des Communautés européennes (JOCE) n° L
382 du 31.12.1990.








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