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DO-Santo Domingo: equipment for the Laboratorio Nacional de Control de Medicamentos Dr. Defilló (Dr Defilló national laboratory for the control of medicines)

0608 - Contract notice

General Information

Country:    Dominican Republic
Deadline for Responses:   Jul 26, 2004
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #70270-2004 in 83/ issue
Publication Date:   Apr 28, 2004
Awarding Authority:   ORDENADOR NACIONAL PARA LOS FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO (ONFED - NATIONAL AUTHORISING OFFICER FOR THE EUROPEAN DEVELOPMENT FUND), SANTO DOMINGO
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   Spanish

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Location - Santo Domingo, Dominican Republic
Invitation to tender notice - supplies contract
1. Publication reference: EuropeAid/119760/D/S/DO
2. Procedure: Open.
3. Programme: EDF.
4. Financing: Health Sector Improvement Programme (Prosisa).
Project No 8-ACP DO-03.
5. Contracting authority: Ordenador nacional para los Fondos europeos de
desarrollo (ONFED - National Authorising Officer for the European
Development Fund), Oficinas gubernamentales, Bloque A, Avenida México
esquina Doctor Delgado, Santo Domingo, Dominican Republic.
Contract specifications
6. Contract description: The contract will cover the supply, delivery,
installation and commissioning of equipment for the Laboratorio Nacional
de Control de Medicamentos Doctor Defilló in accordance with
specifications given in the tender dossier documents (171 items of
equipment under 77 different headings). There will be 3 lots and
equipment maintenance and an after-sales service will also be required.
Equipment must be installed within 90 days. Prices are to be quoted DDP
(delivered duty paid).
7. Number and titles of the lots: Lot 1, L1 bulk of the equipment: 162
items of equipment under 70 headings.
Lot 2, L2 more sophisticated equipment: 5 items under 3 headings.
Lot 3, L3 laminar flow and specialist extraction booths: 4 items under 4
headings.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: Participation is open, on equal
terms, to all profit-making legal entities and natural persons (as
individuals or grouped in a consortium of tenderers) from the European
Union Member States and the ACP countries (see the invitation to tender
dossier, Section E). All the goods supplied under this contract must
originate in one or more of these countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must submit proof that they are not
in any of the situations listed in Section 4 of the General Provisions
(Official Journal of the European Communities L 382) for contract
procedures financed by the general budget of the European Communities in
the context of external actions.
10. Number of tenders: Tenderers (including other companies in the same
group, other members of the same consortium and subcontractors) can
submit one or more tenders for one or more lots. Tenders for part of a
lot will not be considered. Tenderers may state in their tenders whether
they are prepared to grant a discount should their tender be accepted for
more than one lot. Tenderers cannot submit a variant tender in addition
to their tender for the supplies required in the invitation to tender
dossier.
11. Tender guarantee: Tenderers must set up a tender guarantee
equivalent to 1% of the tender value when they submit their tender. This
guarantee will be returned to unsuccessful tenderers after the invitation
to tender procedure has been completed, and to the successful tenderer(s)
once the contract has been signed by all parties. This guarantee will
come into effect should the tenderer fail to comply with all the
obligations stated in his tender.
12. Performance bond: On signing the contract, the successful tenderer
must furnish a performance bond for 10% of the contract value within 15
days of the date on which he receives the contract signed by the
contracting authority. If the successful tenderer does not furnish the
aforementioned bond within this time, the contract will be null and void
and a new contract will be drawn up and sent to the tenderer who
submitted the next best compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There are no plans to organise a
briefing.
14. Tender validity period: Tenders must be valid for 90 days from the
final date for submission of tenders.
15. Maximum delivery period: 90 days from date of notification of
contract award.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: Tenders will be assessed technically,
financially and for administrative compliance.
17. Award criteria: Ratio between service quality and price.
Tender submission
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier can be obtained from the following Internet
address: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm, or
collected from the contracting authority's offices. Tenders must be
submitted on the standard form found in the invitation to tender dossier,
and the format and instructions therein must be strictly adhered to.
Tenderers who have questions concerning this invitation to tender must
send them in writing to Prosisa's address (by e-mail and letter), quoting
the publication reference given in 1, no later than 30 days before the
final date for submission of tenders given in 19. The contracting
authority must reply to all questions no later than 20 days before the
final date for submission of tenders.
19. Final date for submission of tenders: 26.7.2004 (12.00), time in the
Dominican Republic
20. Tender opening session: Tenders will be opened in public on 26 July
at 12.00 (time in the Dominican Republic).
21. Legal basis: All matters not covered by the contract terms will be
governed by legislation in the Dominican Republic.

Original Text
Lugar - Santo Domingo, República Dominicana
Anuncio de licitación - Contrato de suministros
1. Referencia de publicación: EuropeAid/119760/D/S/DO
2. Procedimiento: Abierto.
3. Programa: FED.
4. Financiación: Programa de Reforzamiento del Sector Salud (Prosisa).
Proyecto n° 8-ACP DO-03.
5. Autoridad contratante: Ordenador nacional para los Fondos europeos de
desarrollo (ONFED), Oficinas gubernamentales, Bloque A, Avenida México
esquina Doctor Delgado, Santo Domingo, República Dominicana.
Especificaciones del contrato
6. Descripción del contrato: El objeto del contrato será el suministro,
la entrega, la instalación, la puesta en servicio, el mantenimiento y el
servicio posventa del equipamiento para el Laboratorio Nacional de
Control de Medicamentos Doctor Defilló, de acuerdo con lo especificado en
los documentos que integran el expediente (171 equipos de 77 referencias
diferentes) en 3 lotes. La conclusión de la instalación se hará en 90
días. Todos los precios serán calculados DDP por parte del titular.
7. Número y nombre de los lotes: Lote n°1, L1 grueso del equipamiento
con 162 equipos de 70 referencias.
Lote n° 2, L2 para los equipos más sofisticados con 5 equipos de 3
referencias.
Lote n° 3, L3 para las cabinas de flujo laminar y extracción
especializada con 4 equipos de 4 referencias.
Condiciones de participación
8. Admisibilidad y norma aplicable al origen: La participación está
abierta en igualdad de condiciones a todas las personas físicas y
jurídicas con ánimo de lucro (individualmente o agrupadas en un consorcio
de licitadores) de los Estados miembros de la UE y de los países ACP
(véase apartado E del expediente de licitación). Todos los bienes
suministrados en virtud de este contrato deben ser originarios de esos
países.
9. Motivos de exclusión: Los licitadores deben presentar las pruebas que
confirmen que no se encuentran en ninguna de las situaciones enumeradas
en el apartado 4 de las Disposiciones Generales (Diario Oficial de las
Comunidades Europeas L 382) de adjudicación de los contratos financiados
con cargo al presupuesto general de las Comunidades Europeas en el marco
de la cooperación con los terceros países.
10. Número de ofertas: Los licitadores (incluidas las otras empresas de
un mismo grupo, otros miembros del mismo consorcio y los subcontratistas)
pueden presentar una o más ofertas para uno o varios lotes. No se tomarán
en consideración las ofertas para una parte de un lote. Los licitadores
podrán declarar en sus ofertas su disponibilidad a conceder un descuento
en caso de que se acepte su oferta para más de un lote. Los licitadores
no podrán realizar una oferta para una solución alternativa además de su
oferta para los suministros requeridos en el expediente de licitación.
11. Garantía de licitación: Al presentar su oferta, los licitadores
deben constituir una garantía de licitación correspondiente al 1% del
monto de la oferta. Esta garantía se restituirá a los licitadores que no
hayan sido seleccionados una vez finalizado el procedimiento de
licitación, y al adjudicatario/ a los adjudicatarios tras la firma del
contrato por todas las partes. Esta garantía se hará efectiva en caso del
que el licitador no cumpla todas las obligaciones declaradas en la
licitación.
12. Garantía de buena ejecución: Al firmar el contrato, el adjudicatario
debe aportar una garantía de buena ejecución del 10 % del valor del
contrato dentro de un plazo de 15 días a contar desde la fecha en que
reciba el contrato firmado por la autoridad contratante. Si el
adjudicatario no aporta la mencionada garantía dentro de plazo, el
contrato será nulo y se redactará un nuevo contrato que será enviado al
licitador que haya presentado la siguiente mejor oferta conforme.
13. Reunión informativa y/o visita sobre el terreno: No se prevé la
organización de una reunión informativa.
14. Validez de las ofertas: El período de validez de las ofertas es de
90 días desde el vencimiento del plazo fijado para su presentación.
15. Plazo máximo de entrega: 90 días desde la notificación de
adjudicación del contrato.
Criterios de selección y adjudicación
16. Criterios de selección: Examen de la conformidad administrativa de
las ofertas, evaluación técnica y evaluación financiera.
17. Criterios de adjudicación: Relación entre la calidad de los
servicios y el precio.
Presentar una licitación
18. Cómo obtener el expediente de licitación: El expediente de
licitación se puede obtener en la siguiente dirección de Internet:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm o recoger en la
oficina correspondiente de la autoridad contratante. Las ofertas deben
presentarse en el impreso normalizado que figura en el expediente de
licitación, respetando escrupulosamente su formato y sus instrucciones.
Los licitadores que tengan preguntas a propósito de esta licitación deben
enviarlas por escrito a Prosisa dirección electrónica y postal
(mencionando la referencia de publicación que figura en el punto 1) como
máximo 30 días antes del plazo límite para la presentación de las ofertas
indicado en el punto 19. La autoridad contratante debe comunicar sus
respuestas a las preguntas como máximo 20 días antes del vencimiento del
plazo de presentación de las ofertas.
19. Plazo de presentación de las ofertas: El plazo de recepción de las
ofertas es el 26 de julio de 2004 a las 12.00 horas de la República
Dominicana.
20. Sesión de apertura de plicas: La apertura pública se realizará el 26
de julio a las 12.00 horas de la República Dominicana.
21. Fundamento jurídico: La legislación de la República Dominicana
regulará todas las materias no cubiertas por las disposiciones
contractuales.








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