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GT-Guatemala City: ALA - equipment and tools for technical training schools

0608 - Contract notice

General Information

Country:    Guatemala
Deadline for Responses:   Jul 11, 2004
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #54971-2004 in 65/ issue
Publication Date:   Apr 1, 2004
Awarding Authority:   PROYECTO PRRAC EDUCACION, GUATEMALA CITY
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   Spanish

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Guatemala, Central America
Invitation to tender notice - supplies contract
1. Publication reference: EuropeAid/119229/C/S/GT
2. Procedure: International open procedure.
3. Programme: ALA - Regional Reconstruction Programme for Central
America (PRRAC).
4. Financing: 19.09.04 from the general budget of the European
Communities.
5. Contracting authority: European Commission - Delegation in Guatemala,
in the name of the Republic of Guatemala
Contract specifications
6. Object of the contract: Equipment for vocational technical training
workshops in 8 secondary schools in the departments of Alta Verapaz (2 in
San Pedro Carchá), Baja Verapaz (2 in Salamá and 1 in Rabinal) and Izabal
(2 in Puerto Barrios and 1 in Morales), Guatemala. Five of these are
schools for experimental basic education [Institutos de Educación Básica
Experimental (INEBEs)] for young people aged between 13 and 16, and three
are schools for upper secondary education (technical higher education
certificates) for young people aged between 16 and 19. The contract
includes supply, delivery to final destination, installation,
commissioning and after-sales maintenance services.
7. Number and titles of the lots: Lot 1: machinery, equipment, tools and
accessories.
Fields: mechanical metalwork, carpentry, electricity, car mechanics,
machines and tools, masonry and topography.
Lot 2: computer networks for technical design applications in the
construction field.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: Participation is open on equal terms
to all natural persons and legal entities (as individuals or grouped in
tender consortia) from the EU Member States and from PRRAC programme
countries (Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua). All the goods
supplied under this contract must originate in one or more of these
countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must submit a declaration stating
that they are not in any of the situations listed in point 2.3.3 of the
Practical Guide to contract procedures financed by the general budget of
the European Communities in the context of external actions.
10. Number of tenders: Tenderers (including other companies in the same
group, other members of the same consortium and subcontractors) can only
tender once for one, several or all of the lots. Tenders for part of a
lot will not be considered. Tenderers may state in their tenders whether
they are prepared to grant a discount should their tender be accepted for
more than one lot. Tenderers cannot submit a variant tender in addition
to their tender for the supplies required in the invitation to tender
dossier.
11. Tender guarantee: Tenderers must set up a tender guarantee of 3 700
EUR for lot 1 and 1 800 EUR for lot 2 when they submit their tenders.
This guarantee will be returned to unsuccessful tenderers after the
invitation to tender procedure has been completed, and to the successful
tenderer once the contract has been signed by all parties. This guarantee
will take effect should the tenderer fail to comply with all the
obligations stated in his tender.
12. Performance bond: Upon signing the contract, the successful tenderer
must furnish a performance bond for 10% of the contract value within 30
days of the date on which he receives the contract signed by the
contracting authority. If the successful tenderer does not furnish the
aforementioned bond within this time, the contract will be null and void
and a new contract will be drawn up and sent to the tenderer who
submitted the next best compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There are no plans to organise a
briefing.
14. Tender validity period: Tenders must be valid for 90 days from the
final date for submission of tenders.
15. Maximum delivery period: Supplies must arrive at their
destination(s) within 90 days of contract signature.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: Tenderers must fulfil the following
administrative and technical conditions in order to be taken into
consideration for the economic evaluation, on which contract award will
be based.
Administrative criteria
- Envelopes will be checked to make sure they have been sealed and duly
signed as required.
- The application form will be checked.
- The first pages of the technical specifications and general conditions
must be duly signed and enclosed.
- Tenderer's declaration must be included (with the signatures of the
partners if applicable).
- The declaration on subcontractors will be checked.
- The nationality of tenderers, partners and/or subcontractors will be
verified.
Technical criteria
1. Economic viability of the tendering company.
1.1 Balance sheet summaries for the past three financial years must be
enclosed.
1.2 Statement on turnover for the past three years must be enclosed.
2. Professional capacity of company staff.
2.1 Academic and/or professional qualifications of the staff to be
responsible for the services must be enclosed.
2.2 Statement on the average annual number of managerial staff in the
company for the past three years must be enclosed.
2.3 List of services provided and supplies furnished over the past three
years must be enclosed.
3. Technical capacity of the tenderer and/or the subcontractor company.
3.1 Proof of guarantee for the supplies proposed (NE, ISO).
3.2 Description of procedures for installing and commissioning the
machinery and equipment proposed must be enclosed.
4. Compliance of supplies proposed with the technical specifications.
4.1 Compliance of features of supplies proposed with what is required.
4.2 Illustrations of supplies proposed must be enclosed.
4.3 List of operating manuals and maintenance manuals to be included with
the supplies proposed must be enclosed.
4.4 List of spare parts and consumables for 3 years' continuous
functioning of the supplies proposed (for lot 1 only) must be enclosed.
5. Compliance of additional services proposed with what is required.
5.1 Description of after-sales services offered, as required.
5.2 Identification of the company located in Guatemala who will provide
after-sales services.
6. Declaration stating that experts and/or subcontractors comply with the
requirements on nationality.
17. Award criteria: The contract will be awarded to the tenderer whose
tender was economically the most advantageous out of those which were
administratively and technically compliant.
Tender submission
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier can be obtained from the following Internet
address: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_es.htm, or
collected from the contracting authority's relevant office. Tenders must
be submitted on the standard form found in the invitation to tender
dossier, and the format and instructions therein must be strictly adhered
to.
Tenderers who have questions concerning this invitation to tender must
put them in writing (quoting the publication reference in 1) and send
them to: PRRAC Educación Guatemala; 9 calle 3-79 zona 14 Colonia El
Campo, Guatemala City, Central America; or to e-mail address
prracedu@itelgua.com; no later than 21 days prior to the final date for
submission of tenders in 19. The contracting authority must reply to the
questions no later than 11 days prior to the final date for submission of
tenders. The questions and answers will be published at the following
Internet address: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_es.htm.
19. Final date for submission of tenders: 1.7.2004 (16.00), local time
in Guatemala. The final date for submission of tenders must coincide with
the public opening of tenders.
Tenders received after this deadline will not be considered.
20. Tender opening session: Tenders will be opened on 2.7.2004 (10.00),
local time in Guatemala, at the offices of Proyecto PRRAC Educación, 9,
calle 3-79, zona 14 Colonia El Campo, Guatemala City, Guatemala.
21. Legal basis: Council Regulation (EC) No 443/92 of 25.2.1992 Asia and
Latin America.
Council Regulation (EC) No 2258/96 of 22.11.1996 on rehabilitation and
reconstruction operations in developing countries.

Original Text
Guatemala, Centroamérica
Anuncio de licitación - Contrato de suministros
1. Referencia de publicación: EuropeAid/119229/C/S/GT
2. Procedimiento: Abierto internacional.
3. Programa: ALA - Programa Regional de Reconstrucción de América
Central (PRRAC).
4. Financiación: 19.09.04 del Presupuesto General de las Comunidades
Europeas.
5. Autoridad contratante: Comisión Europea - Delegación en Guatemala, en
nombre de la República de Guatemala.
Especificaciones del contrato
6. Objeto del contrato: Equipamiento de talleres de formación técnico
vocacional en 8 institutos de nivel medio, en los departamentos de Alta
Verapaz (2 en San Pedro Carchá), Baja Verapaz (2 en Salamá y 1 en
Rabinal) e Izabal (2 en Puerto Barrios y 1 en Morales), Guatemala. De los
Institutos, 5 son Institutos de Educación Básica Experimental (INEBEs),
para jóvenes de entre 13 y 16 años, y 3 del ciclo diversificado
(Bachilleratos Técnicos), para jóvenes de entre 16 y 19 años. El contrato
incluye provisión, entrega hasta destino final, instalación, puesta en
marcha y servicios postventa de mantenimiento.
7. Número y nombre de los lotes: Lote 1: maquinaria, equipo, herramienta
y accesorios.
Partidas: metal mecánica, carpintería, electricidad, mecánica automotriz,
máquinas y herramientas, albañilería y topografía.
Lote 2: redes de computación para aplicaciones de diseño técnico en
construcción.
Condiciones de participación
8. Admisibilidad y norma aplicable al origen: La participación está
abierta en igualdad de condiciones a todas las personas físicas y
jurídicas (individualmente o agrupadas en un consorcio de licitadores) de
los Estados miembros de la UE y de los países del Programa PRRAC
(Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua). Todos los bienes
suministrados en virtud de este contrato deben ser originarios de esos
países.
9. Motivos de exclusión: Los licitadores deben presentar una declaración
que confirme que no se encuentran en ninguna de las situaciones
enumeradas en el apartado 2.3.3 de la Guía Práctica de adjudicación de
los contratos financiados con cargo al presupuesto general de las
Comunidades Europeas en el marco de la cooperación con los terceros
países.
10. Número de ofertas: Los licitadores (incluidas las otras empresas de
un mismo grupo, otros miembros del mismo consorcio y los subcontratistas)
pueden presentar una sola oferta para uno, varios lotes, o todos los
lotes. No se tomarán en consideración las ofertas para una parte de un
lote. Los licitadores podrán declarar en sus ofertas su disponibilidad a
conceder un descuento en caso de que se acepte su oferta para más de un
lote. Los licitadores no podrán realizar una oferta para una solución
alternativa además de su oferta para los suministros requeridos en el
expediente de licitación.
11. Garantía de licitación: Al presentar su oferta, los licitadores
deben constituir una garantía de licitación de 3 700 EUR para el lote 1 y
de 1 800 EUR para el lote 2. Esta garantía se restituirá a los
licitadores que no hayan sido seleccionados una vez finalizado el
procedimiento de licitación, y al adjudicatario tras la firma del
contrato por todas las partes. Esta garantía se hará efectiva en caso de
que el licitador no cumpla todas las obligaciones declaradas en su oferta.
12. Garantía de buena ejecución: Al firmar el contrato, el adjudicatario
debe aportar una garantía de buena ejecución del 10 % del valor del
contrato dentro de un plazo de 30 días a contar desde la fecha en que
reciba el contrato firmado por el Órgano de Contratación. Si el
adjudicatario no aporta la mencionada garantía dentro del plazo, el
contrato será nulo y se redactará un nuevo contrato que será enviado al
licitador que haya presentado la siguiente mejor oferta conforme.
13. Reunión informativa y/o visita sobre el terreno: No se prevé la
organización de una reunión informativa.
14. Validez de las ofertas: El período de validez de las ofertas es de
90 días desde el vencimiento del plazo fijado para su presentación.
15. Plazo máximo de entrega: 90 días después de la firma del contrato en
el lugar o lugares de destino.
Criterios de selección y adjudicación
16. Criterios de selección: Los oferentes habrán de llenar las
siguientes condiciones administrativas y técnicas para ser considerados
en la evaluación económica que determinará la adjudicación.
Criterios administrativos
- Revisión de sobres precintados y rotulados adecuadamente.
- Revisión de formulario de entrega de oferta.
- Inclusión de primeras páginas firmadas de Especificaciones Técnicas y
Condiciones Generales.
- Inclusión de declaración del licitador (con firma socios si procede).
- Revisión de la declaración de subcontratación.
- Revisión de la nacionalidad de los licitadores, socios y/o
subcontratistas.
Critérios técnicos
1. Viabilidad Económica de la empresa oferente.
1.1 Presenta los extractos de balance económico de los últimos 3
ejercicios fiscales.
1.2 Presenta el volumen de negocios de los últimos 3 años.
2. Capacidad profesional de la empresa del personal de servicios.
2.1 Presenta títulos académicos y/o profesionales del personal
responsable de los servicios ofertados.
2.2 Presenta la tabla media anual de personal directivo de la empresa en
los últimos 3 años.
2.3 Presenta lista de servicios y dotación de suministros prestados en
los últimos 3 años.
3. Capacidad técnica del oferente y/o de la empresa subcontratada.
3.1 Presenta comprobación de garantía de los suministros ofertados (NE,
ISO).
3.2 Presenta procedimientos de instalación y puesta en marcha de
maquinaria y equipo ofertado.
4. Conformidad de lo ofertado con las Especificaciones Técnicas.
4.1 Corresponden las características de lo ofertado con lo solicitado.
4.2 Incluye material ilustrativo de los suministros ofertados.
4.3 Presenta lista de manuales de funcionamiento y mantenimiento a
incluir en los suministros ofertados.
4.4 Incluye lista de repuestos y bienes fungibles para 3 años de
funcionamiento continuado de los suministros ofertados (solo para lote 1).
5. Congruencia de los servicios complementarios ofertados con lo exigido.
5.1 Presenta propuesta de servicios postventa como se requieren.
5.2 Identifica la empresa radicada en Guatemala que prestará los
servicios postventa.
6. Declaración de cumplimiento de requisito de nacionalidad de expertos
y/o subcontratistas.
17. Criterios de adjudicación: El contrato será adjudicato al licitador
que haya presentado la oferta más económica entre las administrativa y
técnicamente conformes.
Presentar una licitación
18. Cómo obtener el expediente de licitación: El expediente de
licitación se puede obtener en la siguiente dirección de Internet:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_es.htm o recoger en la
oficina correspondiente del Órgano de Contratación. Las ofertas deben
presentarse en el impreso normalizado que figura en el expediente de
licitación, respetando escrupulosamente su formato y sus instrucciones.
Los licitadores que tengan preguntas a propósito de esta licitación deben
enviarlas por escrito a: PRRAC Educación Guatemala; 9 calle 3-79 zona 14
Colonia El Campo, Ciudad de Guatemala, Centroamérica; o al correo
electrónico prracedu@itelgua.com; (mencionando la referencia de
publicación que figura en el punto 1) al menos 21 días antes del plazo
límite para la presentación de las ofertas indicado en el punto 19. El
Órgano de Contratación debe comunicar sus respuestas a las preguntas al
menos 11 días antes del vencimiento del plazo de presentación de las
ofertas. Las preguntas y las respuestas serán publicadas en la siguiente
dirección de Internet: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/
index_es.htm.
19. Plazo de presentación de las ofertas: El plazo de presentación de
ofertas concluye el día 1 de julio de 2004 a las 16:00 horas de
Guatemala. El plazo de sumisión de las ofertas debe combinarse con el
plazo de la "apertura pública".
No se tendrá en cuenta ninguna oferta recibida después de este plazo.
20. Sesión de apertura de plicas: Se abrirán plicas el día 2 de julio de
2004 a las 10:00 horas de Guatemala, en la oficina del Proyecto PRRAC
Educación, 9, calle 3-79, zona 14 Colonia El Campo, Ciudad de Guatemala,
Guatemala.
21. Fundamento jurídico: Reglamento (CE) n° 443/92 del Consejo de
25.2.1992 Asia América Latina
Reglamento (CE) n° 2258/96 del Consejo de 22.11.1996 Operaciones de
rehabilitación y reconstrucción en países en desarrollo.








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