BI-Bujumbura: EDF - electrical equipment and materials

General Information
Country:	Burundi
Deadline for Responses:	Apr 9, 2004
Regulation of Procurement:	External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:	#4475-2004 in 6/2 issue
Publication Date:	Jan 9, 2004
Awarding Authority:	MINISTERE DES FINANCES, BUJUMBURA
Contract Nature:	Supply contract
Procedure Type:	Open procedure
Type of Bid Required:	Not defined
Awarding Criteria:	Not defined
Original Language(s):	French

Goods, Works and Services
Commodities:	31600000 - Electrical equipment and apparatus

Summary
Notice of invitation to tender No EuropeAid/117035/D/S/BI issued by the Republic of Burundi relating to a project identified for financing by the European Community (EC) 1. Project identification and financing: a) Title: Fourniture de matériel et d'équipement électrique pour l'interconnexion des centrales hydroélectriques du Nord du Burundi. b) Number: 7 ACP BU 054. c) Source of financing: European Development Fund. d) Status of financing: approved. 2. Contract identification: a) Type of contract: supplies. b) Object: electrical equipment and materials. c) Number of lots: 5. d) Grouping of lots: see invitation to tender dossier. e) Variants: not permitted. 3. Eligibility, origin and evaluation criteria: a) Eligibility and origin: EC and ACP States signatory to the fourth Lomé Convention, first financial protocol, excluding Austria, Finland, Sweden and South Africa. b) Evaluation: see invitation to tender dossier. 4. Locations and deadlines: a) Project location: Provinces of Karuzi, Kayanza, Kirundo, Muyinga and Ngozi, Republic of Burundi. Details: see invitation to tender dossier. b) Place of delivery: Ngozi. c) Time limits for delivery or execution: 5 months. d) Tender validity period: 90 days. 5. Contracting authority: a) Awarding authority: Ministère des Finances, Bujumbura, Burundi. b) Supervisor: PREBU steering committee (Comité de pilotage du PREBU). c) Awarding authority's representative: Programme de réhabilitation du Burundi (PREBU), avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi. Tel.: (257) 22 27 81. Fax: (257) 24 33 83. 6. Invitation to tender dossier: a) Type: international open invitation to tender. b) Terms on which documents can be obtained: free of charge from the EuropeAid Internet site http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_fr.htm. 7. Language, receipt and opening of tenders: a) Language: French. b) Final date and time for receipt: tenders must arrive at PREBU by 9.4.2004 (9.00), local time. c) Address for receipt: Programme de réhabilitation du Burundi (PREBU), avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi. d) Date and time of the opening: 9.4.2004 (starting at 9.30), local time. e) Address for the opening: PREBU headquarters, avenue de la Cathédrale, Bujumbura. 8. Deposits and guarantees: a) Tender guarantee: 1%. b) Performance bond: 10% of contract value. c) Others: see invitation to tender dossier. 9. Site visit: Not applicable. 10. Further information: a) Further information: tenderers can obtain further information by contacting PREBU (address as in 5.(c)). b) References: this notice is published pursuant to Annex I to Decision No 3/90 of the ACP-EEC Council of Ministers of 29 March 1990, published in 'Official Journal of the European Communities' (OJEC) No L 382 of 31 December 1990.

Original Text
Avis d'appel d'offres lancé par la République du Burundi EuropeAid/117035/D/S/BI relatif à un projet identifié pour être financé par la Communauté européenne (CE) 1. Identification et financement du projet a) Intitulé: Fourniture de matériel et d'équipement électrique pour l'interconnexion des centrales hydroélectriques du Nord du Burundi. b) Numéro: 7 ACP BU 054. c) Source de financement: Fonds européen de développement. d) Situation du financement: approuvé. 2. Identification du marché a) Type de marché: fournitures. b) Objet: matériel et équipement électrique. c) Nombre de lots: 5 (cinq). d) Groupement de lots: voir dossier d'appel d'offres. e) Variantes: non admises. 3. Critères d'éligibilité, d'origine et d'évaluation a) Éligibilité et origine: États CE et ACP signataires de la Convention de Lomé IV, 1er protocole financier dont l'Autriche, la Finlande, la Suède et l'Afrique du Sud sont exclus. b) Évaluation: voir dossier d'appel d'offres. 4. Lieux et délais a) Localisation du projet: provinces de Karuzi, Kayanza, Kirundo, Muyinga et Ngozi, République du Burundi. Détails: voir dossier d'appel d'offres. b) Lieu de livraison: Ngozi. c) Délai de livraison ou d'exécution: 5 mois. d) Délai de validité des offres: 90 jours. 5. Pouvoir adjudicateur: a) Maître d'ouvrage: Ministère des Finances, Bujumbura, Burundi. b) Maître d'oeuvre: Comité de pilotage du PREBU. c) Maître d'ouvrage délégué: Programme de réhabilitation du Burundi (PREBU), avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi. Tel.: (257) 22 27 81. Fax: (257) 24 33 83. 6. Dossier d'appel d'offres a) Type: appel d'offres ouvert international. b) Conditions d'acquisition: gratuit auprès du site Internet d'Europeaid http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_fr.htm. 7. Langue, réception et ouverture des soumissions a) Langue: français. b) Date et heure (locales) limites pour la réception: les soumissions devront parvenir au PREBU avant le 9 avril 2004 à 9h00 précise. c) Adresse pour la réception: Programme de réhabilitation du Burundi (PREBU), avenue de la Cathédrale, BP 1159, Bujumbura - Burundi. d) Date et heure (locales) pour l'ouverture: l'ouverture aura lieu le 9.4.2004 à partir de 9h30. e) Adresse pour l'ouverture: siège du PREBU, avenue de la Cathédrale à Bujumbura. 8. Cautionnement et garanties a) Garantie de soumission: 1 %. b) Garantie de bonne fin: 10 % du montant du marché. c) Autres: voir dossier d'appel d'offres. 9. Visite des lieux: Sans objet. 10. Renseignements complémentaires a) Informations complémentaires: pour tout renseignement complémentaire, les soumissionnaires adresseront leurs demandes au PREBU (voir adresse au point 5.c). b) Références: cette publication est effectuée en vertu de l'annexe I à la décision n° 3/90 du Conseil des Ministres ACP-CEE, du 29 mars 1990, publiée dans le Journal officiel des Communautés européennes (JOCE) n° L 382 du 31.12.1990.

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0608 - Contract notice

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