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GN-Conakry: village water supply programme for Upper Guinea and Guinea Forestière

0608 - Contract notice

General Information

Country:    Guinea
Deadline for Responses:   Apr 9, 2004
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #976-2004 in 2/2 issue
Publication Date:   Jan 3, 2004
Awarding Authority:   MINISTERE A LA PRESIDENCE CHARGE DES AFFAIRES ETRANGERES ET DE LA COOPERATION, CONAKRY
Contract Nature:   Combined contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Notice of invitation to tender EuropeAid/117913/D/S/GN issued by the
'Ministère à la Présidence chargé des Affaires Étrangères et de la
Coopération' on behalf of the Government of the Republic of Guinea for a
project identified for financing by the European Commission (EC)
1. Project identification and financing: Title: Programme d'hydraulique
Villageoise en Haute Guinée et en Guinée Forestière.
Number: 8 ACP GUI 011.
Source of financing: eighth European Development Fund (EDF), financing
agreement No 6211/GUI (October 2000 to September 2004).
Status of financing: extension to financing agreement No 6211/GUI pending.
2. Contract identification: Object: construction of 15 small
water-supply systems run by photovoltaic or thermal pumps, and provision
of related services.
Aim: to improve drinking-water supply conditions in Upper Guinea.
Lots: 1.
Location, place of delivery and execution: the contract will take place
in Upper Guinea; delivery and execution will be at the subcentres of the
Kouroussa, Faranah and Siguiri prefectures.
Time limit for execution: 18 calendar months.
3. Eligibility, origin and evaluation criteria: Eligibility: tenderers
and subcontractors must be from EU Member States and ACP States signatory
to the fourth Lomé Convention, second financial protocol.
Evaluation: see invitation to tender dossier.
4. Contracting authority Awarding authority: Ministère à la Présidence
chargé des Affaires Étrangères et de la Coopération, Direction Nationale
de la Coopération, Division UE/ACP, Quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
Republic of Guinea. Tel.: 224 45 66 00. Fax: 224 45 20 38.
Supervisor: Ministère de l'Hydraulique et de l'Énergie, BP 1217, Quartier
Almamya, Conakry, Republic of Guinea. Tel.: 224 45 10 69. Fax: 224 45 25
59.
Deputy supervisor: Service National d'Aménagement des Points d'Eau, BP
2064 - Quartier Almamya, Conakry, Republic of Guinea. Tel.:/Fax: 224 43
50 58.
5. Invitation to tender dossier: Type: international open invitation to
tender.
Inspection: at the offices of the deputy supervisor or
at the Delegation of the European Commission in the Republic of Guinea,
BP 730 Conakry, Republic of Guinea. Tel.: 224 (13) 40 48 71/74; 224 (11)
25 37 13. GSM: 377 98 66 38 57. Fax: 224 (13) 40 91 39 or
at the offices of the European Commission in the Member States (see
addresses at the end of this document).
Terms on which documents can be obtained: against payment of 300 000 GNF
(or its equivalent in euro according to the Inforeuro index for the month
in which the invitation to tender is issued) payable by banker's cheque
made out to the awarding authority and enclosed with the letter
requesting the documents.
6. Tender submission: Final date and time for receipt: tenders must
arrive no later than 9.4.2004 (10.00), local time. They must be submitted
in quadruplicate (one original and three copies, marked 'original' and
'copy' respectively).
Address for submission: the awarding authority's address.
Language: French.
Tender validity: tenderers are bound by their tender for 120 days from
the final date for receipt of tenders.
7. Tender opening: Date and time: tenders will be opened in public on
9.4.2004 (12.00), local time.
Address: the awarding authority's address.
8. Guarantees: Tender guarantee: 1,5% of the total contract value, to be
lodged with the tender.
Performance bond: 10% of the total contract value, to be produced at the
time the contract is awarded.
Others: see invitation to tender dossier.
9. Further information: In the country concerned: contact the awarding
authority, the supervisor, the deputy supervisor or the Delegation of the
European Commission in Guinea.
Addresses of the European Commission (Europe Aid) and its offices in the
Member States:
A-1010 Wien, Kärntner Ring 5-7 [tel.: 43-1-5168331, fax: 43-1-5134225];
B-1049 Bruxelles, AIDCO/G2, rue de la Loi 41, 6/94 [tel.: (32-2) 2994930,
fax: (32-2) 2966881];
D-53111 Bonn, Bertha-von-Suttner Platz 2-4 [tel.: 49-228-530090, fax:
49-228-5300950];
DK-1787 København V, Dansk Industri, Projekt- og Licitationskontoret afd.
EMI [tel.: 45-33-773377, fax: 45-33-773300];
E-28046 Madrid, P° Castellana 46 [tel.: 349-1-4238000, fax:
349-1-5760387];
GR-10674 Athens, Vassilissis Sofias 2 [tel.: 30-1-7272100, fax:
30-1-7244620];
F-75007 Paris, 288, boulevard St Germain [tel.: 33-1-40633838, fax:
33-1-45569417];
FIN-00100 Helsinki, Pohoisesplanadi 31, PO Box 1250 [tel.: 358-9-656544,
fax: 358-9-656728];
I-00187 Roma, via IV Novembre 149 [tel.: 39-6-699991, fax: 39-6-6791658];
IRL-Dublin 2, 18 Dawson Street [tel.: 353-1-6341111, fax: 353-1-6341112];
L-2920 Luxembourg, Ch. de Commerce, 7, rue A. de Gasperi, BP 1503 [tel.:
352-43011, fax: 352-430134433];
NL-2594 AH Den Haag, EVD, Bezuidenhoutseweg 181 [tel.: 31-70-3797501,
fax: 31-70-3797878];
PT-1269 Lisboa, Centro Europeu Jean Monnet, Largo Jean Monnet 1 [tel.:
351-21-3509800, fax: 351-21-3509802];
S-10390 Stockholm, Nybrogatan 11, box 7323 [tel.: 46-8-56244411, fax:
46-8-56244412];
UK-London SW1P 3AT, 8 Storey's Gate [tel.: 44-20 79731992, fax:
44-20-79731900].

Original Text
Avis d'appel d'offres EuropeAid/117913/D/S/GN lancé par le Ministère à la
Présidence chargé des Affaires Étrangères et de la Coopération au nom du
Gouvernement de la République de Guinée relatif à un projet identifié
pour être financé par la Commission européenne (CE)
1. Identification et financement du projet Intitulé: Programme
d'hydraulique Villageoise en Haute Guinée et en Guinée Forestière.
Numéro: 8 ACP GUI 011.
Source de financement: 8e Fonds européen de développement (FED),
Convention de financement n° 6211/GUI (Octobre 2000 à septembre 2004).
Situation du financement: sous réserve de la prolongation de la
Convention de financement n° 6211/GUI.
2. Identification du marché Objet: exécution de 15 mini adductions d'eau
à pompage photovoltaïque ou thermique et fourniture des prestations
annexes.
But: améliorer les conditions de desserte en eau potable en Haute Guinée.
Lots: 1 (un).
Localisation, lieu d'exécution, lieu de livraison: le marché se déroulera
en Haute Guinée; les lieux d'exécution et de livraison se situeront dans
des centres secondaires des préfectures de Kouroussa, Faranah et Siguiri.
Délai d'exécution: 18 (dix huit) mois calendaires.
3. Critères d'éligibilité, d'origine et d'évaluation Éligibilité:
soumissionnaires des États Membres de l'UE et États ACP signataires de la
Convention de Lomé IV, 2ème protocole financier, de même pour les
sous-traitants.
Évaluation: voir dossier d'appel d'offres.
4. Pouvoir adjudicateur Maître d'ouvrage: Ministère à la Présidence
chargé des Affaires Étrangères et de la Coopération, Direction Nationale
de la Coopération, Division UE/ACP, Quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
République de Guinée. Tel.: 224 45 66 00. Fax: 224 45 20 38.
Maître d'oeuvre: Ministère de l'Hydraulique et de l'Énergie, BP 1217,
Quartier Almamya, Conakry, République de Guinée. Tel.: 224 45 10 69. Fax:
224 45 25 59.
Maître d'oeuvre délégué: Service National d'Aménagement des Points d'Eau,
BP 2064 - Quartier Almamya, Conakry, République de Guinée. Tel./Fax: 224
43 50 58.
5. Dossier d'appel d'offres Type: appel d'offres ouvert international.
Lieu de consultation: chez le maître d'oeuvre délégué ou
à la Délégation de la Commission européenne en République de Guinée, BP
730 Conakry, République de Guinée. Tel.: 224 (13) 40 48 71 / 74; 224 (11)
25 37 13. GSM: 377 98 66 38 57. Fax: 224 (13) 40 91 39 ou
dans les bureaux de la Commission européenne des États membres (voir
adresses en fin de texte).
Conditions d'acquisition: contre-paiement de 300 000 GNF (ou équivalent
en euros selon l'indice Inforeuro du mois de lancement de l'appel
d'offres) payables par chèque de banque à joindre à la demande et à
établir à l'ordre du maître d'ouvrage.
6. Soumission des offres Date et heure limites pour la réception: les
offres, établies en quatre (4) exemplaires (un (1) original portant la
mention "original" et trois (3) copies marquées comme telles), devront
arriver au plus tard le 9.4.2004 à 10 heure, heure locale.
Adresse de soumission: à l'adresse du maître d'ouvrage.
Langue: les offres seront rédigées en français.
Validité des offres: les soumissionnaires restent tenus par leur offre
pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la réception des
offres.
7. Ouverture des soumissions Date et heure: l'ouverture des offres aura
lieu en séance publique, le 9.4.2004 à 12 heures, heure locale.
Adresse: à l'adresse du maître d'ouvrage.
8. Garanties Garantie de soumission: 1,5 % (un virgule cinq pour cent)
du montant total du marché, à déposer avec la soumission.
Garantie de bonne exécution: 10 % (dix pour cent) du montant total du
marché, à fournir lors de l'attribution du marché.
Autres: voir dossier d'appel d'offres.
9. Renseignements complémentaires Adresse: s'adresser dans le pays
concerné, chez le maître d'ouvrage, le maître d'oeuvre, le maître
d'oeuvre délégué et à la Délégation de la Commission européenne en Guinée.
Adresses de la Commission européenne (EUROPEAID) et de ses bureaux dans
les États membres:
A-1010 Wien, Kärntner Ring 5-7 [tel.: 43-1-5168331, fax: 43-1-5134225];
B-1049 Bruxelles, AIDCO/G2, rue de la Loi 41, 6/94 [tel.: (32-2) 2994930,
fax: (32-2) 2966881];
D-53111 Bonn, Bertha-von-Suttner Platz 2-4 [tel.: 49-228-530090, fax:
49-228-5300950];
DK-1787 København V, Dansk Industri, Projekt- og Licitationskontoret afd.
EMI [tel.: 45-33-773377, fax: 45-33-773300];
E-28046 Madrid, P° Castellana 46 [tel.: 349-1-4238000, fax:
349-1-5760387];
GR-10674 Athens, Vassilissis Sofias 2 [tel.: 30-1-7272100, fax:
30-1-7244620];
F-75007 Paris, 288, boulevard St Germain [tel.: 33-1-40633838, fax:
33-1-45569417];
FIN-00100 Helsinki, Pohoisesplanadi 31, PO Box 1250 [tel.: 358-9-656544,
fax: 358-9-656728];
I-00187 Roma, via IV Novembre 149 [tel.: 39-6-699991, fax: 39-6-6791658];
IRL-Dublin 2, 18 Dawson Street [tel.: 353-1-6341111, fax: 353-1-6341112];
L-2920 Luxembourg, Ch. de Commerce, 7, rue A. de Gasperi, BP 1503 [tel.:
352-43011, fax: 352-430134433];
NL-2594 AH Den Haag, EVD, Bezuidenhoutseweg 181 [tel.: 31-70-3797501,
fax: 31-70-3797878];
PT-1269 Lisboa, Centro Europeu Jean Monnet, Largo Jean Monnet 1 [tel.:
351-21-3509800, fax: 351-21-3509802];
S-10390 Stockholm, Nybrogatan 11, box 7323 [tel.: 46-8-56244411, fax:
46-8-56244412];
UK-London SW1P 3AT, 8 Storey's Gate [tel.: 44-20 79731992, fax:
44-20-79731900].








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