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BO-El Alto: ALA - computer equipment

0608 - Contract notice

General Information

Country:    Bolivia
Deadline for Responses:   Feb 10, 2004
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #217367-2003 in 245 issue
Publication Date:   Dec 19, 2003
Awarding Authority:   PROGRAMA DE APOYO A LA REFORMA EDUCATIVA EL ALTO, EL ALTO
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   Spanish

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
El Alto - Bolivia
Invitation to tender notice - supply contract
1. Publication reference: EuropeAid/116768/D/S/BO
2. Procedure: International open procedure.
3. Programme: ALA.
4. Financing: Financing agreement: BOL/B7-310/97/0405.
5. Contracting authority: Programa de Apoyo a la Reforma Educativa El
Alto, BO-El Alto.
Contract specifications:
6. Object of the contract: Supplies: to supply, deliver, install and
commission the following supplies, and provide maintenance training and
after-sales service:
- 182 Pentium 4 desktop computers;
- 23 inkjet printers;
- 12 flatbed scanners;
- 11 ethernet hubs;
- network installation in 12 teaching resource centres.
7. Number and titles of the lots: A contract will be awarded for the
complete lot.
Conditions for participation:
8. Eligibility in terms of nationality: Participation is open, on equal
terms, to all natural persons and legal entities (as individuals or part
of a tenderer consortium) from the EU Member States and from the
countries and territories in the regions covered or authorized by the
Regulation or other specific legal instruments applicable to the aid
programme providing finance for the contract (see 21). All the goods
supplied under this contract must originate in one or more of these
countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must submit a statement to the
effect that they are not in any of the situations listed in chapter 2.3
of the Manual of Instructions for external relations contracts (available
from the following Internet address: http://europa.eu.int/comm/europeaid/
index_en.htm).
10. Number of tenders: Tenderers (including companies in the same group,
other members of the same consortium and subcontractors) may only submit
one tender for the one lot. Tenders for part of a lot will not be
considered. Tenderers may state in their tenders whether they are
prepared to grant a discount should their tender be accepted for more
than one lot. Tenderers may not submit a further tender for a variant
solution in addition to their tender for the supplies required in the
invitation to tender dossier.
11. Tender guarantee: Tenderers must set up a tender guarantee for 4 000
USD when they submit their tender. This guarantee will be returned to
unsuccessful tenderers after the invitation to tender procedure has been
completed, and to the successful tenderer(s) once the contract has been
signed by all parties. This guarantee will take effect should the
tenderer fail to comply with all the obligations stated in his tender.
12. Performance bond: On signing the contract, the successful tenderer
must furnish a performance bond for 10% of the contract's value in
American dollars within 30 days of the date on which he receives the
contract signed by the contracting authority. If the successful tenderer
fails to furnish the aforementioned bond within the time stipulated, the
contract will be declared null and void and a new contract will be drawn
up and sent to the tenderer with the next economically most advantageous
and compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: A mandatory briefing will be held on
12.1.2004 (10.00), Bolivian time, at PAR El Alto's offices, Av. Juan
Pablo II 2822. Attendance must be confirmed by a telephone call to
(591)2-845603 or (591)2-845648.
14. Tender validity period: Tenders must remain valid for 90 days from
the final date for tender submission.
15. Maximum delivery period: The maximum delivery period will be 60
calendar days from the date on which instructions to commence are issued
by PAR El Alto.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: Compliance with requirements in the general
terms and conditions.
17. Award criteria: Compliance with requirements in the technical
specifications, and lowest price.
Invitation to tender procedure:
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier can be obtained from the following address:
Programa de Apoyo a la Reforma Educativa - PAR El Alto, Av. Juan Pablo
II, n° 2822, 1° piso, El Alto - Bolivia.
Tenders must be drawn up on the standard form found in the invitation to
tender dossier. The instructions and format given in this form must be
strictly adhered to.
Requests for further information or clarification must be put in writing
and sent, at least 21 days prior to the final date for submission of
tenders in 19, to:
Programa de Apoyo a la Reforma Educativa - PAR El Alto
Convenio: BOL/B7-310/97/0405
Referencia de publicación: EuropeAid/116768/D/S/BO 2a Convocatoria
Av, Juan Pablo II n° 2822; casilla postal 697 (correo Central La Paz), El
Alto - Bolivia.
The contracting authority must reply to all tenderers' questions no later
than 11 days prior to the final date for submission of tenders.
19. Final date for receipt of tenders: 10.2.2004 (16.00), Bolivian time,
at the following address: Programa de Apoyo a la Reforma Educativa - PAR
El Alto, Av. Juan Pablo II, n° 2822, El Alto - Bolivia.
Tenders received after this deadline will not be considered.
20. Tender opening: 11.2.2004 (11.00), Bolivian time, at the following
address: Programa de Apoyo a la Reforma Educativa - PAR El Alto, Av. Juan
Pablo II, n° 2822, El Alto - Bolivia.
21. Legal basis: Council Regulation (EEC) No 443/92 of 25 February 1992
on financial and technical assistance to, and economic cooperation with,
the ALA countries.
Manual of Instructions adopted by the Commission on 10 November 1999.
Financing agreement BOL/B7-310/97/0405.

Original Text
El Alto - Bolivia
Anuncio de licitación - Contrato de suministros
1. Referencia de publicación: EuropeAid/116768/D/S/BO
2. Procedimiento: Abierto internacional.
3. Programa: ALA.
4. Financiación: Convenio de financiación: BOL/B7-310/97/0405.
5. Autoridad contratante: Programa de Apoyo a la Reforma Educativa El
Alto, BO-El Alto.
Especificación del contrato
6. Objeto del contrato: Suministro: provisión, entrega, instalación,
puesta en servicio, capacitación mantenimiento y el servicio postventa,
de los siguientes suministros:
- 182 computadoras de mesa Pentium 4;
- 23 impresoras inyección de tinta;
- 12 scanners flatbed;
- 11 hubs ethernet;
- instalación de red en 12 CRPs.
7. Número y nombre de los lotes: La adjudicación será por el lote
completo.
Condiciones de participación
8. Condiciones de admisión en función de la nacionalidad: La
participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las
personas físicas y jurídicas (individualmente o agrupadas en un consorcio
de licitadores) de los Estados miembros de la UE y de los países e
territorios de las regiones cubiertas o autorizadas por el Reglamento o
por otros instrumentos jurídicos específicos aplicables al programa de
ayudas al amparo del cual se financia el contrato (véase el apartado 21).
Todos los bienes suministrados con arreglo a este contrato deben ser
originarios de esos países.
9. Causas de exclusión: Los licitadores deben presentar una declaración
que confirme que no se encuentran en ninguna de las situaciones
enumeradas en el apartado 2.3 del Manual de Instrucciones para los
contratos de relaciones exteriores (disponible en la siguiente dirección
de Internet: http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_en.htm).
10. Número de ofertas: Cada licitador (incluidas las empresas de un
mismo grupo, otros miembros del mismo consorcio y los subcontratistas)
puede presentar sólo una oferta para el único lote. No se tomarán en
consideración las ofertas para una parte de un lote. Los licitadores
podrán declarar en sus ofertas su disponibilidad a conceder un descuento
en caso de que se acepte su oferta para más de un lote. Los licitadores
no podrán presentar una oferta suplementaria para una solución
alternativa además de su oferta para los suministros requeridos en el
expediente de licitación.
11. Garantía de licitación: Al presentar su oferta, los licitadores
deben constituir una garantía de licitación de 4 000,00 USD (cuatro mil
dólares americanos). Esta garantía se devolverá a los licitadores que no
hayan sido seleccionados una vez finalizado el procedimiento de
licitación, y al adjudicatario/a los adjudicatarios tras la firma del
contrato por todas las partes. Esta garantía se hará efectiva en caso de
que el licitador no cumpla todas las obligaciones declaradas en su oferta.
12. Garantía de buena ejecución: Al firmar el contrato, el adjudicatario
debe aportar una garantía de buena ejecución del 10% del valor del
contrato en dólares americanos, dentro de un plazo de 30 días a contar
desde la fecha en que reciba el contrato firmado por la autoridad
contratante. Si el adjudicatario no aporta la mencionada garantía en el
plazo indicado, el contrato será nulo y sin efecto, y se redactará un
nuevo contrato que será enviado al licitador que haya presentado la
siguiente oferta conforme económicamente más ventajosa.
13. Reunión informativa y/o visita sobre el terreno: Se celebrará una
reunión informativa de asistencia obligatoria el lunes 12 de enero de
2004, a las 10.00 horas a.m. hora boliviana, en las oficinas del PAR El
Alto, Av. Juan Pablo II 2822, ponerse en contacto a través de los
teléfonos (591)2-845603, 2-845648 para confirmar la asistencia.
14. Validez de la oferta: El período de validez de las ofertas será de
90 días desde el vencimiento del plazo fijado para su presentación.
15. Plazo máximo de entrega: El plazo máximo de entrega será de 60
(sesenta) días de calendario a partir de la orden de inicio emitida por
el PAR El Alto.
Criterios de selección y adjudicación
16. Criterios de selección: Cumplir con los requisitos de las
Condiciones Particulares y Generales.
17. Criterios de adjudicación: Cumplir con los requisitos de las
Especificaciones técnicas y el precio más bajo.
Licitación
18. Cómo obtener el expediente de licitación: El expediente de
licitación se puede recoger en la siguiente dirección:
Programa de Apoyo a la Reforma Educativa - PAR El Alto, Av. Juan Pablo
II, n° 2822, 1° piso, El Alto - Bolivia.
Las ofertas deben presentarse en el impreso normalizado que figura en el
expediente de licitación, respetando excrupulosamente su formato y sus
instrucciones.
Toda petición de información complementaria o de aclaración debe ser
remitida por escrito a:
Programa de Apoyo a la Reforma Educativa - PAR El Alto
Convenio: BOL/B7-310/97/0405
Referencia de publicación: EuropeAid/116768/D/S/BO 2a Convocatoria
Av, Juan Pablo II n° 2822; casilla postal 697 (correo Central La Paz), El
Alto - Bolivia
al menos 21 días antes del plazo límite para la presentación de las
ofertas indicado en el punto 19. La autoridad contratante debe comunicar
sus respuestas a las preguntas de todos los licitadores al menos 11 días
antes del vencimiento del plazo de presentación de las ofertas.
19. Plazo de presentación de las ofertas: Martes, 10 de febrero de 2004
a las 16.00 p.m. hora boliviana en la siguiente dirección: Programa de
Apoyo a la Reforma Educativa - PAR El Alto, Av. Juan Pablo II, n° 2822,
El Alto - Bolivia.
No se tendrá en cuenta ninguna oferta recibida fuera de plazo.
20. Sesión de apertura de las ofertas: Miércoles, 11 de febrero de 2004
a las 11.00 a.m. hora boliviana en la siguiente dirección: Programa de
Apoyo a la Reforma Educativa - PAR El Alto, Av. Juan Pablo II, n° 2822,
El Alto - Bolivia.
21. Base jurídica: El Reglamento (CEE) n° 443/92 del Consejo, de 25 de
febrero de 1992, relativo a la ayuda financiera y técnica y a la
cooperación económica con los países ALA.
El Manual de Instrucciones adoptado por la Comisión el 10 de noviembre de
1999.
El Convenio de Financiación BOL/B7-310/97/0405.








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