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GN-Conakry: EDF - supply, delivery, installation and commissioning of equipment for medical facilities in the Boké, Kankan and N'Zérékoré regions, Republic of Guinea

0708 - Contract notice

General Information

Country:    Guinea
Deadline for Responses:   May 10, 2006
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #40365-2006 in 38/ issue
Publication Date:   Feb 24, 2006
Awarding Authority:   EDF NATIONAL AUTHORISING OFFICER IN THE REPUBLIC OF GUINEA, REPRESENTED BY THE MINISTRE DE LA COOPERATION, CONAKRY
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Supplies contract notice
1. Publication reference: EuropeAid/122744/D/SUP/GN.
2. Procedure: Open invitation to tender.
3. Programme: - The Passip health system support project for the
interior.
- Project No 8 ACP GUI 003.
4. Financing: - Financing agreement No 6082/GUI.
- European Development Fund (EDF), 8th EDF.
5. Contracting authority: EDF National Authorising Officer in the
Republic of Guinea, represented by the Ministre de la Coopération,
Conakry.
Contract specifications:
6. Contract description: The contractor shall supply, deliver to site,
install and commission the following equipment:
- lot 1: office equipment and supplies,
- lot 2: biomedical equipment and consumables,
- lot 3: maintenance tools and generators,
- lot 4: solar energy,
for the following medical facilities in the Republic of Guinea:
-Boké region: Boké and Koundara hospitals, rural health centres in
Kamabi, Termessé and Kolia,
- Kankan region: Mandiana hospital, rural health centres in Niantanina,
Faranwaliya, Banfélé and Soromaya,
- N'Zérékoré region: N'Zérékoré and Yomou hospitals, urban health centres
in Beyla and Hérémakono (Macenta), rural health centre in Gamma - Béréma.
7. Number and titles of lots: - Lot 1: office equipment and supplies.
- Lot 2: biomedical equipment and consumables.
- Lot 3: maintenance tools and generators.
- Lot 4: solar energy.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: Participation in the contract is
open, on equal terms, to all natural persons and legal entities from the
European Union Member States and from the ACP countries and territories
signatory to the revised 4th Lomé Convention (see also 21), irrespective
of whether they are taking part as individuals or as part of a grouping
(consortium) of tenderers. All the goods supplied under this contract
must originate in these countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must furnish evidence demonstrating
that they are not in any of the situations listed in Article 4.2 of the
general regulations (1990) on works, supply and service contracts
financed by the European Development Fund (EDF).
10. Number of tenders: Tenderers (including other companies considered
in law to be part of the same group, other members of the same consortium
and subcontractors) can tender for 1 or more lots. Tenders for part of a
lot will not be considered. Tenderers may state in their tender whether
they would grant a discount should they be awarded several lots.
Tenderers cannot submit a variant tender in addition to their tender for
the supplies required in the invitation to tender dossier.
11. Tender guarantee: When they submit their tender, tenderers must
furnish a tender guarantee in the sum of GNF 22 000 000 or EUR 4 000 for
lot 1, GNF 100 000 000 or EUR 18 000 for lot 2, GNF 6 000 000 or EUR 1
200 for lot 3, GNF 3 000 000 or EUR 600 for lot 4. This will be returned
to unsuccessful tenderers once the invitation to tender procedure has
been completed and to successful tenderer(s) once the contract has been
signed by all parties. This guarantee will be drawn on if the tenderer
does not honour all the obligations stipulated in the invitation to
tender.
12. Performance bond: The successful tenderer will be required to
furnish a performance bond for 10 % of the contract value (excluding
taxes and customs duties) when the contract is signed. The bond must be
furnished within 30 days of the date on which the successful tenderer
receives the contract signed by the contracting authority. If the
successful tenderer does not furnish the bond within the time allowed,
the contract will be rendered void and a new contract may then be drawn
up and sent to the tenderer with the second best compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There are no plans for a briefing.
Tenderers may visit the sites should they so wish.
14. Tender validity: Tenders are to be valid for 90 days from the final
date for submission of tenders.
15. Time limit for completion: The contract must be completed as follows:
- lot 1: office equipment and supplies: 90 days from notification of the
awarding authority's instructions,
- lot 2: biomedical equipment and consumables: 120 days from notification
of the awarding authority's instructions,
- lot 3: maintenance tools and generators: 90 days from notification of
the awarding authority's instructions,
- lot 4: solar energy: 90 days from notification of the awarding
authority's instructions.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: The selection criteria can be found in the
instructions to tenderers.
17. Award criteria: Price will be the sole award criterion applied to
tenders which comply administratively and technically with requirements
in the invitation to tender dossier.
Tender submission:
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier is available from the following web address:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm.
It can also be obtained from the contracting authority at the following
address:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la Direction nationale de la coopération,
Deuxième boulevard, rue KA 005 - quartier Almamya - BP 1210 - Conakry -
Republic of Guinea.
Questions regarding this invitation to tender must be sent in writing, no
later than 30 days prior to the final date for submission of tenders (see
19), to the following address:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la Direction nationale de la coopération,
Deuxième boulevard, rue KA 005 - quartier Almamya - BP 1210 - Conakry -
Republic of Guinea.
The contracting authority must reply to questions no later than 11 days
prior to the final date for submission of tenders. These replies will be
published on the Internet, thereby making them available to all tenderers.
19. Final date for submission of tenders: 10.5.2006 (10.00), local time.
Tenders received after this time on the final date will not be considered.
20. Tender opening session: 10.5.2006 (10.30), local time.
Address for the opening:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la Direction nationale de la coopération,
Deuxième boulevard, rue KA 005 - quartier Almamya - BP 1210 - Conakry -
Republic of Guinea.
21. Legal basis: - 4th Lomé Convention, as revised by the agreement
signed in Mauritius on 4.11.1995.
- Decision No 3/90 of the ACP-EEC Council of Ministers of 29.3.1990
adopting the general regulations, general conditions and procedural rules
on conciliation and arbitration for works, supply and service contracts
financed by the European Development Fund (EDF) and concerning their
application (OJ No L 382 of 31.12.1990) and annexes thereto.

Original Text
Avis de marché de fourniture
1. Référence de publication: EuropeAid/122744/D/SUP/GN.
2. Procédure: Appel d'offres ouvert.
3. Programme: - Projet d'appui au système de santé à l'intérieur du pays
(PASSIP).
- Projet n° 8 ACP GUI 003.
4. Financement: - Convention de financement n° 6082 / GUI.
- Fonds européen de développement (FED), 8ème FED.
5. Autorité contractante: Ordonnateur national du FED en République de
Guinée représenté par le Ministre de la coopération, Conakry.
Spécifications du marché
6. Description du marché: Fourniture, livraison sur site, installation,
mise en service par le titulaire des équipements suivants:
- lot 1: équipements et fournitures de bureau;
- lot 2: équipements et consommables biomédicaux;
- lot 3: outillage de maintenance et groupes électrogènes;
- lot 4: énergie solaire;
pour les structures sanitaires suivantes en République de Guinée:
- région de Boké: hôpitaux de Boké et Koundara, centres de santé ruraux
de Kamabi, Termessé et Kolia;
- région de Kankan: hôpital de Mandiana, centres de santé ruraux de
Niantanina, Faranwaliya, Banfélé et Soromaya;
- région de N'Zérékoré: hôpitaux de N'Zérékoré et Yomou, centres de santé
urbains de Beyla et Hérémakono (Macenta), centre de santé rural de Gamma
- Béréma.
7. Nombre et intitulés des lots: - Lot 1: équipements et fournitures de
bureau.
- Lot 2: équipements et consommables biomédicaux.
- Lot 3: outillage de maintenance et groupes électrogènes.
- Lot 4: énergie solaire.
Conditions de participation
8. Éligibilité et règle de l'origine: La participation au marché est
ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et
morales [qu'elles participent à titre individuel ou dans le cadre d'un
groupement (consortium) de soumissionnaires] des États membres de l'Union
européenne et des pays et territoires ACP (voir également rubrique 21
ci-après) signataires de la convention de Lomé IV révisée. Tous les biens
fournis dans le cadre du présent marché doivent être originaires de ces
pays.
9. Situations d'exclusion: Les soumissionnaires doivent fournir les
preuves attestant qu'ils ne se trouvent dans aucune des situations
énumérées à l'article 4.2 de la Réglementation générale (1990) relative
aux marchés de travaux, de fournitures et de services financés par le
Fonds européen de développement (FED).
10. Nombre d'offres: Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés
faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres
membres du même consortium et les sous-traitants) peuvent soumettre une
offre pour un ou plusieurs lots. Les offres ne portant que sur une partie
d'un lot ne seront pas prises en considération. Tout soumissionnaire peut
indiquer dans son offre qu'il consentira une remise au cas où son offre
serait retenue pour plusieurs lots. Les soumissionnaires ne peuvent pas
soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les
fournitures requises dans le dossier d'appel d'offres.
11. Garantie de soumission: Les soumissionnaires doivent fournir une
garantie de soumission d'un montant de 22 000 000 GNF ou de 4 000 EUR
pour le lot n° 1, de 100 000 000 GNF ou de 18 000 EUR pour le lot n° 2,
de 6 000 000 GNF ou de 1 200 EUR pour le lot n° 3, de 3 000 000 GNF ou de
600 EUR pour le lot n° 4, lors de la remise de leur offre. Cette garantie
sera restituée aux soumissionnaires non retenus une fois que l'appel
d'offres aura été mené à terme, et à l'attributaire ou aux attributaires
après la signature du contrat par toutes les parties. Cette garantie sera
utilisée si le soumissionnaire n'honore pas toutes les obligations
stipulées dans l'appel d'offres.
12. Garantie de bonne exécution: Il sera demandé à l'attributaire de
fournir une garantie de bonne exécution de 10 % de la valeur hors taxes /
hors douanes (HT/HD) du marché à la signature du contrat. Cette garantie
doit être fournie dans un délai de 30 jours à compter de la réception par
l'attributaire du contrat signé par l'autorité contractante. Si
l'attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le délai imparti,
le contrat sera frappé de nullité; un nouveau contrat pourra être établi
et adressé au soumissionnaire ayant présenté la deuxième meilleure offre
conforme.
13. Réunion d'information et/ou visite sur place: Aucune réunion
d'information n'est prévue. La visite des sites est au gré des
soumissionnaires.
14. Validité des offres: Les offres sont valables pendant une période de
90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
15. Période d'exécution: Le marché doit être exécuté dans les délais
suivants:
- lot 1: équipements et fournitures de bureau: 90 jours à compter de
l'ordre de service transmis par le maître d'ouvrage;
- lot 2: équipements et consommables biomédicaux: 120 jours à compter de
l'ordre de service transmis par le maître d'ouvrage;
- lot 3: outillage de maintenance et groupes électrogènes: 90 jours à
compter de l'ordre de service transmis par le maître d'ouvrage;
- lot 4: énergie solaire: 90 jours à compter de l'ordre de service
transmis par le maître d'ouvrage.
Critères de sélection et d'attribution
16. Critères de sélection: Les critères de sélection sont présentés dans
les instructions aux soumissionnaires.
17. Critères d'attribution: Le prix est le critère d'attribution unique
parmi les offres administrativement et techniquement conformes aux
prescriptions du dossier d'appel d'offres.
Soumission d'une offre
18. Comment obtenir le dossier d'appel d'offres: Le dossier d'appel
d'offres est disponible à l'adresse internet suivante:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm.
Il est également disponible auprès de l'autorité contractante à l'adresse
suivante:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la Direction nationale de la coopération,
Deuxième boulevard, rue KA 005 - quartier Almamya - BP 1210 - Conakry -
République de Guinée.
Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée
par écrit au moins 30 jours avant la date limite de remise des offres
figurant au point 19 ci-dessous à l'adresse suivante:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la Direction nationale de la coopération,
Deuxième boulevard, rue KA 005 - quartier Almamya - BP 1210 - Conakry -
République de Guinée.
L'autorité contractante doit répondre aux questions au moins 11 jours
avant la date limite de remise des offres. Ces réponses seront
communiquées à tous les candidats (publication Internet).
19. Date limite de soumission des offres: 10.5.2006 (10:00), heure
locale.
Toute offre reçue après la date et l'heure limites ne sera pas prise en
considération.
20. Séance d'ouverture des offres: 10.5.2006 (10:30), heure locale.
L'adresse de l'ouverture est:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la Direction nationale de la coopération,
Deuxième boulevard, rue KA 005 - quartier Almamya - BP 1210 - Conakry -
République de Guinée.
21. Base juridique: - Convention de Lomé IV, telle que révisée par
l'Accord signé à Maurice le 4.11.1995.
- Décision n° 3/90 du Conseil des ministres ACP-CEE du 29.3.1990 portant
adoption de la réglementation générale, des cahiers généraux des charges
et du règlement de procédure de conciliation et d'arbitrage, relatifs aux
marchés de travaux, de fournitures et de services financés par le Fonds
européen de développement (FED), et concernant leur application (JOCE n°
L 382 du 31.12.1990) et ses annexes.








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