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CL-Santiago: security services

C398 - Contract notice

General Information

Country:    Chile
Deadline for Specification:   Jan 31, 2006
Deadline for Responses:   Mar 3, 2006
Regulation of Procurement:   European Institution/Agency or International Organisation
EU Official Journal Publication:   #248471-2005 in 252 issue
Publication Date:   Dec 31, 2005
Referenced Document Number:   2005-200998
Awarding Authority:   DELEGATION OF THE EUROPEAN COMMISSION IN CHILE, SANTIAGO
Contract Nature:   Service contract
Procedure Type:   Restricted procedure
Type of Bid Required:   Global tender
Awarding Criteria:   The most economic tender
Original Language(s):   Spanish

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Contract notice
Section I: Contracting authority
I.1) Name, addresses and contact point(s): Delegation of the European
Commission in Chile, attn: Hannu Pitkänen, Casilla 10093, CL-9 Santiago,
Chile. Tel. (56-2) 335 24 50. Fax (56-2) 335 17 79. E-mail:
Hannu.Pitkanen@cec.eu.int. URL: www.delchl.cec.eu.int.
Contact point(s):
Wolfgang Plasa.
Further information can be obtained at:
abovementioned contact point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
abovementioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to:
abovementioned contact point(s).
I.2) Type of contracting authority and main activity or activities:
Decentralised European institution/agency or international organisation.
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting
authorities: no.
Section II: Object of the contract:
II.1) Description:
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
24-hour security guard services.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or
performance: Services.
Service category: No 23.
Main place of performance:
Santiago, Chile.
II.1.3) The notice involves: A public contract.
II.1.4) Information on framework agreement:
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s): Security
services at the residence of the Head of the Delegation of the European
Commission to protect people, property, buildings and the area
surrounding the residence. The firm will provide a security guard service
encompassing security services, patrols and visitor access.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74610000, 74613000.
II.1.7) Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA):
Yes.
II.1.8) Division into lots: No.
II.1.9) Variants will be accepted: No.
II.2) Quantity or scope of the contract:
II.2.1) Total quantity or scope:
II.2.2) Options. No.
II.3) Duration of the contract or time limit for completion: Period in
months: 48 (from the award of the contract).
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract:
III.1.1) Deposits and guarantees required:
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or
reference to the relevant provisions regulating them: Payment terms as
per European Commission terms and conditions.
III.1.3) Legal form to be taken by the grouping of economic operators to
whom the contract is to be awarded: Where groupings are concerned, 1
member of the grouping must accept legal responsibility for performance
of the contract.
III.1.4) Other particular conditions to which the performance of the
contract is subject: Yes.
Details of the particular conditions:
the contract will be for 1 year to begin with, and may then be renewed
annually for up to 4 years.
III.2) Conditions for participation:
III.2.1) Personal situation of economic operators, including
requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
Information and formalities necessary for evaluating whether requirements
have been met:
candidates are hereby informed that invitations to tender will only be
sent to those firms which comply in full with all the exclusion and
selection criteria which are there to guarantee that the services are
performed to the standard required.
Applicants' references:
name, legal status, address, telephone and fax numbers, names and
responsibilities of members of the managerial bodies and of the person
authorised to represent the company.
Grounds for exclusion:
candidates will be disqualified from involvement in a contract if:
a) they are bankrupt or being wound up, are having their affairs
administered by the courts, have entered into an arrangement with
creditors, have suspended business activities, are the subject of
proceedings concerning those matters, or are in any analogous situation
arising from a similar procedure provided for in national laws or
regulations;
b) they have been convicted of an offence concerning their professional
conduct by a judgment which has the force of 'res judicata';
c) they have been guilty of grave professional misconduct proven by any
means which the contracting authority can justify;
d) they have not fulfilled obligations relating to the payment of social
security contributions or the payment of taxes in accordance with the
legal provisions of the country in which they reside, the contracting
authority's country or the country where the contract is to be performed;
e) they have been the subject of a judgment which has the force of 'res
judicata' for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation
or any other illegal activity detrimental to the Communities' financial
interests;
f) they have been declared to be in serious breach of contract for
failure to comply with their contractual obligations, following another
procurement procedure or grant award procedure financed by the Community
budget.
Candidates must submit a statement confirming that they are not in any of
the situations foreseen in the previous points.
III.2.2) Economic and financial capacity: Information and formalities
necessary for evaluating whether requirements have been met:
that they have sufficient economic and financial resources to ensure the
quality and continuity of the security service sought, as guaranteed by
the relevant documentary evidence:
1.1. those annual accounts for the past 3 years which are available, e.g.
profit and loss accounts/financial statements or summaries of the balance
sheets for the past 3 financial years for which accounts have been
closed, in accordance with company law in the country in which candidates
reside;
1.2. candidates' annual income (for an individual firm or a consortium in
its entirety) for the services figuring in the contract in either the
past 3 tax years or the past 3 financial years for which accounts have
been closed must come to at least $ 100 000 000;
1.3. tax and social security certificate;
1.4. professional risk insurance;
1.5. document recording the company's history.
III.2.3) Technical capacity: Information and formalities necessary for
evaluating whether requirements have been met:
sufficient staff and technical resources, in terms of their numbers,
skills and professional experience, to guarantee the standard and
continuity of the security service required; guaranteed by the relevant
documentary evidence:
2.1. the firm, or the lead company in a consortium, must have been
registered as an active legal entity for at least 3 years. It must hold a
certificate (at least 3 years old) from the Ministerio de
Defensa/Carabineros (Ministry of Defence/police);
2.2. experience and qualifications of the members of the managerial
bodies and the technical managers, and their positions of responsibility
in the company;
2.3. total number of employees in the firm and number of permanent
employees working for the firm in fields connected with the contract
(security), giving details of their length of service, and the average
number of employees in the past 3 years;
2.4. company's proven experience in the security field in the past 3
years; guaranteed by the relevant documentary evidence:
- references from the principal customers in fields connected with the
contract.
III.2.4) Reserved contracts: No.
III.3) Conditions specific to service contracts:
III.3.1) Execution of the service is reserved for a particular
profession: Yes.
If yes, reference to the relevant law, regulation or administrative
provision:
licence issued by the Prefectura de Carabineros (police station) under
government decree No 3.607.
III.3.2) Legal persons should indicate the names and professional
qualifications of the staff responsible for the execution of the service:
Yes.
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure:
IV.1.1) Type of procedure: Restricted.
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to
tender or to participate:
IV.2) Award criteria:
IV.2.1) Award criteria: The most economically advantageous tender in
terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to
tender or to negotiate or in the descriptive document.
IV.2.2) An electronic auction will be used: No.
IV.3) Administrative information:
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
CHL 1-12/2005.
IV.3.2) Previous notices published concerning the same contract: Yes.
Prior information notice:
notice number in OJ: 2005/S 204-200998 of 21.10.2005.
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document: Final date for receipt of requests for documents
or for accessing documents:
31.1.2006.
Payment for documents: no.
IV.3.4) Final date for receipt of tenders or requests to participate:
3.3.2006.
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to
selected candidates:
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French,
German, Greek, Hungarian, Italian, Latvian, Lithuanian, Maltese, Polish,
Portuguese, Slovak, Slovene, Spanish or Swedish.
Section VI: Complementary information
VI.1) This is a recurrent procurement: No.
VI.2) Contract related to a project and/or programme financed by EU
funds: No.
VI.3) Additional information: Candidates are hereby informed that
invitations to tender will only be sent to those firms which comply in
full with all the exclusion and selection criteria.
VI.4) Procedures for appeal:
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures: Delegation of the
European Commission in Chile, Casilla 10093, CL-9 Santiago, Chile. Tel.
(56-2) 335 24 50. Fax (56-2) 335 17 79. E-mail:
wolfgang.plasa@cec.eu.int. Web address (URL): www.delchl.cec.eu.int.
VI.4.2) Lodging of appeals: Precise information on deadline(s) for
lodging appeals:
Appeals must be lodged 2 calendar weeks from the day following the date
on which decisions regarding rejection or award are simultaneously made
known.
Should it be decided that the contract will not be signed, all candidates
or tenderers will be informed thereof within 3 working days of this
decision being taken.
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may
be obtained:
VI.5) Date of dispatch of this notice: 20.12.2005.

Original Text
Anuncio de licitación
Apartado I: Poder adjudicador
I.1) Nombre, direcciones y puntos de contacto: Delegación de la Comisión
Europea en Chile, a la atención de: Hannu Pitkänen, Casilla 10093, CL-9
Santiago, Chile. Teléfono: (56-2) 335 24 50. Fax: (56-2) 335 17 79.
Correo electrónico: Hannu.Pitkanen@cec.eu.int. Dirección Internet (URL):
www.delchl.cec.eu.int.
Punto(s)de contacto:
Wolfgang Plasa.
Puede obtenerse más información en:
Véanse los puntos de contacto mencionados arriba.
El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los
documentos destinados a un diálogo competitivo y un Sistema Dinámico de
Adquisición) pueden obtenerse en:
Véanse los puntos de contacto mencionados arriba.
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a:
Véanse los puntos de contacto mencionados arriba.
I.2) Tipo de poder adjudicador y principal(es) actividad(es):
Institución/organismo descentralizado europeo u organización
internacional.
El poder adjudicador ¿realiza su adquisición en nombre de otros poderes
adjudicadores?: no.
Apartado II: Objeto del contrato
II.1) Descripción
II.1.1) Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Servicios de guardias de seguridad (24 horas).
II.1.2) Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega
o de ejecución: Servicios.
Categoría de servicio: nº 23.
Principal lugar de ejecución:
Santiago, Chile.
II.1.3) El anuncio se refiere a: Un contrato público.
II.1.4) Información sobre el acuerdo marco
II.1.5) Breve descripción del contrato o adquisición: La prestación de
servicios de seguridad para la residencia del Jefe de la Delegación de la
Comisión Europea con el fin de resguardar la integridad de las personas,
los bienes, las instalaciones y el entorno de la residencia. A través de
un servicio de guardias de seguridad la empresa garantizará los servicios
de vigilancia, de patrulla y del acceso de visitantes.
II.1.6) Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos):
74610000, 74613000.
II.1.7) Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública
(ACP): Sí.
II.1.8) División en lotes: No.
II.1.9) ¿Se aceptarán variantes?: No.
II.2) Cantidad o extensión del contrato
II.2.1) Extensión o cantidad total del contrato
II.2.2) Opciones: No.
II.3) Duración del contrato o plazo de ejecución: Duración en meses: 48
(a partir de la adjudicación del contrato).
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y
técnico
III.1) Condiciones relativas al contrato
III.1.1) Depósitos y garantías exigidos
III.1.2) Principales condiciones de financiación y de pago y/o
referencia a las disposiciones que las regulan: Condiciones de pago
conforme a las condiciones de la Comisión Europea.
III.1.3) Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores
económicos adjudicataria del contrato: En caso de agrupamiento, uno de
los miembros del grupo necesita confirmar la responsabilidad legal para
la ejecución del contrato.
III.1.4) Otras condiciones particulares a las que está sujeta la
ejecución del contrato: Sí.
Descripción de las condiciones particulares:
El contrato se hará la primera vez por un año, renovable anualmente por
un máximo de 4 años.
III.2) Condiciones de participación
III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidos los
requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o
mercantil: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen
los requisitos:
Se hace saber a los candidatos que sólo se invitará a licitar a las
empresas que cumplan con todos los criterios de exclusión y selección
establecidos para garantizar la calidad de la prestación de los servicios
requeridos.
Referencias del solicitante:
Nombre, estatus legal, dirección, teléfono, fax, nombres y
responsabilidades de los miembros de los organismos administrativos y de
la persona autorizada para representar a la compañía.
Criterios de exclusión:
Quedarán excluidos de la participación en un contrato aquellos candidatos:
a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación,
intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en
cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la
misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;
b) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa
juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional;
c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada
por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance;
d) que no estén al corriente en el pago de la cuotas de la seguridad
social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales
del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o
del país donde deba ejecutarse el contrato;
e) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa
juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización
delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para
los intereses financieros de las Comunidades;
f) que, a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del
procedimiento de concesión de una subvención finaciados con cargo al
presupuesto comunitario, hayan sido declarados culpables de falta grave
de ejecución por incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Los candidatos deben presentar una declaración en la que conste que no se
encuentran en ninguna de las situaciones previstas en los puntos
anteriores.
III.2.2) Capacidad económica y financiera: Información y trámites
necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
Recursos económicos y financieros suficientes, para garantizar la calidad
y la continuidad del servicio de seguridad requerido, garantizado por los
respectivos documentos probatarios:
1.1. Cuentas anuales de los 3 últimos años que se encuentren disponibles,
por ejemplo, las cuentas de pérdidas y ganancias/cuentas de resultados o
extractos de los balances correspondientes a los 3 últimos ejercicios
cerrados, de conformidad con el derecho de sociedades del país en que
esté establecido el candidato;
1.2. Los ingresos anuales del candidato (empresa individual o consorcio
en su conjunto) con relación a los servicios cubiertos por el contrato
durante los 3 últimos años fiscales o para los 3 últimos ejercicios
cerrados deberán ascender a $ 100 000 000, como mínimo;
1.3. Certificado de impuestos y seguridad social;
1.4. Seguro contra riesgos profesionales;
1.5. Certificado de antecedentes de la empresa.
III.2.3) Capacidad técnica: Información y trámites necesarios para
evaluar si se cumplen los requisitos:
Recursos humanos y técnicos suficientes, en términos de competencia,
cantidad y experiencia profesional, para garantizar la calidad y la
continuidad del servicio de seguridad requerido; garantizado por los
respectivos documentos probatarios:
2.1. La empresa o el socio principal del consorcio deberá estar
registrada como una entidad legal en funcionamiento por lo menos 3 años.
Debe contar con un certificado otorgado por el Ministerio de
Defensa/Carabineros (3 años de antigüedad);
2.2. Experiencia y calificación de los miembros de los organismos
administrativos y de los directores técnicos y su responsabilidad en la
compañía;
2.3. Indicación del número global de la empresa y del número permanente
de empleados de la empresa que trabajan en ámbitos relacionados con el
contrato (seguridad), indicando su antigüedad, y del número promedio de
empleados sobre los últimos 3 años.
2.4. Experiencia probada de la compañía en el campo de servicios de
seguridad durante los últimos 3 años; garantizado por los respectivos
documentos probatorios:
- Certificado de referencias de sus principales clientes en ámbitos
relacionados con el contrato.
III.2.4) Contratos reservados: No.
III.3) Condiciones específicas de los contratos de servicios
III.3.1) La prestación del servicio se reserva a una profesión
determinada: Sí.
En caso de respuesta afirmativa, referencia de la disposición legal,
reglamentaria o administrativa correspondiente:
Certificado de autorización de la Prefectura de Carabineros según el
Decreto Ley n° 3.607.
III.3.2) Las personas jurídicas deben indicar los nombres y
cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del
servicio: Sí.
Apartado IV: Procedimiento
IV.1) Tipo de procedimiento:
IV.1.1) Tipo de procedimiento: Restringido.
IV.1.2) Limitación del número de operadores a los que se invitará a
licitar o participar
IV.2) Criterios de adjudicación
IV.2.1) Criterios de adjudicación La oferta económicamente más ventajosa
teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones,
en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo.
IV.2.2) ¿Se realizará una subasta electrónica?: No.
IV.3) Información administrativa
IV.3.1) Número de referencia que el poder adjudicador asigna al
expediente: CHL 1-12/2005.
IV.3.2) Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato: Sí.
Anuncio de información previa:
Número de anuncio del DO: 2005/S 204-200998 de 21.10.2005.
IV.3.3) Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y
documentación complementaria o documento descriptivo: Plazo de recepción
de solicitudes de documentos o acceso a los mismos:
31.1.2006.
Documentos sujetos a pago: no.
IV.3.4) Plazo de recepción de ofertas o solicitudes de participación:
3.3.2006.
IV.3.5) Fecha límite de envío a los candidatos seleccionados de las
invitaciones a licitar o a participar
IV.3.6) Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de
participación: Alemán, checo, danés, eslovaco, esloveno, español,
estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, italiano, letón,
lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués y sueco.
Apartado VI: Información complementaria
VI.1) ¿Se trata de contratos periódicos?: No.
VI.2) ¿Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado
mediante Fondos comunitarios?: No.
VI.3) Información adicional: Se hace saber a los candidatos que sólo se
invitará a licitar a las empresas que cumplan con todos los criterios de
exclusión y selección establecidos.
VI.4) Procedimientos de recurso
VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso Delegación
de la Comisión Europea en Chile, Casilla 10093, CL-9 Santiago, Chile,
Tel. (56-2) 335 24 50. Fax (56-2) 335 17 79. Correo electrónico:
wolfgang.plasa@cec.eu.int. Dirección Internet (URL):
www.delchl.cec.eu.int.
VI.4.2) Presentación de recursos: Indicación del plazo o plazos de
presentación de recursos:
Los recursos deberán presentarse transcurridas 2 semanas naturales a
partir del día siguiente a la fecha de notificación simultánea de las
decisiones de desestimación y de concesión.
En el caso de que se produzca la suspensión de la firma del contrato, se
informará a todos los candidatos o licitadores en un plazo de 3 días
laborales tras la decisión de suspensión.
VI.4.3) Servicio que puede facilitar información sobre la presentación
de recursos
VI.5) Fecha de envío del presente anuncio: 20.12.2005.








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