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GN-Conakry: EDF - supply, delivery, installation and commissioning of equipment for medical infrastructure in the Kankan and Kindia regions, Republic of Guinea

0708 - Contract notice

General Information

Country:    Guinea
Deadline for Responses:   Mar 9, 2006
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #234270-2005 in 238 issue
Publication Date:   Dec 10, 2005
Awarding Authority:   EDF NATIONAL AUTHORISING OFFICER IN THE REPUBLIC OF GUINEA, REPRESENTED BY THE MINISTRE DE LA COOPERATION, CONAKRY
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Global or partial tender
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
Contract notice
1. Publication reference: EuropeAid/122416/D/SUP/GN.
2. Procedure: Open invitation to tender.
3. Programme: - The 'Passip' health system support project for the
interior.
- Project No 8 ACP GUI 003.
4. Financing: - Financing agreement No 6082/GUI.
- European Development Fund, 8th EDF.
5. Contracting authority: EDF National Authorising Officer in the
Republic of Guinea, represented by the Ministre de la Coopération,
Conakry.
Contract specifications:
6. Object of the contract: The contractor shall supply, deliver to site,
install and commission the following equipment:
- lot 1: office equipment and supplies,
- lot 2: biomedical equipment and consumables,
- lot 3: maintenance tools and generators,
for the following medical facilities in the Republic of Guinea:
- Kankan region: Kankan and Siguiri hospitals, the upgraded health centre
in Banankoro,
- Kindia region: Coyah hospital.
7. Number and titles of lots: - Lot 1: office equipment and supplies.
- Lot 2: biomedical equipment and consumables.
- Lot 3: maintenance tools and generators.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: Participation in the contract is
open, on equal terms, to all legal entities and natural persons from the
European Union Member States and from ACP countries and territories (see
also 21) signatory to the revised 4th Lomé Convention. All the goods
supplied under this contract must originate in these countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must furnish proof that they are not
in any of the situations listed hereafter.
In accordance with Article 4(2) of the general regulations for contracts
financed by the EDF (1990), legal entities and natural persons may not
take part in this invitation to tender procedure nor be awarded the
contract if:
a) they are bankrupt;
b) their right to issue payments has been suspended by a judicial
decision other than an adjudication of bankruptcy which, under their
national law, entails full or partial loss of the right to administer or
dispose of their property;
c) judicial proceedings have been instituted against them that imply the
pronouncement of a decision to suspend payments and which may result in
an adjudication of bankruptcy or any other situation which, under their
national law, would entail full or partial loss of the right to
administer or dispose of their property;
d) they have been convicted of a crime, offence or transgression
concerning their professional conduct;
e) they have been guilty of misrepresentation with regard to the
information needed to take part in an invitation to tender;
f) they have failed to fulfil their contractual obligations with regard
to another contract awarded by the awarding authority.
10. Number of tenders: Tenderers (including other companies considered
in law to be part of the same group, other members of the same consortium
and subcontractors) can tender for 1 or more lots. Tenders for part of a
lot will not be considered. Tenderers may state in their tender whether
they would grant a discount should they be awarded several lots.
Tenderers cannot submit a variant tender in addition to their tender for
the supplies required in the invitation to tender dossier.
11. Tender guarantee: Tenderers must furnish a tender guarantee for 1 %
of the tender value (excluding taxes and customs duties) when they submit
their tender. This will be returned to unsuccessful tenderers once the
invitation to tender procedure has been completed and to successful
tenderer(s) once the contract has been signed by all parties. This
guarantee will be drawn on if the tenderer does not honour all the
obligations stipulated in the invitation to tender.
12. Performance bond: The successful tenderer will be required to
furnish a performance bond for 10 % of the contract value (excluding
taxes and customs duties) when the contract is signed. The bond must be
furnished within 30 days of the date on which the successful tenderer
receives the contract signed by the contracting authority. If the
successful tenderer does not furnish the bond within the time allowed,
the contract will be rendered void and a new contract may then be drawn
up and sent to the tenderer with the second best compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There are no plans for a briefing.
Tenderers may visit the sites should they so wish.
14. Tender validity: Tenders are to be valid for 90 days from the final
date for submission of tenders.
15. Time limit for completion: The contract must be completed as follows:
- lot 1: office equipment and supplies: 90 days from receipt of the
awarding authority's instructions;
- lot 2: biomedical equipment and consumables: 120 days from receipt of
the awarding authority's instructions;
- lot 3: maintenance tools and generators: 90 days from receipt of the
awarding authority's instructions.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: The selection criteria can be found in the
instructions to tenderers.
17. Award criteria: Price will be the sole award criterion applied to
tenders which comply administratively and technically with requirements
in the invitation to tender dossier.
Tender submission:
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier is available from the following web address:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm.
It can also be obtained from the contracting authority at the following
address:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
Republic of Guinea.
Questions regarding this invitation to tender must be sent in writing, no
later than 30 days prior to the final date for submission of tenders (see
19), to the following address:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
Republic of Guinea.
The awarding authority must reply to the questions no later than 11 days
prior to the final date for submission of tenders. These replies will be
passed on to all candidates.
19. Final date for submission of tenders: 9.3.2006 (10.00), local time.
Tenders received after this time on the final date will not be considered.
1 original and 3 copies of the tenders are to be submitted.
Address for submission:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
Republic of Guinea.
20. Tender opening session: 9.3.2006 (10.30), local time.
Address for the opening:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
Republic of Guinea.
21. Legal basis: - 4th Lomé Convention, as revised by the agreement
signed in Mauritius on 4.11.2005.
- General regulations and general conditions for supplies contracts
financed by the EDF adopted by Decision No 3/90 of the ACP-EEC Council of
Ministers of 29.3.1990.

Original Text
Avis de marché
1. Référence de publication: EuropeAid/122416/D/SUP/GN.
2. Procédure: Appel d'offres ouvert.
3. Programme: - Projet d'appui au système de santé à l'intérieur du pays
(PASSIP).
- Projet n° 8 ACP GUI 003.
4. Financement: - Convention de financement n° 6082 / GUI.
- Fonds européen de développement, 8ème FED.
5. Autorité contractante: Ordonnateur national du FED en République de
Guinée, représenté par le Ministre de la coopération, Conakry.
Spécifications du marché
6. Objet du marché: Fourniture, livraison sur site, installation, mise
en service par le titulaire des équipements suivants:
- lot 1: équipements et fournitures de bureau,
- lot 2: équipements et consommables biomédicaux,
- lot 3: outillage de maintenance et groupes électrogènes,
pour les structures sanitaires suivantes en République de Guinée:
- Région de Kankan: hôpitaux de Kankan, Siguiri, Centre de santé amélioré
de Banankoro,
- Région de Kindia: hôpital de Coyah.
7. Nombre et intitulés des lots: - Lot 1: équipements et fournitures de
bureau.
- Lot 2: équipements et consommables biomédicaux.
- Lot 3: outillage de maintenance et groupes électrogènes.
Conditions de participation
8. Éligibilité et règle d'origine: La participation au marché est
ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et
morales des États membres de l'Union européenne et des pays et
territoires ACP (voir également rubrique 21 ci-après) signataires de la
Convention de Lomé IV révisée. Tous les biens fournis dans le cadre du
présent marché doivent être originaires de ces pays.
9. Situations d'exclusion: Les soumissionnaires doivent fournir les
preuves attestant qu'ils ne se trouvent dans aucune des situations
suivantes.
Conformément à l'article 4.2 de la Réglementation générale relative aux
marchés financés par le FED (1990), ne peuvent participer à la présente
procédure d'appel d'offres ni être attributaires d'un marché, les
personnes physiques ou morales:
a) qui sont en état de faillite;
b) à l'égard desquelles les paiements ont été suspendus par une décision
judiciaire autre qu'un jugement déclaratif de faillite et entraînant,
conformément à leur droit national, la perte totale ou partielle du droit
d'administrer leurs biens ou d'en disposer;
c) contre lesquelles a été engagée une procédure judiciaire qui comporte
le prononcé d'une décision suspendant les paiements et qui peut aboutir à
une déclaration de faillite ou à toute autre situation entraînant,
conformément à leur droit national, la perte totale ou partielle du droit
d'administrer leurs biens ou d'en disposer;
d) qui ont fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement
définitif pour tout crime, délit ou contravention relatif à leur
comportement professionel;
e) qui se sont rendues coupables de fausses déclarations en ce qui
concerne les renseignements exigés pour leur participation à un appel
d'offres;
f) qui ont manqué à leurs obligations contractuelles dans l'exécution
d'un autre marché passé avec le maître d'ouvrage.
10. Nombre d'offres: Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés
faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres
membres du même consortium et les sous-traitants) peuvent soumettre une
offre pour un ou plusieurs lots. Les offres ne portant que sur une partie
d'un lot ne seront pas prises en considération. Tout soumissionnaire peut
indiquer dans son offre qu'il consentira une remise au cas où son offre
serait retenue pour plusieurs lots. Les soumissionnaires ne peuvent pas
soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les
fournitures requises dans le dossier d'appel d'offres.
11. Garantie de soumission: Les soumissionnaires doivent fournir une
garantie de soumission de 1 % du montant hors taxes hors douanes (HT/HD)
de l'offre lors de la remise de leur offre. Cette garantie sera restituée
aux soumissionnaires non retenus une fois que l'appel d'offres aura été
mené à terme, et à l'attributaire ou aux attributaires après la signature
du contrat par toutes les parties. Cette garantie sera utilisée si le
soumissionnaire n'honore pas toutes les obligations stipulées dans
l'appel d'offres.
12. Garantie de bonne exécution: Il sera demandé à l'attributaire de
fournir une garantie de bonne exécution de 10 % de la valeur hors taxes
hors douanes (HT/HD) du marché à la signature du contrat. Cette garantie
doit être fournie dans un délai de 30 jours à compter de la réception par
l'attributaire du contrat signé par l'autorité contractante. Si
l'attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le délai imparti,
le contrat sera frappé de nullité; un nouveau contrat pourra être établi
et adressé au soumissionnaire ayant présenté la deuxième meilleure offre
conforme.
13. Réunion d'information et/ou visite de site: Aucune réunion
d'information n'est prévue. La visite des sites est au gré des
soumissionnaires.
14. Validité des offres: Les offres sont valables pendant une période de
90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
15. Période d'exécution: Le marché doit être exécuté dans les délais
suivants:
- lot 1: équipements et fournitures de bureau: 90 jours à compter de
l'ordre de service transmis par le maître d'ouvrage;
- lot 2: équipements et consommables biomédicaux: 120 jours à compter de
l'ordre de service transmis par le maître d'ouvrage;
- lot 3: outillage de maintenance et groupes électrogènes: 90 jours à
compter de l'ordre de service transmis par le maître d'ouvrage.
Critères de sélection et d'attribution
16. Critères de sélection: Les critères de sélection sont présentés dans
les instructions aux soumissionnaires.
17. Critères d'attribution: Le prix est le critère d'attribution unique
parmi les offres administrativement et techniquement conformes aux
prescriptions du dossier d'appel d'offres.
Soumission d'une offre
18. Comment obtenir le dossier d'appel d'offres: Le dossier d'appel
d'offres est disponible à l'adresse Internet suivante:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm.
Il est également disponible auprès de l'autorité contractante à l'adresse
suivante:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
République de Guinée.
Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée
par écrit au moins 30 jours avant la date limite de remise des offres
figurant au point 19 ci-dessous à l'adresse suivante:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
République de Guinée.
Le maître d'ouvrage doit répondre aux questions au moins 11 jours avant
la date limite de remise des offres. Ces réponses seront communiquées à
tous les candidats.
19. Date limite de soumission des offres: Le 9.3.2006 (10.00), heure
locale.
Toute offre reçue après la date et l'heure limite ne sera pas prise en
considération.
Les offres doivent être établies en 4 exemplaires dont 1 original.
L'adresse de soumission est:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
République de Guinée.
20. Séance d'ouverture des offres: Le 9.3.2006 (10.30), heure locale.
L'adresse de l'ouverture est:
Ordonnateur national du FED en Guinée, Ministère de la coopération (MC),
division UE/ACP, immeuble de la direction nationale de la coopération,
deuxième boulevard, rue KA 005, quartier Almamya, BP 1210, Conakry,
République de Guinée.
21. Base juridique: - Convention de Lomé IV, telle que révisée par
l'Accord signé à Maurice le 4.11.2005.
- La réglementation générale et les cahiers généraux des charges relatifs
aux marchés de fournitures financés par le FED adoptés par la décision n°
3/90 du Conseil des ministres ACP-UE du 29.3.1990.








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