dgMarket®
Tenders and consulting opportunities worldwide
Members: please log in
Alerts Subscription Help
       
 

CF-Bangui: EDF - inspection and overseeing of rehabilitation work on the road system in Bangui

0708 - Contract notice

General Information

Country:    Central African Republic
Deadline for Responses:   Jan 3, 2006
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #228361-2005 in 232 issue
Publication Date:   Dec 2, 2005
Awarding Authority:   M. LE MINISTRE DE L'ECONOMIE, DU PLAN ET DE LA COOPERATION INTERNATIONALE, EDF NATIONAL AUTHORISING OFFICER IN THE CENTRAL AFRICAN REPUBLIC, BANGUI
Contract Nature:   Service contract
Procedure Type:   Restricted procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
European Development Fund
Site: Bangui - Central African Republic
Service contract notice
1. Publication reference: EuropeAid/121743/D/SV/CF.
2. Procedure: International restricted invitation to tender with
suspension clause.
3. Programme: European Development Fund - 9th EDF.
4. Financing: Subject to signature of the relevant financing agreement.
5. Contracting authority: M. le Ministre de l'Économie, du Plan et de la
Coopération Internationale, EDF National Authorising Officer in the
Central African Republic, Bangui.
Contract specifications:
6. Object of the contract: Pre-qualification for the assignment to
inspect and oversee rehabilitation work on the road system in Bangui.
7. Contract description: Assignment to inspect and oversee
rehabilitation work on the road system in Bangui.
8. Maximum available budget: EUR 450 000 (XAF 295 180 650, for
information only).
9. Any additional services: Not applicable.
Conditions for participation:
10. Eligibility: Participation in the contract is open, on equal terms,
to:
- natural persons, companies, firms and public or semi-public agencies
from the ACP countries or from the Member States,
- cooperative companies and other entities governed by public or private
law from the Member States and/or the ACP countries,
- joint ventures, or groupings of companies or firms from the ACP
countries and/or the Member States.
The nationality rule also applies to experts put forward by service
provider companies.
11. Application: Any eligible natural person or legal entity (as defined
in 10) or grouping of said parties (consortium) may apply.
A consortium can be a permanent grouping with legal status or an informal
grouping created with a specific invitation to tender in mind. All
members of the consortium (i.e. lead company and all other partners) will
be jointly and severally liable vis-à-vis the contracting authority.
Should an ineligible natural person or legal entity (as defined in 10)
take part, this will result in the application concerned being
automatically disqualified (in particular, the application from the whole
consortium where said party belongs to a consortium).
12. Number of applications: Natural persons or legal entities can only
submit 1 application (this applies equally to all the legal entities
considered in law to be part of the same group), irrespective of the form
their participation may take (sole legal entity, or lead company or
partner in a consortium submitting an application). Should a natural
person or legal entity submit more than 1 application (this applies
equally to all the legal entities considered in law to be part of the
same group), then all the applications involving said party (and all the
legal entities considered in law to be part of the same group) will be
disqualified.
13. Prohibition on associations among shortlisted candidates: Tenders
which include companies not mentioned on the application forms used to
compile the shortlist will be disqualified from this restricted
procedure. Candidates invited to tender cannot form associations or
subcontractual relationships amongst themselves for the contract in
question.
14. Grounds for exclusion: In their application form candidates must
solemnly affirm that they are not in any of the situations referred to in
Section 2.3.3 of the Practical Guide to contract procedures financed by
the 9th EDF. The corresponding information can be found on the Europe Aid
website at: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/gestion/
index_fr.htm.
15. Subcontracting: Subcontracting is permitted. The total value of
subcontracted services must not exceed 33 % of the contract value and the
subcontractor cannot then further subcontract the services. All
subcontractors must meet the eligibility criteria.
16. Number of candidates invited to tender: There must be at least 4,
but no more than 8, candidates on the shortlist.
Provisional schedule for activities:
18. Scheduled date for dispatch of invitations to tender: 10.1.2006.
19. Scheduled date for commencing activities: 4.7.2006.
20. Initial contract length, and possible extension: 16 months.
Selection and award criteria:
21. Selection criteria: The following selection criteria will be applied
to candidates. Where applications are submitted by a consortium, then the
criteria will apply to the consortium as a whole.
1) Candidates' economic and financial capacity:
- candidates' average annual turnover for the past 3 years must be at
least EUR 1 000 000,
- cash and cash equivalents at the beginning and end of the financial
year must be in surplus, overall.
2) Candidates' professional capacity:
- candidates must have professional certification relevant to this
contract,
- at least 20 % of those employees working this year in fields connected
with this contract must be on permanent contracts with the candidates.
3) Candidates' technical capacity:
- candidates must have obtained good results in the past 3 years for at
least 1 project where the budget was at least equivalent to the budget
for this contract and where the fields involved were connected with those
in this contract.
If more than 8 applications prove to be eligible, i.e. meet all the
selection criteria, then the strengths and weaknesses of these
candidates' applications will need to be re-examined to determine which 8
applications for the invitation to tender are the most suitable.
22. Award criteria: The criteria are specified in the invitation to
tender dossier appended to the letter of invitation to tender which will
be sent to shortlisted candidates.
Application submission procedures:
23. Final date for submission of applications: 3.1.2006 (10.30).
Applications received after this deadline will be rejected.
24. Application submission procedures and information to be supplied:
The standard application form must be used for applications. This form is
available from the following web address:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm, and its clauses
and format must be strictly adhered to.
Any application which fails to comply with these provisions will be
automatically rejected. Additional documentation (brochure, letter, etc.)
enclosed with the application will not be considered.
25. Procedures for dispatch of applications: Applications must be sent
to the contracting authority, and no other:
- either by registered post (official postal service), to the following
address:
Monsieur le Ministre de l'Économie, du Plan et de la Coopération
Internationale, Ordonnateur national du FED en RCA, cellule d'appui à
l'Ordonnateur national du FED (CAONF), BP 689, Bangui, Central African
Republic,
- or by bearer (express courier services in particular) with the
application being delivered direct to the contracting authority, in
return for a signed and dated acknowledgement of receipt, at the
following address:
Monsieur le Ministre de l'Économie, du Plan et de la Coopération
Internationale, Ordonnateur national du FED en RCA, cellule d'appui à
l'Ordonnateur national du FED (CAONF), rue Degrain, Bangui, Central
African Republic. Tel. (236) 61 43 61. Fax (236) 61 31 68.
The contract title and the contract notice number (see 1) must be clearly
marked on the envelope containing the application and must be quoted in
all subsequent correspondence with the contracting authority.
Applications submitted in any other way will not be considered.
26. Working language: All written correspondence concerning this
invitation to tender procedure and contract must be in French.
27. Additional information: Questions regarding this contract notice
must be sent in writing to:
Cellule d'appui à l'Ordonnateur national du FED (CAONF), BP 696, Bangui
(Central African Republic). Tel. (236) 61 43 61. Fax (236) 61 31 68.
28. Date of publication of the corresponding contract forecast:
22.6.2005.
29. Legal basis: ACP-EU Cotonou Agreement, signed on 23.6.2000.
Decision No 2/2002 of the ACP-EC Council of Ministers of 7.10.2002
regarding the implementation of Articles 28, 29 and 30 of Annex IV to the
Cotonou Agreement and its Annex.

Original Text
Fonds européen de développement
Lieu d'exécution: Bangui - République centrafricaine
Avis de marché de services
1. Référence de la publication: EuropeAid/121743/D/SV/CF.
2. Procédure: Appel d'offres international restreint sous clause
suspensive.
3. Programme: Fonds européen de développement - 9ème FED.
4. Financement: Sous réserve de la signature de la convention de
financement y relative.
5. Autorité contractante: M. le Ministre de l'économie, du plan et de la
coopération internationale, Ordonnateur national du FED en République
centrafricaine, Bangui.
Spécifications du marché
6. Objet du marché: Présélection pour la mission de contrôle et de
surveillance des travaux de réhabilitation du réseau voirie de la ville
de Bangui.
7. Description du marché: Mission de contrôle et de surveillance des
travaux de réhabilitation du réseau voirie de la ville de Bangui.
8. Budget maximal disponible: 450 000 EUR (soit 295 180 650 XAF à titre
indicatif).
9. Prestations additionnelles éventuelles: N/A.
Conditions de participation
10. Éligibilité: La participation au marché est ouverte à égalité de
conditions:
- aux personnes physiques, sociétés ou entreprises, organismes publics ou
à participation publique des États ACP et des États membres,
- aux sociétés coopératives et autres personnes de droit public ou de
droit privé des États membres et/ou des États ACP, et
- à toute entreprise commune ou groupement d'entreprises ou de sociétés
des États ACP et/ou des États membres.
Cette règle de la nationalité s'applique également aux experts proposés
par les sociétés prestataires de services.
11. Candidature: Toute personne physique ou morale éligible (au sens du
point 10 ci-dessus) ou groupement de ces personnes (consortium) peut
soumettre sa candidature.
Un consortium peut être un groupement permanent doté d'un statut
juridique ou un groupement informel créé aux fins d'un appel d'offres
spécifique. Tous les membres d'un consortium (c'est-à-dire, le chef de
file et tous les autres partenaires) sont conjointement et solidairement
responsables devant l'autorité contractante.
La participation d'une personne physique ou morale inéligible (au sens du
point 10) entraînera l'élimination automatique de la candidature
concernée (notamment, de la candidature de l'ensemble du consortium, dans
le cas où cette personne ferait partie d'un consortium).
12. Nombre de candidatures: Une personne physique ou morale ne peut
soumettre plus d'une candidature (cela vaut également pour toutes les
personnes morales faisant partie du même groupe du point de vue du
droit), quelle que soit la forme de sa participation (comme entité
juridique individuelle ou comme chef de file ou partenaire d'un
consortium présentant une candidature). Dans le cas où une personne
physique ou morale soumettrait plus d'une candidature (cela vaut
également pour toutes les personnes morales faisant partie d'un même
groupe du point de vue du droit), toutes les candidatures auxquelles
cette personne participe (et toutes les personnes morales faisant partie
du même groupe du point de vue du droit) seront éliminées.
13. Interdiction des alliances entre des candidats retenus sur la liste
restreinte: Toute offre reçue de la part de soumissionnaires comprenant
des sociétés autres que celles mentionnées sur les formulaires de
candidature ayant servi à l'établissement de la liste restreinte sera
éliminée de la présente procédure restreinte. Les candidats invités à
soumissionner ne peuvent ni s'associer entre eux ni établir des relations
subcontractuelles concernant le marché en question.
14. Situations d'exclusion: Dans le formulaire de candidature, les
candidats doivent attester sur l'honneur qu'ils ne se trouvent dans
aucune des situations visées au point 2.3.3 du Guide pratique pour les
procédures contractuelles financées par le 9ème FED. Les informations
correspondantes peuvent être trouvées au site EuropeAid suivant:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/gestion/index_fr.htm.
15. Possibilités de sous-traitance: La sous-traitance est autorisée. Le
montant total de la part sous-traitée des services ne peut dépasser 33 %
du montant du contrat et le sous-traitant ne peut lui-même sous-traiter.
Tous les sous-traitants doivent répondre aux conditions d'éligibilité.
16. Nombre de candidats invités à soumissionner: Le nombre de candidats
devant composer une liste restreinte est de 4 au minimum et de 8 au
maximum.
Calendrier prévisionnel des opérations
18. Date prévue d'envoi des invitations à soumissionner: 10.1.2006.
19. Date prévue de commencement de l'action: 4.7.2006.
20. Durée initiale du marché et prorogation éventuelle: 16 mois.
Critères de sélection et d'attribution
21. Critères de sélection: Les critères de sélection suivants seront
appliqués aux candidats. Dans le cas où les candidatures seraient
soumises par un consortium, ces critères de sélection s'appliqueront au
consortium dans son ensemble:
1) Capacité économique et financière du candidat:
- le chiffre d'affaires annuel moyen du candidat doit être d'au moins 1
000 000 EUR sur les 3 dernières années,
- la trésorerie et les équivalents de trésorerie de début et de fin
d'exercice sont, globalement, excédentaires.
2) Capacité professionnelle du candidat:
- possède un certificat professionnel en rapport avec le présent marché,
- au moins 20 % de l'ensemble des effectifs du candidat travaillant cette
année dans des domaines en rapport avec le présent marché sont permanents.
3) Capacité technique du candidat:
- le candidat a obtenu de bons résultats, au cours des 3 dernières
années, pour au moins 1 projet au budget au moins équivalent à celui du
présent marché et dans des domaines en rapport avec le présent marché.
Si le nombre de candidatures éligibles satisfaisant à l'ensemble des
critères de sélection est supérieur à 8, les atouts et faiblesses des
applications de ces candidats doivent être réexaminés pour identifier les
8 meilleures candidatures pour l'appel d'offres.
22. Critères d'attribution: Ces critères sont précisés dans le dossier
d'appel d'offres annexé à la lettre d'invitation à soumissionner qui sera
envoyée aux candidats retenus sur la liste restreinte.
Constitution de la candidature
23. Date limite de remise des candidatures: 3.1.2006 (10.30).
Toute candidature reçue après la date limite sera écartée.
24. Modalités de présentation des candidatures et renseignements à
fournir: Les candidatures doivent être rédigées uniquement au moyen du
formulaire de candidature standard (disponible à l'adresse Internet
suivante: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm), les
dispositions et le modèle doivent être strictement respectés.
Toute candidature qui n'observe pas ces dispositions sera automatiquement
éliminée. Tout document supplémentaire (brochure, lettre, etc.) joint à
la candidature ne sera pas pris en considération.
25. Modalités d'envoi des candidatures: Les candidatures doivent être
exclusivement transmises à l'autorité contractante:
- soit par courrier recommandé (service postal officiel), à l'adresse
suivante:
Monsieur le Ministre de l'économie, du plan et de la coopération
internationale, Ordonnateur national du FED en RCA, cellule d'appui à
l'Ordonnateur national du FED (CAONF), BP 689, Bangui, République
centrafricaine,
- soit par porteur (notamment les services de messagerie express)
déposant directement la candidature auprès de l'autorité contractante,
contre accusé de réception signé et daté, à l'adresse suivante:
Monsieur le Ministre de l'économie, du plan et de la coopération
internationale, Ordonnateur national du FED en RCA, cellule d'appui à
l'Ordonnateur national du FED (CAONF), rue Degrain, Bangui, République
centrafricaine, tél. (236) 61 43 61, fax (236) 61 31 68.
L'intitulé du marché et le numéro de l'avis de marché (voir rubrique 1
ci-dessus) doivent figurer lisiblement sur l'enveloppe contenant la
candidature et doivent être mentionnés dans toute correspondance
ultérieure avec l'autorité contractante.
Les candidatures soumises de toute autre façon ne seront pas prises en
considération.
26. Langue opérationnelle: Toutes les communications par écrit pour
cette procédure d'appel d'offres et contrat doivent être en français.
27. Autres renseignements: Toute question concernant le présent avis de
marché doit être adressée par écrit à:
Cellule d'appui à l'Ordonnateur national du FED (CAONF), BP 696, Bangui
(RCA), tél. (236) 61 43 61, fax (236) 61 31 68.
28. Date de publication de la prévision de marché correspondante:
22.6.2005.
29. Base juridique: Accord ACP-UE de Cotonou, signé le 23.6.2000.
Décision n° 2/2002 du Conseil des ministres ACP-CE du 7.10.2002
concernant la mise en oeuvre des articles 28, 29 et 30 de l'annexe IV de
l'Accord de Cotonou et son annexe.








Bahasa Indonesia  Català  Deutsch  Eesti  English  Español  Français  Italiano  Polski  Português  Română  Tiếng Việt  Türkçe  Uzbek  Ελληνικά  Монгол  Русский  Հայերեն  اردو  عربي  ქართული  中文  日本語 
Partners Privacy Policy Procurement Regulations Terms and Conditions RSS Contact Us

dgMarket -  Tenders and consulting opportunities worldwide