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CG-Brazzaville: EDF — pharmaceuticals: medicines and medical consumables for the Congolaise des médicaments essentiels et génériques — support project for the Congo Brazzaville health system (PASCOB)

0708 - Contract notice

General Information

Country:    Congo, Republic
Deadline for Responses:   Aug 1, 2006
Regulation of Procurement:   External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication:   #227355-2005 in 231 issue
Publication Date:   Dec 1, 2005
Awarding Authority:   NATIONAL AUTHORISING OFFICER IN THE REPUBLIC OF THE CONGO (MINISTRE D'ETAT, MINISTRE DU PLAN, DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE, DE L'INTEGRATION ECONOMIQUE ET DU NEPAD), BRAZZAVILLE
Contract Nature:   Supply contract
Procedure Type:   Open procedure
Type of Bid Required:   Not defined
Awarding Criteria:   Not defined
Original Language(s):   French

Goods, Works and Services
Commodities:  

Summary
(Brazzaville - Congo)
Support project for the Congo Brazzaville health system (PASCOB)
Supplies contract notice
1. Publication reference: EuropeAid/121391/D/S/CG.
2. Procedure: International open invitation to tender.
3. Programme: European Development Fund.
4. Financing: Financing agreement No 9127/COB-(COB/7005/001).
5. Contracting authority: National Authorising Officer in the Republic
of the Congo (Ministre d'État, Ministre du Plan, de l'Aménagement du
Territoire, de l'Intégration Économique et du NEPAD), Brazzaville.
Contract specifications:
6. Contract description: The contract is for the supply of
pharmaceuticals, namely medicines and medical consumables, which will
form part of the initial stock of the new purchasing centre for essential
and generic drugs, known as 'la Congolaise des médicaments essentiels et
génériques (COMEG)'.
7. Number and titles of lots: 12 lots (quantities are shown on the list
of products to be ordered):
lot 1: oral antibiotics;
lot 2: oral drugs in large quantities;
lot 3: various oral drugs;
lot 4: injectable antibiotics;
lot 5: perfusion solutions, ions and water for injectable preparations;
lot 6: various injectable drugs;
lot 7: drugs for external use and ophthalmological drugs;
lot 8: medical consumables: gauze and cotton-wool;
lot 9: medical consumables: probes and sutures;
lot 10: various medical consumables;
lot 11: drugs requiring a cold chain;
lot 12: antimalarial drugs.
Conditions for participation:
8. Eligibility and rule of origin: With the exception of non-profit
making companies, participation in the contract is open, on equal terms,
to all legal entities and natural persons from the European Union Member
States and from the ACP countries and territories, irrespective of
whether they are taking part as an individual or as part of a grouping
(consortium) of tenderers. South Africa, Austria, Finland and Sweden are
also excluded, as they are not signatories to the Lomé III Convention
(6th EDF) - see also 21. All the goods supplied under this contract must
originate in these countries.
9. Grounds for exclusion: Tenderers must furnish proof that they are not
in any of the situations listed in Section 2.3.3 of the Practical Guide
to contract procedures financed by the 9th European Development Fund.
10. Number of tenders: Tenderers (including other companies considered
in law to be in the same group, other members of the same consortium and
subcontractors) can only submit 1 tender for 1 or more lots. Tenders for
part of a lot will not be considered. Tenderers may state in their tender
whether they would grant a discount should they be awarded several lots.
Tenderers cannot submit a variant tender in addition to their tender for
the supplies required in the invitation to tender dossier.
11. Tender guarantee: Tenderers must provide a tender guarantee for EUR
5 000 when they submit their tender. This will be returned to
unsuccessful tenderers once the invitation to tender procedure has been
completed and to successful tenderer(s) once the contract has been signed
by all parties. This guarantee will be drawn on if the tenderer does not
honour all the obligations stipulated in the invitation to tender.
12. Performance bond: The successful tenderer will be required to
provide a performance bond for 10 % of the contract value when the
contract is signed. The bond must be furnished within 30 days of the date
on which the tenderer receives the contract signed by the contracting
authority. If the successful tenderer does not furnish the bond within
the time allowed, the contract will be rendered void and a new contract
may then be drawn up and sent to the tenderer with the second best
compliant tender.
13. Briefing and/or site visit: There are no plans for a briefing.
14. Tender validity: Tenders are to be valid for 90 days from the final
date for submission of tenders.
15. Time limit for completion: The contract must be performed within 4
months of its signature by the successful tenderer.
Selection and award criteria:
16. Selection criteria: The selection criteria will consist of the
administrative compliance criteria and the technical evaluation criteria,
both set out in the corresponding scales in the invitation to tender
dossier.
The technical assessment will be based on how well tenders comply with
the technical specifications in Annex II of the invitation to tender
dossier, the information given in the tender form and the samples
provided.
17. Award criteria: The contract will be awarded to the tenderer with
the lowest-priced tender.
Tender submission:
18. Procedures for obtaining the invitation to tender dossier: The
invitation to tender dossier is available from the following web address:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm. It is also
available from the contracting authority. The standard tender form must
be used to draw up tenders. This form can be found in the invitation to
tender dossier, and its clauses and format must be strictly adhered to.
Questions regarding this invitation to tender must be sent in writing,
quoting the publication reference in 1, to:
Ministère du Plan, de l'Aménagement du Territoire, de l'Intégration
Économique et du NEPAD, rond-point Centre Culturel Français, boîte
postale 14556, 7ème étage, porte 718, Brazzaville, Republic of the Congo.
E-mail: bosandre@yahoo.fr.
They must be sent at least 21 days prior to the final date for submission
of tenders, given in 19. The contracting authority must reply to the
questions at least 11 days prior to the final date for submission of
tenders.
19. Final date for submission of tenders: 8.2.2006 (14.00), local time
in Brazzaville.
Tenders received after this deadline will not be considered.
20. Tender opening session: 10.2.2006 (9.00), at the following address:
Ministère du Plan, de l'Aménagement du Territoire, de l'Intégration
Économique et du NEPAD, rond-point Centre Culturel Français, boîte
postale 14556, 7ème étage, porte 718, Brazzaville, Republic of the Congo.
21. Legal basis: ACP-EU Cotonou Agreement, signed on 23.6.2000.
Decision No 2/2002 of the ACP-EC Council of Ministers of 7.10.2002
regarding the implementation of Articles 28, 29 and 30 of Annex IV to the
Cotonou Agreement and its Annex.
Since the financial resources allocated to this project come from the
balance transferred from the 6th EDF to the 9th EDF, these funds must be
managed in accordance with the provisions of the initial EDF with regard
to eligibility to take part in invitations to tender and contract award
procedures.

Original Text
(Brazzaville - Congo)
Projet d'appui au système de santé du Congo Brazzaville (PASCOB)
Avis de marché de fournitures
1. Référence de publication: EuropeAid/121391/D/S/CG.
2. Procédure: Appel d'offres ouvert international.
3. Programme: Fonds européen de développement.
4. Financement: Convention de financement n° 9127/COB-(COB/7005/001).
5. Autorité contractante: Ordonnateur national de la République du Congo
(Ministre d'État, ministre du plan, de l'aménagement du territoire, de
l'intégration économique et du NEPAD), Brazzaville.
Spécifications du marché
6. Description du marché: Le marché porte sur la fourniture de produits
pharmaceutiques: médicaments et dispositifs médicaux qui va constituer
une partie du stock de démarrage de la nouvelle centrale d'achat de
médicaments essentiels et génériques dénommée «la Congolaise des
médicaments essentiels et génériques (COMEG)».
7. Nombre et intitulés des lots: 12 lots dont les quantités sont
indiquées dans la liste des produits à commander:
lot 1: médicaments oraux antibiotiques;
lot 2: médicaments oraux en quantité importante;
lot 3: médicaments oraux divers;
lot 4: médicaments injectables antibiotiques;
lot 5: solution pour perfusion, ions et eau ppi;
lot 6: médicaments injectables divers;
lot 7: médicaments à usage externe et ophtalmologique;
lot 8: consommables médicaux: gaze et coton;
lot 9: consommables médicaux: sondes et sutures;
lot 10: consommables médicaux divers;
lot 11: médicaments nécessitant une chaîne de froid;
lot 12: médicaments antipaludéens.
Conditions de participation
8. Éligibilité et règle de l'origine: À l'exception des sociétés sans
but lucratif, la participation au marché est ouverte, à égalité de
conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu'elles
participent à titre individuel ou dans le cadre d'un groupement
(consortium) de soumissionnaires] des États membres de l'Union européenne
et des pays et territoires ACP à l'exception de l'Afrique du Sud,
l'Autriche, la Finlande et de la Suède non signataire de la convention de
Lomé III (6ème FED) (voir également rubrique 21 ci-après). Tous les biens
fournis dans le cadre du présent marché doivent être originaires de ces
pays.
9. Situations d'exclusion: Les soumissionnaires doivent fournir les
preuves attestant qu'ils ne se trouvent dans aucune des situations
énumérées au point 2.3.3 du Guide pratique des procédures contractuelles
financées par le neuvième Fonds européen de développement.
10. Nombre d'offres: Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés
faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres
membres du même consortium et les sous-traitants) peuvent soumettre
seulement une offre pour un ou plusieurs lots. Les offres ne portant que
sur une partie d'un lot ne seront pas prises en considération. Tout
soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu'il consentira une remise
au cas où son offre serait retenue pour plusieurs lots. Les
soumissionnaires ne peuvent pas soumettre une offre pour une variante en
plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d'appel
d'offres.
11. Garantie de soumission: Les soumissionnaires doivent fournir une
garantie de soumission de 5 000 EUR lors de la remise de leur offre.
Cette garantie sera restituée aux soumissionnaires non retenus une fois
que l'appel d'offres aura été mené à terme, et à l'attributaire ou aux
attributaires après la signature du contrat par toutes les parties. Cette
garantie sera utilisée si le soumissionnaire n'honore pas toutes les
obligations stipulées dans l'appel d'offres.
12. Garantie de bonne exécution: Il sera demandé à l'attributaire de
fournir une garantie de bonne exécution de 10 % de la valeur du marché à
la signature du contrat. Cette garantie doit être fournie dans un délai
de 30 jours à compter de la réception par le soumissionnaire du contrat
signé par l'autorité contractante. Si l'attributaire ne fournit pas la
garantie requise dans le délai imparti, le contrat sera frappé de
nullité; un nouveau contrat pourra être établi et adressé au
soumissionnaire ayant présenté la deuxième meilleure offre conforme.
13. Réunion d'information et/ou visite de site: Aucune réunion
d'information n'est prévue.
14. Validité des offres: Les offres sont valables pendant une période de
90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
15. Période d'exécution: Le délai d'exécution du marché est de 4 mois à
compter de la signature du contrat par le titulaire.
Critères de sélection et d'attribution
16. Critères de sélection: Les critères de sélection seront les critères
de conformité administrative tels que décrits dans la grille de
conformité administrative et les critères d'évaluation technique tels que
décrits dans la grille d'évaluation technique du dossier d'appels
d'offres.
L'analyse technique se basera sur la conformité des offres avec les
spécifications techniques en annexe II du dossier d'appels d'offres,
l'information donnée dans le formulaire de soumission et les échantillons
présentés.
17. Critères d'attribution: Le contrat sera accordé au soumissionnaire
dont l'offre présente le prix le plus faible.
Soumettre une offre
18. Comment obtenir le dossier d'appel d'offres? Le dossier d'appel
d'offres est disponible à l'adresse Internet suivante:
http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/index_fr.htm. Il est également
disponible auprès de l'autorité contractante. Les offres doivent être
rédigées uniquement au moyen du formulaire type de soumission inclus dans
le dossier d'appel d'offres, dont les dispositions et la présentation
doivent être strictement respectées.
Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée
par écrit au:
Ministère du plan, de l'aménagement du territoire, de l'intégration
économique et du NEPAD, rond-point Centre Culturel Français, boîte
postale 14556, 7ème étage, porte 718, Brazzaville, République du Congo,
e-mail: bosandre@yahoo.fr;
(avec mention de la référence de publication indiquée au point 1) au
moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au
point 19. L'autorité contractante doit répondre aux questions au moins 11
jours avant la date limite de soumission des offres.
19. Date limite de soumission des offres: 8.2.2006 (14.00), heure de
Brazzaville.
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
20. Séance d'ouverture des offres: 10.2.2006 (9.00), à l'adresse
suivante: Ministère du plan, de l'aménagement du territoire, de
l'intégration économique et du NEPAD, rond-point Centre Culturel
Français, boîte postale 14556, 7ème étage, porte 718, Brazzaville,
République du Congo.
21. Base juridique: Accord ACP-UE de Cotonou, signé le 23.6.2000.
Décision n° 2/2002 du Conseil des ministres ACP-CE du 7.10.2002
concernant la mise en oeuvre des articles 28, 29 et 30 de l'annexe IV de
l'Accord de Cotonou et son annexe.
Comme les ressources financières affectées à ce projet proviennent de
reliquats transférés du 6ème FED au 9ème FED, ces ressources doivent être
gérées conformément aux dispositions du FED d'origine pour ce qui
concerne l'éligibilité à la participation aux appels d'offres et à la
passation des marchés.


Update: Jul 11, 2006

Notice Type: 0708 - Additional information
Regulation of Procurement: External aid and European Development Fund
EU Official Journal Publication: 129/2006, #137203-2006
Referenced Document Number: 227355-2005
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Not defined
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
Cancellation of an invitation to tender for supplies
('Supplement to the Official Journal of the European Union' No S 231 of
1.12.2005, open procedure, 227355-2005)
1. Publication reference: EuropeAid/121391/D/S/CG.
2. Publication date: 1.12.2005.
3. Programme: 9th EDF.
4. Contracting authority: Ministère d'État, Ministère du Plan, de
l'Aménagement du Territoire, de l'Intégration Économique et du NEPAD, EDF
National Authorising Officer, Brazzaville.
5. Additional information: The invitation to tender has been cancelled
since lots 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 and 11 were unsuccessful and the tender
validity period for lots 1, 2, 4 and 12 has expired.
NB:
Should a new invitation to tender procedure be launched for this project,
then a new contract notice will be published.
Therefore, interested natural persons or legal entities must not send in
applications or requests for information at this stage.








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