HU-Budapest: business travel services

General Information
Country:	Hungary
Deadline for Specification:	Oct 5, 2005
Deadline for Responses:	Oct 5, 2005
Regulation of Procurement:	European Communities
EU Official Journal Publication:	#161064-2005 in 161 issue
Publication Date:	Aug 23, 2005
Referenced Document Number:
Awarding Authority:	MAGYAR TELEVIZIO RT., BUDAPEST
Contract Nature:	Service contract
Procedure Type:	Open procedure
Type of Bid Required:	Global tender
Awarding Criteria:	The most economic tender
Original Language(s):
Abstract:	Common Procurement Vocabulary (CPV): 74877000, 63000000, 63500000, 63515000, 63516000. Business travel services. Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services. Travel agency, tour operator and tourist assistance services. Travel services. Travel management services.

Goods, Works and Services
Commodities:	63000000 - Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services 63500000 - Travel agency, tour operator and tourist assistance services 63515000 - Travel services 63516000 - Travel management services 79997000 - Business travel services

Summary
CONTRACT NOTICE Services I.1) Official name and address of the contracting authority: Magyar Televízió Rt., Att: Beruházás, Kunigunda u. 41-43., HU-1037 Budapest. Tel.: +36 1 437 6012. Fax: +36 1 437 6331. E-mail: spet@mtv.hu. URL: www.mtv.hu. II.1.8.1) Common Procurement Vocabulary (CPV): 74877000, 63000000, 63500000, 63515000, 63516000. Description: Business travel services. Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services. Travel agency, tour operator and tourist assistance services. Travel services. Travel management services. IV.3.3) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate: 5.10.2005. Time: 10:00. IV.3.5) Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up: Hungarian.

Original Text
AJÁNLATI FELHÍVÁS Szolgáltatás A szerzodés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: Nem. I. SZAKASZ: SZERZODÉSKÖTO HATÓSÁG I.1) A szerzodésköto hatóság hivatalos megnevezése és címe: Magyar Televízió Rt., Címzett: Beruházás, Kunigunda u. 41-43., HU-1037 Budapest. Tel.: +36 1 437 6012. Fax: +36 1 437 6331. E-mail: spet@mtv.hu. URL: www.mtv.hu. I.2) További információk a következo címen szerezhetok be: Azonos az I.1 pontban megadottal. I.3) Dokumentáció a következo címen kérheto: Azonos az I.1 pontban megadottal. I.4) Az ajánlatokat/jelentkezéseket a következo címre kell küldeni: Azonos az I.1 pontban megadottal. I.5) A szerzodésköto hatóság típusa: Egyéb. II. SZAKASZ: A SZERZODÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.3) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerzodés típusaA szolgáltatás besorolása: 3. II.1.4) Ez egy keretszerzodés: Nem. II.1.5) A szerzodésköto hatóság által a szerzodéshez rendelt elnevezés: MTV Rt. alkalmazottainak hivatalos utazás közvetítése, bonyolítása. II.1.6) A szerzodés meghatározása/tárgya: Vállalkozási szerzodés. Utazás szervezés, bonyolítás, repülo és vonatjegyek rendelkezésre bocsátása, valamint az utazáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (transzfer, szállás, vízumbeszerzés, autókölcsönzés, stb.). II.1.7) Az építési beruházás, a szállítás vagy a teljesítés helye: 1054 Budapest Szabadság tér 17. II.1.8) Nómenklatúra II.1.8.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 74877000, 63000000, 63500000, 63515000, 63516000. II.1.8.2) Egyéb vonatkozó nómenklatúra (CPA/NACE/CPC): CPC 73. II.1.9) Részekre osztás: Nem. II.1.10) Elfogadhatók változatok: Nem. II.2) Szerzodés szerinti mennyiség vagy szolgáltatási kör: II.2.1) Teljes mennyiség vagy szolgáltatási kör: Kb. 700 fo 550 db kiutazása évenként. II.3) A szerzodés idotartama vagy teljesítésének határideje: 12 hónap(ok) a szerzodés elbírálásától számítva. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MÜSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A szerzodésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szükséges biztosítékok: Meghiúsulási kötbér: az egyes visszaigazolt, utaztatási megrendelések nyertes ajánlattevo hibájából történo meghiúsulása esetén az utazás visszaigazolt ellenértékének 200 %-a. Bármely, visszaigazolt utazási megrendelés nyertes ajánlattevo hibájából történo meghiúsulása esetén ajánlatkéro jogosult a szerzodés további teljesítésétol elállni. Hibás teljesítés esetén - a nyertes ajánlattevo által vállalt minoségü és tartalmú szolgáltatás neki felróható okból történo hibás teljesítése esetén - a kötbér mértéke az adott utazás teljes értékének 10 %-a. Késedelmi kötbér: a késedelmesen teljesített és az ajánlatkéro által így elfogadott (tehát nem meghiúsulásként kezelt) szolgáltatás esetén a kötbér mértéke az utazás teljes költségét alapul véve, a késedelem napjaira számított évi 10 %. A kötbér követelésen tút ajánlatkéro jogosult a nyertes ajánlattevonek felróható okból felmerült károknak a kölcsönösen elfogadott kötbér összegekkel csökkentett értékének teljes megtérítését követelni. A kötbér és az elfogadott kártérítés összege a teljesítés ellenértékébe történo beszámítással is jóváírható. III.1.2) Fo finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó rendelkezésekre: Teljesítés igazolás után kiállított számla kézhezvételét követo 30 napon belül átutalással. Ennél kedvezobb fizetési határido is adható, melyet ajánlatkéro az elbírálási szempontok között figyelembe vesz. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) A kivitelezo, beszállító vagy szolgáltató személyes helyzetére vonatkozó információk, valamint a minimálisan megkövetelt gazdasági, pénzügyi és müszaki kapacitás értékeléséhez szükséges információk és formai eloírások: A teljesítésbe 10 %-nál magasabb arányban bevonni kívánt alvállalkozók esetén is kérjük benyújtani. Ajánlattevonek és alvállalkozónak pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében külön-külön, müszaki alkalmasság tekintetében együttesen, a kizáró okokkal kapcsolatosan külön-külön kell megfelelniük. Az eljárásban nem lehet Ajánlattevo, ha: - vele vagy bármely alvállalkozójával szemben a 60. § (1) bekezdés a)-f) pontjai, illetve 61. § (1) bekezdés d.) pontja fennáll. - vele vagy a 10%-nál magasabb mértékben bevonni kívánt bármely alvállalkozójával szemben a 61. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontjai szerinti kizáró okok fennállnak. - vele vagy 10%-nál magasabb mértékben bevonni kívánt alvállalkozójával szemben a 62. § (1) bekezdés a-b) pontjai szerinti kizáró okok fennállnak. Alkalmatlan az Ajánlattevo, ha: - az ajánlattevo és 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, saját tokéje kevesebb, mint a jegyzett toke és a saját toke az elozo évihez viszonyítva csökkent az utolsó 2 évben. - az ajánlattevo és 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója bármelyik bankszámláján az elmúlt egy évben 3 hónapnál hosszabb ideig sorban állás volt. - az ajánlattevo és 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója adózott eredménye utóbbi három év bármelyikében (2002., 2003. és 2004. években) negatív volt. - az ajánlattevo és 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az elmúlt 3 év bármelyikében (2002., 2003. és 2004. években) az utazási szolgáltatások és külföldi szállások értékesítésébol származó bevétele nem érte el az évenkénti 50 millió Ft nettó árbevételt. - az ajánlattevo, és 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója referenciáikban együttesen nincs az elozo 3 év során évente legalább 2 db összesen 80 millió Ft utazási szolgáltatásra vonatkozó igazolt referencia. - az ajánlattevo, és 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója referenciáik között együttesen nem tudnak felmutatni 3 különbözo 500 fonél nagyobb intézménynek végzett folyamatos utazás szolgáltatási igazolt referenciát. - az Ajánlattevo nem rendelkezik ISO, vagy azzal egyenértékü minoségbiztosítási rendszert tanúsító okirattal. - az ajánlattevo, vagy általa 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által bemutatott legalább egy fo vezeto tisztségviselo nem rendelkezik 5 év vezetoi szakmai gyakorlattal. III.2.1.1) Jogi helyzet - igazoló okmánnyal: - A Kbt. 63. § (2)-(3) bekezdéseiben eloírtaknak, valamint a Közbeszerzési Tanács állásfoglalásainak megfeleloen igazolást vagy nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy a 60. § (1) bekezdés a)-f) pontjaiban, a 61. § (1) a)-c) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok ajánlattevo és a 71. § (I) bekezdés b) pont szerint 10% mértéket meghaladó alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn. - A Kbt. 63. § (2) bekezdés d) pontja szerinti 90 napnál nem régebbi keltü igazolás arról, hogy nem áll a 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alatt. III.2.1.2) Gazdasági és pénzügyi kapacitás - igazoló okmánnyal: - Ajánlattevo, és alvállalkozó valamennyi számlavezeto pénzintézetének eredeti nyilatkozata (66.§ (1) a.) - Elozo 3 évi (2002., 2003., 2004.) számviteli jogszabályoknak megfelelo beszámoló (66.§(1)b.) - Elozo 3 évi (2002., 2003., 2004.) teljes forgalomról és ugyanezen idoszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat (66.§ (1) c.). III.2.1.3) Müszaki kapacitás - igazoló okmánnyal: - Ajánlattevo és alvállalkozó elozo 3 év (2002., 2003., 2004.) legjelentosebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerzodést köto másik fél megnevezése) (67.§ (3) a.) valamint a Kbt. 68. § (1) bekezdés szerinti igazolások benyújtása - Minoségbiztosítása érdekében tett intézkedései (67. § (3) f.) MSZ EN ISO 9001:2001. Minoségtanúsítási bizonyítvány másolatával. Ezzel egyenértékü egyéb minoségtanúsítvány is elfogadható - Ajánlattevo, és alvállalkozó vezeto tisztségviselo végzettségének és képzettségének ismertetése, különösen azon személyek végzettségének és képzettségének ismertetése, akik a szolgáltatás teljesítéséért felelosek (67. § (3) b.). III.3) Szolgáltatási szerzodésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatásnyújtás meghatározott szakképesítéshez van kötve: Nem. III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell a szerzodés teljesítéséért felelos személyek nevét és szakképzettségét: Nem. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa: Nyílt. IV.1.1) Megtörtént már a jelöltek kiválasztása: Nem. IV.2) Az elbírálás szempontjai: A következo szempontok alapján a gazdaságilag legelonyösebb ajánlat: A következo szempontok: 1: - árajánlat az utazási igényekhez igazodó mintautakra (Ft) 70. 2: - 30 napnál hosszabb fizetési határido (45 nap, 60 nap, 90 nap) 5. 3: - tranzakciós díj mértéke (%) 5. 4: - repülojegy kiállítási díjból adott kedvezmény mértéke (%) 5. 5: - listaárból adott kedvezmény mértéke (%) 3. 6: - megrendeloi módosítás határideje (óra) 3. 7: - a lemondhatóság határideje (óra) 3. 8: - a lemondhatóság díja (%) 3. 9: - megrendeléstol számított 24 órán belüli kiutazás lehetosége 3; 10: - vállalt többletszolgáltatások (db) 3. Csökkeno fontossági sorrendben: Igen. IV.3) Adminisztratív információk IV.3.2) A szerzodéses és egyéb dokumentáció beszerzésének feltételei: A dokumentáció beszerezheto: 5.10.2005 -ig. Ár: 60 000.- Ft + 25% ÁFA HUF. A fizetés feltételei és módja: Készpénz befizetés MTV Rt. Pénztárába keddi és csütörtöki napokon 9.00-12.00 óráig 13.00-15.00 óráig (1054 Budapest Nádor u. 36. l. em.), vagy átutalás MTV Rt. bankszámlájára Postabank Rt. 11991102-02177120. A dokumentáció rendelkezésre bocsátáshoz a befizetés igazolást be kell mutatni. A dokumentáció átveheto munkanapokon 10.00 és 15.00 közötti idopontokban, 2005.10.05 -én 10 óráig az MTV Rt. 1037 Budapest, Kunigunda u. 41-43.címén található telephelyén (l. emeleten 112. számú irodában). IV.3.3) Az ajánlatok, illetve jelentkezések beérkezési határideje: 5.10.2005. Idopont: 10:00. IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve jelentkezések benyújthatók: magyar. IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális idotartama: 30 nap(ok) az ajánlatok beérkezésének határidejétol számítva. IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei IV.3.7.1) Az ajánlatok felbontásánál megjelenésre felhatalmazott személyek: Ajánlatkérok, Ajánlattevok, valamint az általuk meghívott személyek és külön jogszabályban meghatározott szervek és képviseloik. IV.3.7.2) Dátum, idopont és hely: 5.10.2005-10.00. 1037 Budapest, Kunigunda u. 41-43. I. em. VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK VI.1) A felhívás nem kötelezo jellegü: Nem. VI.3) A szerzodés EU alapokból finanszírozott projekttel/programmal kapcsolatos: Nem. VI.4) További információ: 1. Hiánypótlásra ajánlatkéro lehetoséget biztosít a Kbt. 83. §-ban foglaltak alapján. 2. Eredményhirdetés idopontja az ajánlatok felbontását követo elso naptól számított 14. napon 10 00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap az ezt követo elso munkanapon ugyanezen órában. Szerzodéskötés tervezett idopontja: eredményhirdetést követo elso naptól számított 14. napon 14.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap az ezt követo elso munkanap ugyanezen órában. 3. Ajánlathoz csatolni szükséges: - ajánlattevo, eredeti vagy közjegyzo által hitelesített aláírási címpéldányt, - ajánlattevo, alvállalkozó összes számlavezeto pénzintézeteinek és bankszámláinak felsorolását nyilatkozat formájában. - Közös Ajánlattevok esetén a felelosségi hatásköröket bemutató együttmüködésrol szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevoknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkezo képviselo(k) személyérol, továbbá arról, hogy a szerzodés teljesítéséért egyetemlegesen felelosséget vállalnak. - Kbt. 70. § (1) nyilatkozat - Kbt. 71. § (1) a) és b) pontokban, valamint a (3) bekezdésében foglalt nyilatkozat 4. Ajánlatkéro a nyertes ajánlattevo visszalépése esetén a következo legkedvezobb ajánlattevovel köt szerzodést. 5. Az ajánlatok bírálata során adható pontszám 1-10. Valamennyi rész-szempont esetén a legkedvezobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a kedvezotlenebb ajánlatok arányosan kevesebbet. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek. Ajánlatkéro az azonos összpontszámú ajánlatoknál a Kbt. 90. § (2) bekezdésében foglaltak szerint jár el. 6. Az ajánlat beadási formája: 1 eredeti, 5 másolati példányban, cégszerüen aláírva, 1 db lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni "Magyar Televízió Rt utaztatás és kapcsolódó szolgáltatás" "Az ajánlat határidején a bontóbizottság jelenlétében bontható fel!" feliratot. Az ajánlatokat a müszaki ajánlatkérési dokumentációban foglaltaknak megfeleloen kell benyújtani. 7. Amennyiben eltérés van az ajánlat "eredeti" és "másolati" példánya között, az ajánlatkéro az egy "eredeti" nyomtatott példányt tekinti irányadónak, a szerint állapítja meg az ajánlat érvényességét, állapítja meg az Ajánlattevok és alvállalkozóik alkalmasságát, bírálja el az ajánlatokat. 8. Az ajánlattal kapcsolatosan felmerülo minden költség az Ajánlattevot terheli. 9. Idegen nyelvü szöveg csak abban az esetben kerül vizsgálatra, ha ahhoz szöveghü magyar fordítást csatolnak. 10. Az idegen nyelven beadott hatósági igazolásokat (adó-, vám-, társadalombiztosítási igazolások, cégkivonat, aláírási címpéldány) hiteles fordításban kell csatolni. Ellenkezo esetben az igazolás nem kerül vizsgálatra, ajánlatkéro hiányzó igazolásként minosíti. 11. Ajánlatkéro az alkalmassági szempontokat a minosített ajánlattevok jegyzékébe történo felvételhez szükséges feltételeknél szigorúbban határozta meg. 12. Ajánlatkéro érvénytelennek tekinti az ajánlatot, amennyiben: - a Kbt. 88. § (1) - (2) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll, - Ajánlattevo nem csatolt ajánlatához aláírási címpéldányt, - Ajánlattevo nem nyilatkozott számlavezeto pénzintézeteirol - Ajánlattevo, benyújtott cégkivonatában a tevékenységi körök között nem szerepel, hogy jogosult külföldi szálláshelyek saját hatáskörben történo értékesítésére. - Közös ajánlattevok esetén nem mutatta be az együttmüködés feltételeit, illetve nem nyilatkozott az egyetemleges felelosségvállalásról. - Bármely egyéb, az ajánlati felhívásban és dokumentációban, illetve az esetleges kiegészíto információkban foglalt feltételt nem teljesíti, követelményeknek nem felel meg. II.1.3) Szolgáltatás megrendelésre irányuló szerzodés Vállalkozási szerzodés Szolgáltatási kategória: 3. VI.5) A felhívás feladásának dátuma: 15.8.2005.

HU-Budapest: business travel services

2210 - Contract notice

General Information

Goods, Works and Services

Summary

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide